Ето как въвеждате често използвани папки в диалоговите прозорци за запазване и отваряне на Outlook.
С Outlook можете да регулирате диалоговите прозорци „Запазване“ или „Запазване като“ и „Отваряне“ според вашите изисквания и дори да добавите свои собствени папки, които често използвате, към списъка с папки в левия край на диалоговия прозорец.
За да направите това, направете следното:
- Ако използвате Outlook под Windows XP, извикайте командата „File, Save As“ в Outlook. В прозореца на папката вдясно изберете папката, която искате да добавите към списъка вляво в диалоговия прозорец.
- В Outlook 2007 щракнете с десния бутон на мишката в полето „Запазване като“ в лявото поле на диалоговия прозорец. Извикайте командата "'' insert" (Outlook предлага името на предварително избраната папка).
- В Outlook 2003 контекстното меню няма командата „паста“. Вместо това извикайте командата „Инструменти, добавяне към моята среда“ в диалоговия прозорец.
Повторете този процес за всички други папки, които искате да добавите към списъка.
Ако използвате Outlook под Windows Vista или Windows 7, отворете и диалоговия прозорец „Файл, Запазване като“ в Outlook. След това плъзнете желаната папка с мишката от десния прозорец в списъка с предпочитани (вляво в диалоговия прозорец).
Списъкът с папки с новите записи се появява оттук нататък във всички диалогови прозорци „Запазване“, „Запазване като“ и „Отваряне“ в Outlook.
