Excel: Разпознайте и прехвърлете последната стойност на колона в 3 стъпки

Ето как работи!

Когато работите с Excel, често се налага да се занимавате с дълги списъци. В случай на много дълги колони в списък, трябва да превъртате дълго всеки път до края, за да определите последната въведена стойност. Това струва време и е лесно да се правят грешки. С формула можете лесно да покажете последната стойност във всяка клетка.

В 3 стъпки: С тази формула може да се покаже последната стойност на колона в Excel

Ако искате бързо да видите последната стойност на колона в Excel във всяка клетка, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете клетката, в която трябва да се показва последният запис.

2. В функционалното поле (f_х) въведете или копирайте следната формула:

   = INDEX (A1: A100; SUMPRODUCT (MAX ((A1: A100 "")) * LINE (A1: A100)))

   

3. Потвърдете записа с „Enter“ или като щракнете върху отметката. Последният запис сега се показва в съответната клетка. Крайният резултат трябва да изглежда така:

   

Какво всъщност прави тази функция?

Представената формула е така нареченият СУМПРОДУКТ. Във формулата се комбинират различните функции INDEX, MAX, ROW и SUMPRODUCT, което води до желания резултат. Във формулата се споменава колона от А1 до А100. Ако списъкът за обработка е в различен ред, формулите могат просто да бъдат съответно променени.

Кога има смисъл да се показва последната стойност на колона в Excel?

Ако колоните в списък са много дълги или имат пропуски, описаната функция има смисъл. Превъртането до края на дълъг списък отнема време и е склонно към грешки. Ако отделни клетки са освободени по организационни причини, тези клетки могат да бъдат сбъркани с края на колоната. Тези проблеми могат бързо да бъдат избегнати с формули, тъй като празните клетки се игнорират. Списъкът също може да бъде разширен и винаги се показва най -новата стойност за последния запис.

Екранните снимки са създадени с Excel версия 2016.

ЧЗВ

Как мога да покажа последната стойност на колона без VBA и матрична функция?

Представената формула не е матрична функция, а SUM PRODUCT. Също така може лесно да се използва от неопитни потребители на Excel. Не е необходимо да попълвате формулата с комбинацията от клавиши "Ctrl + Shift + Enter".

Каква формула за масив има за показване на последната стойност на колона?

Опитните потребители, разбира се, могат да използват и матрична функция за представената задача. Въведете следната формула {= INDEX (A5: O5; MAX (Е НОМЕР (A5: O5) * КОЛОНА (A5: O5)))} с комбинацията от клавиши "Ctrl + Shift + Enter".

Каква формула за масив има за показване на последната стойност в ред?

Има и матрична функция за показване на последната стойност в ред. Използвайте следната функция за това: {= INDEX (C: C; MAX (ISNUMBER (C11: C25) * LINE (C11: C25)))}. Попълнете това с комбинацията от клавиши „Ctrl + Shift + Enter“.