Защитата на формата на Word е хубаво нещо. Веднъж включен, никой освен вас не може да прави промени във формуляра ви. Това важи и за форматирането на формуляра. По принцип не може да се променя форматиране в защитени форми, независимо дали е форматиране на символи, абзаци или страници. Други функции, като например тире или проверка на правописа, също не са налични в защитени форми.
Присвойте желаното форматиране на полетата на текстовия формуляр, преди да активирате защитата на формуляра. Тогава текстът, въведен по -късно в полетата на текстовата форма, веднага се форматира правилно. Така че, ако искате записите в полетата на текстовата форма да бъдат маркирани в червено, след като са били въведени, трябва да направите подходящо форматиране, когато създавате формуляра.
Ето как работи в Word 2010:
- Превключете към раздела ИНСТРУМЕНТИ ЗА РАЗРАБОТЧИК. Ако разделът ИНСТРУМЕНТИ ЗА РАЗРАБОТЧИК не се показва, трябва да го активирате веднъж в опциите на Word в секцията ИЗГОТВЯНЕ НА ЛЕНТА.
- В групата ЗАЩИТА щракнете върху бутона ОГРАНИЧЕНО РЕДАКТИРАНЕ. След това се отваря областта на задачите ОГРАНИЧЕНО ФОРМИРАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ.
- Щракнете върху бутона UNPROTECT в долния десен ъгъл на панела със задачи.
- Въведете паролата и я потвърдете с OK.
- Маркирайте желаното поле за текстова форма. Сега щракнете върху маркировката с десния бутон на мишката. След това изберете желания цвят на шрифта от мини лентата с инструменти.
- След това включете отново защитата на формуляра, като използвате бутона ДА, ПРИЛОЖЕТЕ ЗАЩИТА СЕГА в областта на задачите.
Ето как работи в Word 2003, 2002 / XP и 2000:
- Изключете защитата на формуляра, като използвате иконата PROTECT FORM в лентата с инструменти на формуляра.
- Сега маркирайте желаното поле за текстова форма, така че да има черен фон.
- Извикайте менюто FORMAT, команда CHARACTER.
- Присвойте желаното форматиране на полето за текстова форма, в този случай цвета на шрифта ЧЕРВЕН.
- Включете отново защитата на формуляра, като използвате иконата ЗАЩИТИ ФОРМУЛА в лентата с инструменти на формуляра.
Ако сега въведете текст в полето за форматиран формуляр, той ще бъде форматиран в червено, както желаете.
Целта на защитата на формуляра е да защити документа от промени и да позволи само записи в полетата на текстовата форма, квадратчетата за отметка и полетата на падащия списък. Съответно всички функции, които позволяват редактиране на самия документ, са последователно изключени.
Ако зададете различен цвят на полето за текстова форма в Word 2007, Word на пръв поглед ще го приеме, но веднага щом попълните формуляра, текстът в полето за формуляр ще бъде форматиран отново със стандартното форматиране.
Следователно, когато използвате Word 2007 за такива задачи, използвайте елемента за управление на съдържанието от типа TEXT или RICH-TEXT и задайте на елемента за управление на съдържанието подходящо подготвен шаблон за формат (тип шаблон за формат CHARACTER или LINKED).
