Word & Excel: Дизайн и печат на етикети

Anonim

Инструкции стъпка по стъпка

Независимо дали изпращате писма или искате да етикетирате отново рафтовете във вашия склад: използването на етикети има смисъл по много начини. С програмите Word и Excel Microsoft ви предлага възможността да отпечатате етикетите си възможно най -лесно. В Excel можете да проектирате етикети с данни, които сте записали в таблица. Трябва да ги разпечатате с помощта на Word. По -долу ще ви представим подробно стъпките, които трябва да изпълните.

Първата стъпка: дизайн на етикета с Excel

Адрес или таблица с данни като основа

Ако искате да отпечатате етикети, първо трябва да „кажете“ на Excel с кои данни трябва да работи. Така че в първата стъпка се нуждаете от таблица в Excel, в която въвеждате цялата информация, която ще бъде отпечатана по -късно.

  1. За да направите това, първо отворете програмата и започнете да създавате нов документ или папка.

  2. Щракнете с курсора на първия ред и въведете съответните имена на категории, с които искате да работите.

  3. След това можете да въведете съответната информация в редовете по -долу. Запазете и затворете програмата.

Стъпка 2: Преминаване към Word

Създайте своите етикети при сливане на поща

Въвели ли сте всички данни, свързани с етикетите в Excel? Чудесен! След това е време да отворите нов файл в Word и да започнете да обединявате етикетите си по пощата.

Тук процедирате по следния начин …:

  1. Изберете областта „Програми“ в горните раздели.

  2. Вляво ще намерите бутона „Етикети“. Кликнете и върху това, след което изберете „Пликове и етикети“.

  3. Кликнете върху бутона „Опции“, за да посочите производителя на етикета, използван в предоставената падаща област. Номерът на етикета също е особено важен тук, така че крайният резултат също отговаря на вашия печат и размер. Ако не сте сигурни в това, ще намерите цялата съответна информация на опаковката на използваните етикети. Ако сте намерили и въвели правилната информация, потвърдете я с „OK“.

  4. Сега е моментът да създадете свой собствен документ. След като потвърдите производителя и вида на етикета и изберете бутона „Нов документ“ в диалоговия прозорец, ще видите разделението на вашата страница в следващата стъпка.

  5. Сега кликнете върху „Пратки“ в горната част и изберете областта „Избор на получател“. Тъй като вече сте въвели своите получатели (и техните данни) в Excel в първата стъпка, сега можете да изберете „Използване на съществуващ списък“.

  6. Вече имате възможност да използвате предварително създадения си Excel файл и да вмъкнете съответните данни.

  7. Особено важно е на този етап да се уверите, че отметката в самото дъно в областта „Първата поредица от данни съдържа заглавия на колони“ е поставена. Това се отнася до описанията на съответните категории, като „име“, „име“ и т.н.

  8. Ако щракнете върху областта "Вмъкване на поле за сливане на поща", ще видите списък с всички описания на вашите категории.

  9. С помощта на едно щракване можете просто и лесно да изберете цялата информация, от която се нуждаете в хода на вашите етикети.

  10. Ако след това видите пробата от първия си етикет, можете да я подредите както искате. Тук е важно например да обърнете внимание на използването на подходящите пространства.

  11. Можете да видите подробно как ще изглежда крайният резултат по всяко време в областта „Визуализация на резултатите“. Ако всичко е наред, кликнете върху „Finish and merge“ по -горе, така че заместителите да бъдат поети от таблицата със съответната информация.

  12. Поставете стикерите с етикети във вашия принтер и започнете да печатате.

PS: Ако искате, разбира се, можете да персонализирате дизайна на съответните етикети и да им дадете индивидуален щрих. За да направите това, просто използвайте познатите функции от лентата на Word.

Как да отпечатате един и същ етикет няколко пъти

  1. Започнете с празен документ на Word.

  2. Обадете се на лентата „Пратки “щракнете върху бутона„ Етикети “.

  3. Въведете желания адрес или текст в прозореца, който се показва.

  4. Уверете се, че опцията „Едната страна на същия етикет“ е избрана под „Печат“.е избран.

  5. Ако вече сте използвали етикети, последният използван тип все още се въвежда под „Етикет“. В противен случай щракнете върху „Опции“, за да изберете тип етикет.

  6. Най -лесният начин да изберете правилния формат на етикета е да изберете „Производител на етикети“ и „Номер на етикета“. Така че потърсете тази информация в листовете си с етикети и изберете съответно двете полета.

  7. Ако нямате нито един от споменатите типове етикети, трябва да се опитате да намерите такъв, чиито размери отговарят на един от дефинираните типове възможно най -добре. Ще намерите размерите вдясно от полето за избор "Тип етикет". Ако е необходимо, можете да използвате Подробности променете нещо в размерите, като горния ръб.

  8. Затворете прозореца за избор на формата на етикета с OK.

  9. Сега можете да използвате бутона „Печат“ в предишния диалог, за да отпечатате незабавно страница, пълна с етикети. За всякакви корекции или извеждане на няколко страници е по -добре да натиснете „Нов документ“.

  10. Сега можете да видите как Word е подготвил страницата за извеждане.

  11. Вече можете да форматирате етикетите: например, изберете друг шрифт или увеличете отстъпа вляво в опциите за абзаци, така че текстът да се премести малко надясно.

  12. Проверете в визуализацията дали харесвате етикетите и ги разпечатайте както обикновено.

  13. Ако искате да отпечатате няколко страници с етикети, изберете желания брой страници в диалоговия прозорец за печат под Копия.

Как да предотвратите засядане на хартия с Excel

Възможно е етикетите да причинят засядане на хартия, когато използвате нормалния улей за хартия, тъй като отделните етикети се отлепват, когато хартията се транспортира през ролките в принтера. Ето защо много принтери имат специален „универсален фидер“, който трябва да се зарежда ръчно, но където транспортирането е по -малко опасно за етикетите.

Ако не сте сигурни, че вашият принтер също може да се справя добре с етикетите от стандартната тава, трябва да кликнете върху „Свойства на принтера“ в диалоговия прозорец за печат, за да сте от безопасната страна и след това да настроите многофункционалната тава под Източник. Този тип отстъп може да има малко по -различно име за вашия модел.

Източници и връзки

  • https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
  • https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
  • https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
  • https://etiketten.shop/