Тези заместители правят функцията за замяна по -ефективна

Инструкции за ефективно използване на заместители във функцията за замяна

Microsoft Word предлага много функции, които са полезни при проектирането на професионални текстове. Една важна функция е подмяната на термини или обозначения. Например, ако искате да замените име в документите си с име плюс длъжност, можете да направите това в Microsoft Word само с няколко стъпки.

Пример:

При въвеждане на името "Йоханес Шмит"Това е обозначено с"Йоханес Шмид - мениджър продажби„Сменено.

За да замените ръчно термини или означения, използвайте комбинираната функция „Търсене и замяна“. Можете да намерите това в Microsoft Word в раздела „Старт“ в елемента от менюто „Редактиране“ под опцията „Замяна“.

Единичната функция „Търсене“, която можете да намерите директно над „Функцията за смяна“, ви помага да намерите думите, които искате в текст. Той изброява сайтовете в хронологичен ред. След това можете да решите ръчно дали и кои текстови пасажи искате да промените или коригирате.

За да използвате функцията „Намери и замени“, въведете оригиналното име или описание в полето „Намерете какво“. В следващата стъпка напишете името или описанието в полето „Замяна“, което ще се използва оттук нататък.

Спестете време и работете по -ефективно с заместители

Функцията „Търсене и замяна“ е ефективна и може да помогне за внедряването на неправилни записи или обширни замествания в една работна стъпка. Можете също да запазите работата с малко известния заместител във функцията „Замяна“. Използвате заместителя, както следва:

1. В първата стъпка извикайте функцията за замяна с Ctrl + H или отидете до раздела „Старт“ в областта на менюто „Редактиране“.

2. Въведете думата за търсене, например име като »Johannes Schmidt«, в полето "ТЪРСЕНЕ ЗА".

3. В следващата стъпка преминете към полето „ЗАМЕНИ С“.

4. Тук въведете следното: „& (Управление на продажбите)“.

   Информация: Знакът »^«Може да се намери на клавиатурата горе вляво до» 1 «или под клавиша ESC. Тъй като обикновено се изисква за специални символи като "â", "ê", "î" и т.н., той не се появява веднага след въвеждането му, но първо трябва да натиснете друг клавиш, в този случай Shift + 6 за " & "-Подпишете.

5. Накрая кликнете върху „ЗАМЕНИ ВСИЧКО“ или върху „НАМЕРИ ОЩЕ“ и „ЗАМЕНИ“, ако искате да замените избирателно. Можете също така да дефинирате опции за търсене, като игнориране на препинателни знаци или интервали.

След това Word заменя думата за търсене „Johannes Schmidt“ със самата дума за търсене и добавя желаното допълнение.

Ако е необходимо, заместителят »&« може също да се използва другаде в полето "ЗАМЕНИ С", за да поставите заглавието пред името и името в скоби, както е в следния пример:

ТЪРСЯ: Йоханес Шмид

ЗАМЕНЕТЕ С: Управление на продажбите (&)

Заместител на клипборда - интересен за въвеждане на адреси

Друг полезен заместител при подмяната е вариантът: »в«. Ако въведете този заместител в полето „ЗАМЕНИ С“, той ще бъде заменен от съдържанието на клипборда. По този начин можете например да копирате пълния адрес на дадена компания на уебсайт и бързо и лесно да замените името на компанията с името и адреса на компанията във вашия документ:

ТЪРСЕТЕ ЗА: Schmidt & Co

ЗАМЕНЕТЕ С: & ( в)

Какви опции все още предлага функцията „Намери и замени“

В допълнение към подмяната на термини и включването на заместители, функцията „Намери и замени“ предлага допълнителни опции за филтриране и замяна на термини в текстове. Ако разширите прозореца за избор, като щракнете върху бутона „Разгъване“, ще получите допълнителни опции за настройка за по -прецизно търсене: Функцията „Търсене и замяна“ предлага, в допълнение към подмяната на термините и включването на заместители, по -нататък опции за филтриране на термини в текстове и за замяна. Ако разширите прозореца за избор, като кликнете върху бутона „Разгъване“, ще получите допълнителни опции за настройка за по -прецизно търсене:

Обърнете внимание на главни и малки букви	С отметка в това квадратче за дефиниране, Microsoft Word ще намери само термини, които имат точното изписване на думата за търсене. Ако думата „господар“ беше написана с малки букви, Word би пренебрегнал този погрешно представен термин.
Търсете само цяла дума	Ако това квадратче за отметка е активирано, думата в текста трябва да бъде еквивалентна на думата за търсене. Ако терминът, който ще се търси, е включен в текста, Word няма да го намери.
Използвайте заместители	Както показва тази статия, вече можете да използвате много заместители при търсене и замяна на термини в Word, без да активирате квадратчето „Използване на заместител“. Активирането на квадратчето за отваряне отваря допълнителни възможности, които са скрити под бутона „Специален формат“, наред с други неща. По принцип с „Използване на заместител“ получавате достъп до частични съвпадения.
Бутон за форматиране	Бутонът Форматиране ви позволява да включите повечето от опциите за форматиране в Word в търсенето си. Освен всичко друго, можете да изберете и замените формати за символи, абзаци или печат. Като замените стиловете на абзаци, можете ефективно да форматирате и персонализирате текста само с няколко кликвания.
Пренебрегване на препинателните знаци	Разликите в преносите се пренебрегват при търсене и замяна
Игнорирайте интервалите	Word игнорира пространството между знаците

Ако за първи път се занимавате с опциите на функцията „Намери и замени“, може да се окаже, че сте затрупани с отделните квадратчета за отметка. С увеличаване на опита, опциите на функцията „Намери и замени“ и използването на значими заместители могат да бъдат ефективни и целесъобразни и значително да намалят времето за корекции на документи.

Резюме и заключение: Заместителите във функцията „Намери и замени“ са ефективни

Функцията „Намиране и замяна“ в Microsoft Word е полезна, ако искате глобално да промените думите за търсене или термините в документ на Word. Функцията може да бъде допълнително професионализирана чрез заместители. Като въвеждат по -малко специални знаци, заместителите ви помагат да замените по -бързо термините или да използвате информация от клипборда, наред с други неща. В допълнение, функцията „Търсене и замяна“ предлага много други вградени опции за премахване на грешки или прецизиране на текстове само в няколко стъпки.

ЧЗВ

Как да използвам функцията Намиране и замяна в Microsoft Word?

Функцията „Намери и замени“ може да бъде намерена с помощта на клавишната комбинация „CTRL + H“ или алтернативно в раздела "Старт" в областта на менюто "Редактиране".

Каква функция мога да използвам за търсене на думи в Word?

За разлика от функцията „Намери и замени“, с която правите замени, функцията „Намиране“ е налична и в Microsoft Word. Можете да извикате това, като използвате комбинацията от клавиши "CTRL + F". Като алтернатива можете също да намерите това в раздела „Старт“ в областта на менюто „Редактиране“, точно над „Намиране и замяна на функцията.“ Можете да търсите отделни думи или текст и понятия, като ги въведете в полето Търсене на документ.

Мога ли да преброя и броя на думите в целия текст в Word?

Microsoft Word също ви позволява да броите думите или дори буквите на текст. Можете да намерите информацията в долната лента с инструменти на Word вляво. С едно щракване върху „Думи“ получавате допълнителна информация за това колко абзаца, редове или букви съдържа текстът ви.