Инструкции стъпка по стъпка
Независимо дали изпращате писма или искате да етикетирате отново рафтовете във вашия склад: използването на етикети има смисъл по много начини. С програмите Word и Excel Microsoft ви предлага възможността да отпечатате етикетите си възможно най -лесно. В Excel можете да проектирате етикети с данни, които сте записали в таблица. Трябва да ги разпечатате с помощта на Word. По -долу ще ви представим подробно стъпките, които трябва да изпълните.
Първата стъпка: дизайн на етикета с Excel
Адрес или таблица с данни като основа
Ако искате да отпечатате етикети, първо трябва да „кажете“ на Excel с кои данни трябва да работи. Така че в първата стъпка се нуждаете от таблица в Excel, в която въвеждате цялата информация, която ще бъде отпечатана по -късно.
-
За да направите това, първо отворете програмата и започнете да създавате нов документ или папка.
-
Щракнете с курсора на първия ред и въведете съответните имена на категории, с които искате да работите.
-
След това можете да въведете съответната информация в редовете по -долу. Запазете и затворете програмата.
Стъпка 2: Преминаване към Word
Създайте своите етикети при сливане на поща
Въвели ли сте всички данни, свързани с етикетите в Excel? Чудесен! След това е време да отворите нов файл в Word и да започнете да обединявате етикетите си по пощата.
Тук процедирате по следния начин …:
-
Изберете областта „Програми“ в горните раздели.
-
Вляво ще намерите бутона „Етикети“. Кликнете и върху това, след което изберете „Пликове и етикети“.
-
Кликнете върху бутона „Опции“, за да посочите производителя на етикета, използван в предоставената падаща област. Номерът на етикета също е особено важен тук, така че крайният резултат също отговаря на вашия печат и размер. Ако не сте сигурни в това, ще намерите цялата съответна информация на опаковката на използваните етикети. Ако сте намерили и въвели правилната информация, потвърдете я с „OK“.
-
Сега е моментът да създадете свой собствен документ. След като потвърдите производителя и вида на етикета и изберете бутона „Нов документ“ в диалоговия прозорец, ще видите разделението на вашата страница в следващата стъпка.
-
Сега кликнете върху „Пратки“ в горната част и изберете областта „Избор на получател“. Тъй като вече сте въвели своите получатели (и техните данни) в Excel в първата стъпка, сега можете да изберете „Използване на съществуващ списък“.
-
Вече имате възможност да използвате предварително създадения си Excel файл и да вмъкнете съответните данни.
-
Особено важно е на този етап да се уверите, че отметката в самото дъно в областта „Първата поредица от данни съдържа заглавия на колони“ е поставена. Това се отнася до описанията на съответните категории, като „име“, „име“ и т.н.
-
Ако щракнете върху областта "Вмъкване на поле за сливане на поща", ще видите списък с всички описания на вашите категории.
-
С помощта на едно щракване можете просто и лесно да изберете цялата информация, от която се нуждаете в хода на вашите етикети.
-
Ако след това видите пробата от първия си етикет, можете да я подредите както искате. Тук е важно например да обърнете внимание на използването на подходящите пространства.
-
Можете да видите подробно как ще изглежда крайният резултат по всяко време в областта „Визуализация на резултатите“. Ако всичко е наред, кликнете върху „Finish and merge“ по -горе, така че заместителите да бъдат поети от таблицата със съответната информация.
-
Поставете стикерите с етикети във вашия принтер и започнете да печатате.
PS: Ако искате, разбира се, можете да персонализирате дизайна на съответните етикети и да им дадете индивидуален щрих. За да направите това, просто използвайте познатите функции от лентата на Word.
Как да отпечатате един и същ етикет няколко пъти
-
Започнете с празен документ на Word.
-
Обадете се на лентата „Пратки “щракнете върху бутона„ Етикети “.
-
Въведете желания адрес или текст в прозореца, който се показва.
-
Уверете се, че опцията „Едната страна на същия етикет“ е избрана под „Печат“.е избран.
-
Ако вече сте използвали етикети, последният използван тип все още се въвежда под „Етикет“. В противен случай щракнете върху „Опции“, за да изберете тип етикет.
-
Най -лесният начин да изберете правилния формат на етикета е да изберете „Производител на етикети“ и „Номер на етикета“. Така че потърсете тази информация в листовете си с етикети и изберете съответно двете полета.
-
Ако нямате нито един от споменатите типове етикети, трябва да се опитате да намерите такъв, чиито размери отговарят на един от дефинираните типове възможно най -добре. Ще намерите размерите вдясно от полето за избор "Тип етикет". Ако е необходимо, можете да използвате Подробности променете нещо в размерите, като горния ръб.
-
Затворете прозореца за избор на формата на етикета с OK.
-
Сега можете да използвате бутона „Печат“ в предишния диалог, за да отпечатате незабавно страница, пълна с етикети. За всякакви корекции или извеждане на няколко страници е по -добре да натиснете „Нов документ“.
-
Сега можете да видите как Word е подготвил страницата за извеждане.
-
Вече можете да форматирате етикетите: например, изберете друг шрифт или увеличете отстъпа вляво в опциите за абзаци, така че текстът да се премести малко надясно.
-
Проверете в визуализацията дали харесвате етикетите и ги разпечатайте както обикновено.
-
Ако искате да отпечатате няколко страници с етикети, изберете желания брой страници в диалоговия прозорец за печат под Копия.
Как да предотвратите засядане на хартия с Excel
Възможно е етикетите да причинят засядане на хартия, когато използвате нормалния улей за хартия, тъй като отделните етикети се отлепват, когато хартията се транспортира през ролките в принтера. Ето защо много принтери имат специален „универсален фидер“, който трябва да се зарежда ръчно, но където транспортирането е по -малко опасно за етикетите.
Ако не сте сигурни, че вашият принтер също може да се справя добре с етикетите от стандартната тава, трябва да кликнете върху „Свойства на принтера“ в диалоговия прозорец за печат, за да сте от безопасната страна и след това да настроите многофункционалната тава под Източник. Този тип отстъп може да има малко по -различно име за вашия модел.
Източници и връзки
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
