Можете да въведете основното си работно време в Outlook - но само еднакво за всички дни от седмицата. Но ако имате различно работно време в понеделник и петък, отколкото в другите дни, например, умно решение, което наскоро въведох, ще помогне
Ако не сте в офиса в обичайното време в определени дни, например защото закъснявате да пристигате в понеделник сутринта като пътуващ или защото отивате на спорт по -рано една вечер и искате да посочите това в календара, най -добре е блокирайте тези времена с фиксирани часове Серийни срещи. Когато влизате в среща, ще бъдете предупредени, че има припокривания. Преди всичко обаче вашите колеги вече не могат да ви определят срещи чрез заявки за срещи в блокирания период.
Задайте основно работно време
В опциите на календара можете да зададете кои часове да се показват за дневния и седмичния изглед за всички дни от седмицата. Опцията може да бъде намерена в Outlook до версия 2007 под Инструменти → Опции → Настройки → Опции на календара, в Outlook от 2010 г. под Файл → Опции → Календар. Тук въвеждате времената в полетата Започва в и Завършва в а.
Да предположим например, че започвате работа в понеделник в 10 ч., А не в 9 ч. В понеделник. След това задайте основното работно време, като използвате опциите на календара, например от 9 до 18 часа.
Настройте повтарящи се срещи
След това задайте серийна среща, както следва, с която можете да спестите времето в понеделник сутринта:
- Създайте среща, която продължава в понеделник от 7 сутринта до 10 сутринта и която можете да назовете например „Извън офиса“. Започването на срещата толкова рано (а не 9-10 часа сутринта) е просто предпазна мярка. Това предотвратява някой да добави среща в календара ви преди 9 часа сутринта.
- кликнете върху Тип серия.
- Избирам Модел на повторение: седмично и Всички: 1 седмица (и) в понеделник.
- Под Продължителност на серията избирам Няма крайна дата освен ако няма такава дата, напишете това под Завършва в а.
- Затворете диалоговия прозорец Повтарящи се срещи.
- Изберете в полето Виж като опцията Отсъстващ.
- Запазете и затворете повтарящата се среща.
