Използвайте ефективно функциите за търсене в Excel: Ето как

Със съвети и често задавани въпроси

Всеки потребител на Excel знае възможността за търсене на определени стойности в работния лист, като кликне върху раздела „Редактиране“ в менюто „Старт“. Функциите за търсене на Excel Търсене и търсене b правят търсенето на дума, буква, номер или комбинация от низове от символи по -целенасочени и ефективни. По този начин позициите в символен низ или търсеният символен низ в данните могат да бъдат определени и изведени и променени според нуждите.

Как се използват функциите за търсене в Excel?

С помощта на двете функции за търсене всякакви низове от символи могат да бъдат намерени в една дума или поредица от числа. Функциите на Excel извеждат началната позиция на знака или символния низ, търсени като резултат.

Да предположим, че имате в списъка си думата „Световно първенство по футбол“. Искате да разберете къде е буквата „m“.

Щракнете в празна клетка в Excel и въведете формулата = Търсене ("m"; "Световно първенство по футбол") и натиснете "Enter".

В резултат на това позиция 12 се извежда в клетката.

Като алтернатива можете да изберете клетката, съдържаща думата, като втори аргумент във формулата: = Търсене ("m"; B2)

Ако искате да търсите цял низ от знаци, можете да въведете „свят“ като първи аргумент, например. Позицията на знаци 8 се извежда като резултат, тъй като последователността от символи започва от този момент. Когато използвате функциите за търсене в Excel, не е важно дали се използва Search или Searchb, защото функционалността остава същата. Разликата между функциите на Excel е, когато японски, китайски или корейски е зададен като език по подразбиране.

Бакшиш: Функциите за търсене в Excel също работят за поредици от цифри и числови стойности.

Структура на функциите за търсене в Excel: Синтаксисът на формулата под микроскопа

Търсенето и търсенетоb са структурирани по следния начин: Търсене / Търсене b (текст за търсене; текст; [първи_символ]). Но какво точно означават аргументите на формулите?

• Търсене на текст е задължителен като първи аргумент. Тук въвеждате знака или низ, който искате да търсите.
• текст е вторият задължителен аргумент. Това е низът, в който търсите стойността в Търсене на текст искат да търсят.
• Третият аргумент Първи_характер е по избор. Те дават позицията на героя от аргумента текст от която искате да започнете търсенето.

Ето как да отпечатате третия аргумент

Третият аргумент е полезен, когато определени знаци се повтарят в текста. Ако аргументът е оставен празен, програмата автоматично приема 1 като стойност. Следователно той търси от първия знак.

Използвайки горния пример, искате да разберете къде е третият „l“ в целия низ „Световно първенство“.

Първо, нека се изведе номерът на знака "w". Символът е на осма позиция.

Въведете формулата на Excel = Търсене ("l"; "Световно първенство по футбол"; 8) в друга клетка и натиснете "Enter".

Сега ще получите стойност 10.

Функциите за търсене на Excel, използващи пример с част и замяна

Чрез комбиниране на функциите за търсене с функцията Part, Excel позволява на своите потребители да върнат знака или думата, която търсят, вместо позицията на знака. Текстът, който търсите, може да бъде променен с помощта на функцията Замяна.

1. Отворете нова работна книга в програмата Excel и добавете следните думи в колона А в отделни редове на таблицата:

   • ваканция
   • Общи приходи
   • Брой работни дни
   • аз ще
   

2. Ако искате да имате извеждане на определен низ от символи във втория ред, използвайте например формулата = част (A2; Търсене ("общо"; A2); 5). Тази формула изразява, че текстът "общо" трябва да се търси в A2 и да се показват първите 5 знака на думата.

3. Потвърдете с "Enter".

4. Ще видите думата „общо“ в клетката, съдържаща функцията.

5. Бихте искали също да замените думата „работни дни“ в A3 с „дни на ваканция“. Въведете формулата = Замяна (A3; ТЪРСЕНЕ ("Работа"; A3); 7; "Ваканция"). В ред 3 на колона А се търси символен низ и броят на знаците в търсената дума се заменя с новата дума.

6. Потвърдете отново с "Enter".

7. След като използвате функцията Excel, резултатът е „брой дни на ваканция“.

Съвети за използване на Find and Findb

Има няколко указания, които могат да бъдат полезни при използване на функциите за търсене в Excel. Например и двете функции не са чувствителни към регистъра. Ако разграничението между главни и малки букви е от значение за оценката на данните, могат да се използват функциите Find and Findb.

Друг съвет е, че регулярните изрази харесват въпросителен знак ? и звездичката * може да се използва като първи аргумент. Въпросителният знак заменя един знак, а звездичката заменя няколко знака. Например, в списък с думите „мишка“, „къща“, „мамбуза“ и „заледяване“, функцията = търсене („? Us“; B1: B4) ще връща позиции 2, 2, 4 и 7 за клетка. За да търсите въпросителен знак или звездичка, тилда трябва да бъде поставена пред нея. Ако определени низове не са намерени, се появява съобщението за грешка #VALUE! в клетката.

Заявете низове с помощта на функциите за търсене на Excel

Ако искате да търсите в голям набор от данни за конкретен символен низ или конкретен знак, можете да използвате една от функциите за търсене. Използването на search или searchb спестява много работно време при търсене и работи с всички възможни стойности като текст, числови стойности или пунктуационни знаци и специални знаци. Комбинирайки го с други функции, потребителите могат да показват символния низ вместо номера на елемента или да го заменят с друг.

Важни често задавани въпроси

Как мога да търся в Excel?

Програмата Excel предлага различни опции за търсене. Най -ефективният метод е да използвате функциите за търсене на Excel Find или Searchb.

Как са структурирани функциите за търсене?

Формулите на Excel се състоят от три аргумента. Ето първите два аргумента Търсене на текст и текст необходимо. Третият аргумент Първи_характер е по избор, т.е. тоест това може да остане безплатно.

Каква е разликата между функциите за търсене в Excel и Wreference и Vreference?

Докато Search и Searchb търси знак или символен низ в друг символен низ, Wreference се използва за хоризонтално търсене в първия ред на таблица или матрица, а Vreference се използва за търсене на елементи в таблица или област на таблица в същия линия.