Изчисляване на срещи в Word - няма проблем с макроси

Пример за използване на макроси

Съвременната и ефективна офис комуникация без мощна програма за текстообработка е немислима. Microsoft Word се счита за най -доброто куче сред програмите за текстообработка. Подобно на другите програми на Office, Excel, PowerPoint и Outlook, тя се оценява както от компании, така и от частни домакинства. Повечето задачи могат да бъдат обработени с функциите, съдържащи се в Microsoft Word, които могат да бъдат намерени в различни раздели. В някои случаи, при които са необходими конкретни решения, използването на макроси в Word също може да помогне.

Изчисляване на срещи в Word - проектирайте макрос за автоматично изчисляване на срещи

Една област на приложение за макроси в Microsoft Word е автоматизираното изчисляване на дати. Следният пример илюстрира предизвикателството за потребителите на Microsoft Word:

Представете си, че искате да зададете среща в бизнес писмо, което автоматично предхожда дата в мотивационното писмо с 14 дни. Например в писмото трябва автоматично да бъде посочен краен срок с период на плащане. Ако писмото е написано на 02/01/2021, датата 15/02/2022-2023 трябва да бъде отпечатана автоматично. Как потребителите на Microsoft Word трябва да продължат автоматично и правилно да вмъкват датата? Макросът може да бъде решението и да осигури бързо решение.

Къде да намерите макроси в Microsoft Word

За да настроите нов макрос в Microsoft Word, отворете елемента от менюто „Макроси“ в раздела „Преглед“. Като алтернатива можете също да използвате комбинацията от клавиши ALT + F8, за да отворите диалоговия прозорец за макроси.

За да настроите макроса за автоматизирано изчисляване на срещи, направете следното:

1. В първата стъпка се уверете, че макросът е записан в шаблона Normal.dot. Това гарантира, че макросът е активен във всички документи, които създавате в бъдеще. Променяте спецификацията в полето: „Включени макроси“.

   

2. В следващата стъпка въведете името на макроса. Например, можете да дадете име на макроса „Due14days“. Можете също да въведете описание на макроса в долната част на полето за въвеждане.

   В следващата стъпка ще бъдете автоматично пренасочени от Microsoft Word към средата за разработка на VBA. На този етап Microsoft Visual Basic (VBA) вече е приел името, което сте въвели за макроса и е преместил курсора до точката, където ще трябва да въведете една формула в следващата стъпка.

3. Като решаваща стъпка въведете следната формула в Microsoft Visual Basic:

   Selection.InsertAfter Format (Date + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. След това запишете макроса с помощта на иконата на дискета и затворете средата за разработка на Microsoft Visual Basic. След това вашият макрос е готов за използване.

Тествайте създадения макрос в Microsoft Word и го използвайте дългосрочно

За да тествате макроса, който сте създали в Microsoft Word, направете следното:

1. Използвайте комбинацията от клавиши ALT + F8, за да отворите диалоговия прозорец за макроси.

2. Изберете макроса „Крайни 14 дни“ и щракнете върху бутона „Изпълнение“.

3. Текущата дата + 14 дни автоматично се извежда на позицията на курсора.

   

Вашият макрос, който автоматично изчислява 14 дни в бъдещето от текущата дата, е готов за употреба.

Създайте бутон за макроса в Word - така работи

Като алтернатива, след като вашият макрос е готов за употреба, можете да вградите бутон в Microsoft Word, за да работите по -ефективно с макроса. Генерирането на бутон е полезно, ако имате нужда от макро функцията често в бизнес кореспонденцията. Вместо усилено изпълнение на макроса чрез ALT + F8, можете да използвате бутона или, алтернативно, специфична комбинация от клавиши, за да го изпълните.

За да интегрирате бутон във всеки раздел, направете следното:

1. В Microsoft Word отидете в раздела Файл в менюто Опции и отворете Опциите на Word. След това преминете към областта на менюто „Персонализиране на лентата“.

   

2. Изберете „Макроси“ в горната част на менюто за избор и изберете макроса, който сте създали предварително.

   

3. В следващата стъпка посочете раздела, в който макросът трябва да се показва като бутон. Системата може да поиска да създадете нова подкатегория, в която да се включи макросът.

4. Като опция можете също да зададете комбинация от клавиши до бутон. Можете да отворите диалоговия прозорец, като кликнете върху „Персонализиране на клавишните комбинации“ в главното меню „Персонализиране на лентата“.

5. След това отидете под „Категории“ до записа „Макроси“ и потърсете макроса „Дължи 14 дни“ .В последната стъпка можете да зададете комбинация от клавиши, която лесно да запомните. Можете да използвате това навсякъде в документ за автоматично изпълнение на макроса.

   

В обобщение, опциите за настройка на лентата с менюта предлагат възможност за по -ефективно използване на лично създадени макроси в Microsoft Word. Имате възможност да създадете свой собствен бутон за макроса, а също и да съхранявате комбинация от клавиши.

Резюме: добавете автоматизирано изчисляване на срещи в Word

Microsoft Word има безброй функции и опции за индивидуализиране на текстове. Ако правилната функция или раздел липсва в Word за въпрос, можете да използвате макроси, генерирани във Visual Basic, за да разрешите проблема.

Например можете да използвате макрос, за да автоматизирате изчисляването на срещи в Microsoft Word. Освен това можете да покажете макроса като бутон в лентата или да интегрирате конкретна комбинация от клавиши. Използването на макроси ви предоставя професионален и ефективен инструмент за изпълнение на задачи, които не могат да се изпълняват с вградените инструменти на Word.