Задайте автоматично цвета на текста според съдържанието на клетката на Excel в списък

Как да форматирате знаци в зависимост от това кой е първият знак в клетката

Запасите се записват според номерата на артикулите в таблица. Номерата са структурирани по такъв начин, че групите продукти се присвояват с помощта на код, съставен от две предходни букви. Има три групи продукти, които се идентифицират с буквите AA, AB и AC.

Следващата фигура показва откъс от този списък със статии в примерната таблица:

В този списък всички статии, които принадлежат към продуктова група, сега трябва да получат еднакъв цвят на текста, за да бъдат по -лесни за разпознаване. За да направите това, направете следното:

1. Изберете диапазона от клетки, който съдържа номерата на артикулите, в примерната таблица това е диапазонът A2: A50.
2. Excel 2007 и Excel 2010: Щракнете върху раздела СТАРТ. В групата FORMAT TEMPLATES изберете командата УСЛОВНА ФОРМАЦИЯ - НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КЛЕТКИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ.
3. Excel до и включително версия 2003: Извикайте командата CONDITIONAL FORMATTING в менюто FORMAT. В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте опцията FORMULA IS под УСЛОВИЕ 1.
4. Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане:
5. = НАЛЯВО (A2; 2) = "AA"
6. След това щракнете върху бутона FORMAT (Excel 2007 и Excel 2010) или FORMAT (Excel до и включително версия 2003).
7. В диалоговия прозорец, който се показва, го активирайте в раздела FONT.
   
   В този диалогов прозорец, както знаете от нормалното форматиране на номера, изберете цвета, в който да се показват номерата на артикулите от първата група продукти.
8. Приложете форматирането си с OK.
9. Това ви връща към диалоговия прозорец за условно форматиране. Също така затворете този диалогов прозорец с OK.

Определете друго правило за определяне на следващия цвят. За да направите това, извикайте командата отново. В Excel до и включително версия 2003, правите това с помощта на бутона ДОБАВЯНЕ в диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ.

За втория критерий използвайте следната формула:

= НАЛЯВО (A2; 2) = "AB"

Направете същото за третия цвят, за който въвеждате следната формула:

= НАЛЯВО (A2; 2) = "AC"

След като дефинирате трите формули, номерата на статиите след това се показват в таблицата ви в желаната форма. Следващата фигура показва това в примерната таблица: