В Excel можете да номерирате списъци и таблици. Но как точно работи? И как можете да запазите тези номерации?
Номерирането на списъци е лесно. Можете бързо да отворите поредица от числа, като използвате клетъчния маркер на Excel.
Тогава вашите данни ще имат постоянен номер на ред. Ако след това изтриете редове, номерирането вече не е правилно, както е в ред 8 на следващата фигура.
Искате ли да номерирате списъци и винаги да запазвате номерацията? Това е полезно например, ако искате да номерирате редове или колони по такъв начин, че номерирането на редовете или колоните винаги да се запазва. когато елементи се добавят или изтриват от списъка.
Не можете да използвате фиксирани константи като номера на редове, защото те не се променят след изтриване или вмъкване на ред. Вместо това използвайте функцията LINE:
= LINE ()
С този израз гарантирате, че Excel винаги показва номера на реда в клетката, в която се намира формулата. Така че, ако напишете горния израз в клетка B13, резултатът е 13, а в клетка A1029 резултатът е 1029.
Като извадите редовете над списъка от текущия номер на ред, получавате последователна номерация на числата в таблицата си.
В английските версии на Excel използвайте името на функцията ROW вместо ZEILE.
Ако създавате таблица, която да се запълва постепенно със съдържание, можете да я настроите по такъв начин, че номерирането да се присвоява само когато въведете нещо в съответния ред.
За да направите това, вградете функцията ROW в IF заявка, в която използвате функцията ISBLANK, за да проверите дали клетка вече съдържа нещо.
Следната формула кара ред номер 1 да се появи в клетка A1, ако нещо е въведено в B1, в противен случай остава празно:
= IF (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))
Използвайки тази формула в списък, можете също да изтриете данни, без да обърквате номерацията.
Ако номерирането не трябва да е идентично с номера на ред, добавете или извадете броя редове след израза LINE във формулата, по която Excel трябва да покаже показаното отместване на номера от реалния номер на ред.
