Имейли и пощенски програми - съвети и трикове за потребителите

Трябва да знаете това!

Повечето хора имат и използват един или повече имейл акаунти. Писането и изпращането на имейли е доказан метод за комуникация, който е част от ежедневието. Статистическият портал Statista посочва, че повече от 306 милиарда имейли ще бъдат изпращани и получавани всеки ден през 2022-2023 г. Смята се, че през следващите няколко години броят им ще нарасне до над 360 милиарда имейла на ден.

Повечето потребители очакват сигурност и лекота на използване от електронна поща и програма за електронна поща. В същото време имейлите се използват за свързване на различни технически термини, които не са познати на всеки потребител на пръв поглед. POP3, сървър за входяща поща, адрес на сървъра, обмен или доставчик и SMTP са някои от техническите термини, които трябва да бъдат обяснени. Значението на техническите термини и правилното им използване определят, наред с други неща, дали имейл може да бъде изпратен и архивиран правилно, или дали програма за електронна поща е в състояние да комуникира с другите в екипните структури. Преди да се справите с техническите условия и да направите настройки в пощенските програми обаче, е от решаващо значение да намерите най-добрия доставчик на електронна поща за вашите собствени нужди.

Няма електронна поща без доставчик-затова се нуждаете от доставчик на електронна поща

Доставчиците на имейл адреси са като една стотинка. Не е толкова лесно да се намери най-добрият доставчик сред многото доставчици. Има няколко неща, които трябва да имате предвид при избора.

Доставчикът на електронна поща е професионален доставчик, който предоставя на своите клиенти имейл адрес безплатно или срещу заплащане в Интернет. Като доставчик на услуги интернет компанията има пощенски сървър. Той може да използва това, за да предложи на своите клиенти пощенски акаунти и входящи кутии за електронна поща на пощенския сървър. За това клиентът се нуждае от имейл акаунт.

Доставчикът на електронна поща е отговорен за препращането на всички съобщения гладко и без забавяне чрез своя сървър. Той поема ролята на посредник, което включва и въпроси на закона за защита на данните. Особено след въвеждането на Общия регламент за защита на данните (GDPR), цифровата комуникация в Европа се наблюдава от законодателя в съответствие с по -строги правила. Целта на Общия регламент за защита на данните е да защити личните данни на всички участващи страни. Това е особено очевидно предвид многото фишинг атаки върху имейл адресите на физически лица и компании.

Информация:

Фишингът е опит да се откраднат лични данни и пароли чрез фалшиви уебсайтове или имейли, като се преструват на неверни. Например, престъпниците в Интернет имитират онлайн банкирането на банка много подробно и искат нищо неподозиращите потребители да въведат своите данни. В резултат на това те използват получената информация, за да откраднат средства или да препродадат защитени материали с данни.

Известни доставчици на електронна поща и техните предимства

Най-известните платени и безплатни оферти за отделен имейл адрес имат различни добавени стойности за потребителите. Поради тази причина няма "най -добрата" оферта, но много препоръчани доставчици с предимства и недостатъци. Всеки потребител трябва да филтрира най -добрия доставчик за себе си. Докато някои съдържат много място за съхранение на имейли или документи и снимки, други оценяват с проста настройка или поради особено строга защита на данните.

Име и доставчик	Част от домейна	разходи	предимства
Gmail (Google)	gmail.com	Безплатно	До 15 GB памет
GMX (Обединен интернет)	gmx.de	Безплатно (възможно удължаване срещу заплащане)	Имейл, произведен в Германия (защита на данните)
Web.de (Обединен интернет)	web.de	Безплатно (възможно удължаване срещу заплащане)	Имейл, произведен в Германия (защита на данните)
Yahoo Mail	yahoo.com	Безплатно (възможно е разширение Pro на база такса)	Лесна настройка
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Безплатно	Влезте в Skype, Office Online или OneNote едновременно
Mail.de	mail.de	Безплатно	Центрове за данни в Германия, повишена сигурност на данните

Информация: Какво означава „E-Mail Made in Germany“ за вас като клиент

Различни германски компании като Deutsche Telekom, United Internet и Strato участват в инициативата „E-Mail Made in Germany“. Известни като конкуренти в Европа, тези интернет компании работят заедно под ключовата дума „E-Mail Made in Germany“. Целта на асоциацията е да направи комуникацията в Германия по -сигурна. Предимството на тази маркетингова мярка за клиентите на компаниите е сигурността, че всеки имейл се изпраща в съответствие с германските закони за защита на данните и че сървърите на компанията са на германска земя.

Основна информация за имейл адресите и тяхната техническа структура

Имейл адресът е структуриран по разбираем модел. Обикновено се състои от един

• „Част от домейна“ и
• „Местна част“.

Пример:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = свързващи знаци

Подателят на имейла може да бъде ясно идентифициран с помощта на „local-part“. Например, ако се използва собственото име на изпращача, получателят може веднага да види от кого е изпратен имейлът. "Домейна част" показва пощенския сървър или доставчик, чрез който е доставена електронната поща.

Как да разпознаете законни имейл адреси - полезни съвети и трикове

Подателят може да бъде проследен с помощта на „локалната част“ на имейл адрес. Поради тази причина е важно да използвате уважаван имейл адрес, особено за имейли, изпратени по бизнес причини. Уважаемият имейл адрес обикновено се състои от име и фамилия на подателя. Например, обичайно е името да се разделя с точка или пълното, неразделено име ([email protected] / [email protected]). Всеки имейл адрес може да се използва само веднъж. Поради тази причина имейл адресите с широко използвани имена съдържат номер или специален знак като допълнение, за да ги разграничат от използваните адреси.

Препоръчително е да настроите различни имейл адреси за лични и професионални цели. В този случай комуникацията може да бъде професионално разделена. Особено що се отнася до основния адрес, трябва да бъдете избирателни и да избирате правопис, който е толкова закачлив, колкото и сериозен. От съображения за защита на данните може да има смисъл да изберете доставчик със седалище в Европейския съюз. В този случай се прилагат по -строгите закони за защита на данните от GDPR. В същото време комуникацията е защитена от достъп от правителствени агенции. Това не е така с данните, хоствани на сървъри в САЩ или други страни.

Фантастичните имена изглеждат ненадеждни или професионални. Най -много те могат да се използват като вторични адреси в частната комуникация. Електронните адреси с неясни имена не се считат за надеждни. Ако такъв имейл се използва като основен адрес, това може поне да предизвика усмивка при общуване с власти или потенциални работодатели. Като цяло, това не говори за сериозност и е контрапродуктивно.

Бакшиш:

Имате ли собствен интернет адрес с вашето име или за вашата компания? В този случай можете да регистрирате един или повече имейл адреси при доставчика. За компания, базирана в Германия, най -добре е да изберете домейни от най -високо ниво (TLD) с окончание de. Известни са още .net, .org, .eu и други окончания. Международните компании обичат да използват .com домейн и да превеждат уебсайта си на различни езици. За частни лица обикновено е достатъчен отделен интернет адрес с малко място за съхранение и няколко имейл адреса.

Това са разликите между платени и безплатни имейл адреси

Разликите между платени и безплатни оферти от доставчици за имейл адреси са големи. В варианта на такси на някои доставчици, например, филтър за спам е включен в обхвата на доставката. Това сканира всяка електронна поща в имейл акаунта за потенциална опасност или за рекламни съобщения. В зависимост от настройките, той филтрира нежелани съобщения и незабавно ги премества в папката със съмнение за спам.

Свободният избор на имена е друго предимство на платените доставчици на електронна поща. Тъй като различни версии са налични в несвободни версии, е по-лесно да създадете закачлив, кратък имейл адрес, базиран на имена. Такъв имейл може да се използва цял живот и е неразривно свързан с човек. Повишената сигурност на данните и подобрената поддръжка на клиенти в случай на проблеми са допълнителни предимства, предлагани от доставчиците на платени услуги.

Изпращайте анонимно имейли с временни имейл адреси-което е възможно

В повечето случаи имате нужда от имейл адрес в дългосрочен план. Поради тази причина новият имейл адрес е неразривно свързан с вашето собствено име и други лични характеристики и се създава имейл акаунт. Известно е, че всяко изключение потвърждава правилото. Поради тази причина има доставчици, които ви предлагат да изпращате имейли анонимно. Други интернет портали предлагат възможност за използване на временни имейл адреси, които са активни само за 10 минути.

Няма съмнение, че областта на приложение за този тип имейл адрес е ограничена. Областите на приложение са например изненадващи имейли за добър приятел или анонимното подаване на сигнал за престъпление до полицията. В този случай анонимен имейл може да бъде сравнен с писмо, изпратено без подател. Това е възможно и не противоречи на законовите разпоредби. Доставчик на анонимна услуга за електронна поща е американската компания 10minutE-Mail.com. Можете да се абонирате за тази уеб услуга, без да разкривате собствения си имейл адрес. Услугата генерира имейл адрес за еднократна употреба, който съществува само за 10 минути. Копирайте временния имейл адрес в клипборда и го въведете например във формуляр за регистрация.

Всички имейли, изпратени на имейл адреса в рамките на времеви прозорец от 10 минути, се показват директно във вашата пощенска кутия на адрес www.10minutE-Mail.com. Можете да четете и да отговаряте на получените имейли. Връзките, съдържащи се в имейла, също могат да бъдат кликнати, така че да можете да получавате и имейли с връзки за потвърждение чрез услугата.

Ако 10 минути не са достатъчни, за да завършите цялата работа, щракнете върху връзката „Удължете 10 минути“ един или повече пъти. 10 Minute Mail не изисква регистрация и не иска вашия имейл адрес. За да може уебсайтът да се показва на немски, изберете „немски“ долу вляво и кликнете върху „Промяна“.

Изпращайте съобщения анонимно с услугите на RE-Mailer

Услугите на RE-Mailer са полезни и за анонимно изпращане на информация. Някои от тези доставчици предават всички имейли през сървър, който обикновено действа като изпращач на съобщението. Личните данни на действителния подател са скрити и не могат да бъдат проследени.

Други доставчици на услуги за пощенски услуги RE използват сървър на случаен принцип. Действителният изпращач също не се появява. Възможно е също да използвате VPN услуга (виртуална частна мрежа). VPN връзките маскират IP адреса, присвоен на всички устройства, като например рутер. Местоположението и потребителят могат да бъдат проверени въз основа на IP адреса. Вместо да разкрие, че съобщение е изпратено анонимно от Германия, се използва така наречената тунелна връзка с VPN връзка. В този случай действителната идентификация на изпращача не може да бъде проследена.

Повечето анонимни услуги за електронна поща не изискват имейл акаунт. Те могат да се използват без усилие чрез потребителския интерфейс на браузъра. Изпращането на прикачени файлове с анонимен имейл е възможно и при много доставчици. Както при много други технически иновации, анонимни имейли, VPN връзки или услуги за повторна поща предлагат възможност за прикриване и маскиране на престъпни дейности. От само себе си се разбира, че такива услуги трябва да се използват само в съответствие със закона. Изпращането на имейли, които съдържат заплахи или искания за незаконни действия, както и анонимно изпратени фишинг или спам имейли, се наказват.

Настройте конкретен имейл адрес - това трябва да знаете

След като сте избрали доставчик на електронна поща и сте избрали неизползвано име за личната си електронна поща, комуникацията по имейл от вашия собствен имейл акаунт е само на една крачка. Преди да можете да резервирате за постоянно и да настроите конкретен имейл адрес, доставчикът на услуги се нуждае от личните данни на новия клиент. В допълнение към адреса трябва да се въведат и телефонен номер и друг имейл адрес.

Потребителско име е необходимо, за да се разграничи акаунтът за електронна поща от другите акаунти. В повечето случаи потребителското име и имейл адресът са еквивалентни. Като алтернатива е възможно да настроите индивидуално потребителско име. Това предлага по -голяма сигурност срещу хакери. В допълнение към потребителското име трябва да бъде зададена и защитена парола.

Паролата, използвана за отключване на достъпа до пощенската кутия, трябва да е тайна. Трудно намираща се парола, която се състои от:

• Писма,
• Цифрите и
• Състои се от специални знаци,

осигурява адекватна защита срещу хакерски атаки и кражба на данни чрез киберпрестъпления.След въвеждане на всички лични данни и информация за собственика на новата електронна поща, те могат да бъдат използвани. В резултат на това имейлите могат:

1. Уеб базиран като уеб поща, чрез достъп до имейл на доставчика на електронна поща,
2. Чрез пощенска програма като Microsoft Outlook или Thunderbird или
3. Мобилни, чрез таблет, смартфон и съответни програми за електронна поща

могат да бъдат извлечени.

Инструкции стъпка по стъпка: Настройте нов имейл адрес

Използвайки примера на имейл доставчика GMX, можете да видите как е настроен нов имейл адрес:

Етап 1	Придвижете се до www.gmx.net и кликнете в горната част на страницата в полето: „Регистрирайте се безплатно“.
стъпка 2	В следния прозорец ще намерите офертите за нов имейл. В допълнение към финансирания от рекламата безплатен достъп, може да се избере и входяща кутия за електронна поща, която се заплаща. След като сте избрали вариант, завършвате избора с бутона: „Регистрирайте се сега“.
стъпка 3	В следващата стъпка има възможност да проверите желания имейл адрес. За това е достатъчно да поставите желаната комбинация в свободното поле. Доставчикът на електронна поща проверява дали въведеният имейл адрес е наличен. Ако адресът е зададен по друг начин, ще получите предложения за подобни имейл адреси.
Стъпка 4	В резултат на това личната информация на потребителя трябва да бъде въведена. В допълнение към адреса, това включва датата на раждане и парола, която трябва да бъде въведена два пъти.
Стъпка 5	Ако паролата е забравена, тя може да бъде възстановена чрез SMS. За това е необходимо да свържете номер на мобилен телефон с акаунта за електронна поща.
Стъпка 6	Последващата заявка за сигурност, използваща автоматично генериран низ от символи, гарантира, че регистрацията не е автоматизирана.
Стъпка 7	С натискането на бутона „Съгласен съм. Създайте имейл акаунт сега “, новият клиент се съгласява както с общите условия на доставчика, така и с неговите разпоредби за защита на данните.
Стъпка 8	Доставчикът на електронна поща потвърждава новия имейл адрес и изпраща индивидуалните настройки за програми за електронна поща в отделен имейл. Той съдържа данни за достъп за сървъра за входяща поща и сървъра за изходяща поща. Данните за достъп се различават в зависимост от типа пощенска кутия. Повечето доставчици разрешават както IMAP, така и POP3 протоколи като опции.

Важно: Задайте защитена парола и я архивирайте

За да можете да изпращате или получавате съобщения чрез имейл адрес, обикновено се нуждаете от парола. Решението коя имейл парола искате да присвоите трябва да бъде внимателно обмислено. По време на процедурата за влизане при отваряне на пощенска кутия ще бъдете помолени да въведете вашата секретна парола два пъти и да зададете паролата по този начин. Двойното въвеждане е да се гарантира, че няма правописни грешки.

От решаващо значение е да отбележите паролата за имейл акаунта и да я архивирате според аспектите на сигурността. Това е важно, тъй като паролата е единственият начин да получите достъп до личен имейл.

IMAP и POP3 протоколи - каква е разликата

След като създадете и настроите имейл адрес, ще получите индивидуалните данни за достъп от доставчика на електронна поща. Те са необходими за изпращане на имейли до сървъра на доставчика (сървър за изходяща поща) и за получаване на данни (сървър за входяща поща).

Най-сериозната разлика между протокола POP (Post Office Protocol), който е известен от 1996 г. и протокола IMAP, въведен през 2003 г., е кеширането на имейли. Докато с POP протокола електронна поща се зарежда физически на компютъра на получателя и се изтрива от сървъра, с протокола IMAP е възможен достъп от няколко крайни устройства. В този случай електронната поща остава на сървъра на доставчика на електронна поща.

Протоколът IMAP предлага ясна добавена стойност, особено в днешното мрежово общество. Докато в края на хилядолетието имейлите бяха използвани само от стационарен компютър, днес данните и съобщенията трябва да са достъпни на различни крайни устройства. В допълнение към компютъра, потребителите се нуждаят от своите имейли на смартфона или таблета или на мобилния смарт часовник. Протоколът IMAP гарантира наличност на всички крайни устройства.

Достъпът до имейлите е по -удобен и по -безопасен чрез протокола IMAP. Ако използвате няколко устройства, можете да извикате текущи и запазени имейли по всяко време. В допълнение, протоколът IMAP също се представя по -добре по отношение на проблемите със защитата на данните. Това може да се каже, защото с остарял POP протокол в много случаи данните за удостоверяване се предават в ясен текст. Това се случва, преди да е установена SSL връзка. Липсата на криптиране представлява висок риск за сигурността, който трябва да бъде предотвратен.

Принципът на протокол IMAP е подобен на този на протокол POP3. Ясно предимство е, че сървърът на доставчика може да използва настройки, за да забрани предаването на паролата. Паролата и електронната поща се препращат само когато е установена защитена SSL връзка. В повечето случаи, в обобщение, има повече смисъл да се създаде IMAP акаунт, отколкото остарял POP акаунт. Конфигурациите се различават само незначително при настройването на акаунта.

Просто обяснено: сървъри за входяща и изходяща поща, както и информация за сървъра

Ако сте настроили IMAP или POP3 акаунт, ще бъдете специално помолени за сървъра за входяща поща и сървъра за изходяща поща. Сървърът за входяща поща е адресът на сървъра в центъра за данни на вашия доставчик на електронна поща, на който се съхраняват само входящи имейли. Всеки доставчик на електронна поща работи със собствен сървър и сървърни адреси за разпространение на електронна поща, които трябва да се контролират от пощенската програма. В повечето случаи сървърът за входяща поща се състои от следния идентификатор, състоящ се от транспортния протокол и идентификацията на доставчика (използвайки примера на доставчика 1 & 1 Ionos):

Адреси на сървъра на сървъра за входяща поща: Pop3.ionos.de или imap.ionos

Само тези имейли, изпратени от потребителя, се запазват и разпространяват в сървъра за изходяща поща. Разделянето между сървър за входяща поща и сървър за изходяща поща гарантира, че входящите и изходящите имейли не се смесват или бъркат.

Сървърите за изходяща поща се управляват чрез SMTP протокол. В повечето случаи ще получите следния идентификатор, който също се състои от транспортния протокол и идентификатора на доставчика:

Адреси на сървъра на сървъра за изходяща поща: SMTP.ionos.de

В допълнение към правилните имена за сървъра за входяща поща и сървъра за изходяща поща, информацията за сървъра също е от съществено значение. Вашият доставчик на електронна поща обикновено изпраща информацията за сървъра с имейла за добре дошли. Имате нужда от информацията за сървъра, за да информирате вашата пощенска програма за правилните параметри за сървъра за входяща и изходяща поща. Информацията за сървъра съдържа информация за портовете и метода на криптиране. Съвременните пощенски програми като Microsoft Outlook или Thunderbird автоматично определят записите за информацията за сървъра, както и за входящите и изходящите пощенски сървъри, когато въведете доставчика на електронна поща и вашия имейл адрес. В резултат на това те установяват правилна връзка.

Информация: Защо SSL връзките са от решаващо значение

От само себе си се разбира, че имейлите и техните прикачени файлове трябва да се четат само от получателя. Докато електронната поща се транспортира, тя може да бъде технически прочетена в различни възли и нейното съдържание да бъде сканирано. Политическите системи с авторитарна структура разчитат, наред с други неща, на дешифриране на електронната комуникация на своите граждани. SSL (Secure Sockets Layer), който е известен и с новото си име TLS (Transport Layer Security), предотвратява четенето на данни от електронната поща. Методът за криптиране е изпитан и изпитан на практика и се използва повсеместно за уебсайтове. Интернет страниците, шифровани със SSL или TSL, могат лесно да бъдат разпознати. Те се показват като „https“ в лентата за търсене на прозореца на браузъра.

От кои отделни компоненти се състоят имейлите

Всеки имейл се състои от две основни части:

• Заглавката, която може да се нарича и главата на имейла.
• Тялото, което съдържа съдържанието на имейла.

Различна подробна информация се съхранява в заглавката на имейл. Той предоставя информация за подателя и датата на създаване. В допълнение, заглавката съдържа техническа информация за различните станции на предаването. Тъй като тези данни не са важни за повечето потребители, пощенските програми ги скриват в повечето случаи.

От какви отделни компоненти се състоят имейлите - Инструкции:

За да покажете напълно заглавката в Microsoft Outlook и да прочетете транспортната информация на получен имейл, процедирайте по следния начин:

1. Щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите извън областта за четене.

2. Кликнете върху ФАЙЛ> СВОЙСТВА.

3. Информацията за заглавката се показва в полето INTERNET HEADERS. Те могат да бъдат копирани с командата CTRL + C в Microsoft Word или друга текстова програма за по -нататъшна обработка.

   

В Mozilla Thunderbird дисплеят работи по -лесно. За да направите това, натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + U, за да покажете заглавката и изходния текст на HTML.

Каква информация се съдържа в тялото

Тялото е отделено от заглавката с празен ред. Той съдържа действителната информация за електронната поща и може да съдържа само знаци от 7-битовия набор от символи ASCII (Американски стандартен код за обмен на информация). Тъй като немските умлаути не са включени в този формат, те трябва да бъдат декларирани и кодирани в заглавната секция. Повечето програми за поща правят кодирането автоматично.

Всяко съобщение може:

• Като просто текстово съобщение в обикновен текст или
• Да бъде изпратен във формат като HTML съобщение.

Предимството на текстовете, форматирани в HTML, е, че те са по -лесни за четене. „Езикът за маркиране на хипертекст“ се нарича HTML и се използва както за структуриране на текстове, така и за програмиране на интернет страници. HTML е стандартният език в световната мрежа и е основа за програмиране на уебсайтове.

Други съществени компоненти на имейл съобщение

В повечето случаи имейл съобщението съдържа и подпис. Той е част от тялото и предоставя информация за изпращача. Адресът или данните за контакт на създателя обикновено се показват в подписа. Изображенията и хипервръзките също могат да бъдат включени в подпис на имейл.

Информация:

Хипервръзката е препратка към друг уебсайт или имейл адрес.

Частните доставчици поставят стандартен текст в т. Нар. Пощенски колонтитул, който съдържа реклама или препратка към тяхната безплатна услуга.

Прикачените файлове също са част от имейла. Прикачен файл към имейл е документ с конкретно разширение на файла, който трябва да бъде отворен в отделна програма. Следните прикачени файлове са често срещани:

• Преносим документ формат (PDF) файл.
• Файл в MS Word (docx) или MS Excel формат (xlsx).
• Файл с изображение (разширение на файл jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Видео или звуков файл (mov, mp3, mpeg).
• Изпълняващ се файл (exe).

Важно:

Доверявайте се на прикачени изпълними файлове само в изключителни случаи. Ако не познавате подателя, в повечето случаи изпълнимите прикачени файлове съдържат зловреден софтуер, който незабелязано заразява компютъра ви. Това важи особено за персоналните компютри, които използват операционната система Windows.

Изпращане на имейли, обяснено подробно

Електронна поща може да бъде препратена през Интернет в рамките на милисекунди чрез имейл акаунта. Ако съобщението се проверява непрекъснато, преди да достигне получателя, прехвърлянето обикновено отнема няколко секунди. Всяко терминално устройство, свързано към интернет, може да изпраща и получава имейли, ако е налична съответна програма за електронна поща. От техническа гледна точка имейлът преминава по следния маршрут:

• Имейлът се съставя и изпраща с "бутона за изпращане".
• Съобщението се препраща към доставчика на услуги на изпращача и неговия акаунт чрез съществуваща връзка (WLAN, LAN, мобилен). Това проверява електронната поща и я препраща към доставчика на електронна поща на получателя чрез интернет. Това става чрез различни възли. Поради своята пропускателна способност, Германската търговска интернет борса (DE-CIX) е най-големият възел в света с пропускателна способност от повече от 9,1 Tbit / s. Интернет хъбовете могат да бъдат намерени в повечето от големите градове в света.
• Доставчикът на услуги на получателя на електронната поща я съхранява в пощенската кутия на адресата. Ако има филтър за спам нагоре по веригата, съобщението се сканира за реклама или злонамерен софтуер.
• Имейлът може да бъде извикан и показан с пощенска програма.

Тъй като целият процес на изпращане на имейли се извършва в най-кратки срокове, изпращачът и получателят могат да комуникират почти в реално време. Получаването и четенето на съобщението може да бъде проследено едновременно чрез потвърждение за доставка и четене. Това е ефективно и гарантира, че важна информация и прикачени файлове могат да се обменят незабавно. Ако получателят не е в обсега на компютър, той или тя може алтернативно да покаже входящи съобщения, като използва функцията за натискане на пощенската си кутия.

Информация:

Функцията за изтласкване е услуга, при която входящата поща на електронната поща се сканира за нови имейли на определени интервали от време или непрекъснато. Ако има нови съобщения, те ще се покажат. Алтернативно, потребителят получава информация, че са получени нови имейли.

Кои имейл приложения са подходящи за Android

На телефони или таблети с Android с операционна система Android се препоръчват различни приложения, с които сте запознати. Например може да се използва Microsoft Outlook за Android. Във версията на таблета или смартфона си програмата има функции, подобни на тези под Windows. Приложенията също получиха отлична оценка в Google Play Store:

• Синя поща също
• Моята поща.

Blue Mail има интуитивен потребителски интерфейс и автоматично настройва имейл акаунти от различни доставчици. Приложението използва функции за филтриране, както и списъци със задачи и функция за напомняне. Един недостатък е препращането на всички съобщения през сървъра на дизайнера на приложения. Тук съществува риск за защита на данните, който трябва да бъде включен преди инсталирането на приложението.

Моята поща също впечатлява с лесния за разбиране и удобен за потребителя интерфейс. Приложението позволява управление на различни акаунти и има вграден интернет браузър, който може да се използва за преглед на прикачени файлове към имейли.

Имейл акаунтите на всички известни доставчици също могат да се отварят като уеб поща в браузъра чрез Android. По подразбиране приложението Gmail от Google е инсталирано като пощенска програма на почти всички устройства с операционна система Android. Приложението може да се използва и за изпращане и получаване на имейли. Той също така разполага с обширни вградени инструменти за организиране на имейли на смартфон или таблет с Android.

Приложения за електронна поща за iOS и Mac OS - тези алтернативи са убедителни

Операционните системи iOS и Mac OS за iPad, iPhone, както и MacBook и iMac съдържат предварително инсталирани, самостоятелни програми за електронна поща. Mac OS включва програмата Mail. Той впечатлява с адекватното си оборудване. Синхронизацията със собствения облачен сървър на Apple iCloud представлява значителна добавена стойност.

Потребителите, които използват само устройства на Apple, оценяват синхронизирането, както и подредената, удобна и стилна повърхност. Приложението Apple Mail за iOS също е предварително инсталирано на iPad и iPhone. Той също така впечатлява на преносимите устройства с простата си настройка на имейл акаунти и високо ниво на удобство при работа.

Microsoft Outlook може да се инсталира и на устройства с операционна система iOS. Повечето програми на Microsoft са налични в App Store. Те могат да бъдат инсталирани и използвани без никакви проблеми. Особено при бизнес приложения с акаунт в Microsoft Exchange е гарантирано, че всички съобщения се появяват незабавно на мобилни и стационарни крайни устройства, независимо коя операционна система се използва.

Алтернативни приложения за електронна поща за iOS, които предлагат добавена стойност за потребителите, са например следните приложения:

• Искра и
• Нютон.

Spark предлага на потребителите предимството, че най -важните известия и имейли обикновено се показват в горната част на устройството им. Това е особено интересно за малки крайни устройства като iPhone. Приложението автоматично отделя имейлите от бюлетини и има интелигентна пощенска кутия.

Приложението Newton представлява предимство за потребителите, за които е важно да могат лесно да четат вашите съобщения. Приложението впечатлява с простата си навигация в менюто, с която съобщенията могат да се четат, препращат или изпращат с един поглед. Въпреки простата си структура, той има всички важни функции за частни потребители и бизнесмени.

Компаниите зад доставчиците - тези големи играчи управляват пазара

По-голямата част от компаниите, опериращи на национално или глобално ниво, са зад доставчиците на безплатни или таксувани имейл акаунти. Много доставчици на електронна поща, които предлагат безплатни имейли, използват личните данни, получени за рекламни цели. Чуждестранните доставчици са доказали, че сканират входящите имейли за ключови думи и продават събраните, анонимизирани данни на рекламни клиенти.

С тези знания е от съществено значение да се разбере как компаниите се справят със защитата на данните и рекламата, преди да вземат решение за доставчик на имейл. В много случаи си струва да инвестирате в евтин, платен имейл акаунт. Допълнителните разходи гарантират, че рекламните и спам съобщенията са изключени и защитата на данните съгласно GDPR е запазена.

Някои от големите доставчици на имейл адреси и техните компании -майки:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 и 1 Йонос	Обединен интернет
Web.de	Обединен интернет
GMX	Обединен интернет
Телеком поща	Дойче Телеком
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Настройване на филтри за спам и разпознаване на спам имейли - това е, което трябва да знаете

Проучванията потвърждават, че делът на така наречените спам имейли може да се изчисли на над 50%. Като правило спам или „боклук“ е терминът, използван за описание на масови имейли, които съдържат реклама и не са поискани от получателя. Те се изпращат нежелани и могат да направят входящата пощенска кутия на адресата объркваща. Отделянето на желани и нежелани съобщения отнема много време. В същото време спам имейлите могат да съдържат зловреден софтуер и вируси и могат да шпионират получателя на електронната поща и неговите лични данни.

Така нареченият „фишинг“, при който фалшиви имейли или уеб страници се използват за кражба на банкови данни или лични данни, е нарастваща заплаха от години. Престъпни групировки и правителствени хакери, подкрепяни от тоталитарни държави, се опитват да нанесат щети по всички канали с фалшиви имейли. Филтърът за спам в програмата за електронна поща може да ви помогне да се предпазите от нежелани или потенциално опасни имейли.

В допълнение, за всеки получател на имейл с прикачен файл се прилага следното:

Отваряйте прикачени файлове само с разширение .exe, .doc, .pdf и други файлови разширения, ако познавате и се доверявате на подателя. В противен случай има вероятност един файл да отвори вашия персонален компютър за вируси и злонамерен софтуер. С едно щракване можете да следите данните си, без да забележите.

Заплахата от злонамерен софтуер и големият дял на непоискана реклама означават, че няма алтернатива на използването на филтри за спам, известни още като филтри за нежелана поща. Спам филтърът работи по ясен алгоритъм и може да сортира голяма част от нежеланите имейли. Доставчиците, които са интегрирали филтър за спам в офертата си, класифицират имейлите въз основа на адреса на подателя или на записите в заглавката, наред с други неща. Ако в имейла се намерят думи, термини или изрази, които показват нежелана реклама или прикачен файл със злонамерен софтуер, тези съобщения се маркират или незабавно се преместват в папката „Спам“ или „Нежелана поща“.

Можете да разберете как да разпознаете спам или нежелана поща във вашата пощенска кутия и кои 7 точки са важни в статията: „Подозрителни имейли: С тези 7-стъпкови инструкции можете да се предпазите от злонамерен софтуер и вируси.“

Черни списъци и вероятностни изчисления

В допълнение към черните списъци, в които се съхраняват нежелани термини, доставчиците работят и с вероятностни изчисления. От предишните процеси на изтриване на потребителя системата изчислява коя електронна поща трябва да бъде препратена и коя веднага ще бъде пренасочена към папката със спам.

Обикновено можете да разпознавате спам имейли по следните характеристики:

• Няма да бъдете обръщани лично, а с общ поздрав.
• В текста на съобщението могат да се намерят връзки или изображения, върху които може да се кликне.
• URL адресът на връзките води до непознати сървъри. URL адресът става видим веднага щом преместите мишката върху връзката, без да щракнете върху нея.
• Темата е сензационна, съдържа правописни грешки или искане за незабавно влизане в онлайн банкиране или друга защитена зона.
• Отпечатъкът или имейл подписът на изпращача липсва.
• Прикачени са Zip, Exe, Word или Excel файлове.

В случай на тези и други признаци е препоръчително да не отваряте имейл и да унищожавате връзките и прикачените файлове, без да ги отваряте. Ако подателят е известен, трябва да се свържете с него, ако не сте сигурни, така че компютърът да не е тайно заразен със злонамерен софтуер.

Как да интегрирате филтри за спам и нежелани филтри в пощенските програми

Не всеки имейл адрес се тества безплатно за спам или злонамерен софтуер от доставчика на електронна поща. По правило доставчиците предлагат текущи професионални тестове срещу месечна такса. Ако искате да се откажете от първоначалната проверка на доставчика, можете алтернативно да използвате програма за електронна поща, за да проверите имейлите си. Същото важи и ако искате да оптимизирате писмата, проверени от доставчика, с допълнителна защита на филтъра. Филтърът за боклуци може да се активира в повечето програми за поща с малко усилия. Това може да се използва за прихващане на спам или фишинг имейли, които не са разпознати от филтъра за спам на доставчика на електронна поща. Това също повишава сигурността на данните.

Активирайте филтъра за нежелана електронна поща в Microsoft Outlook - това е толкова лесно

Филтърът за нежелана електронна поща в Microsoft Outlook може лесно да се активира в лентата с менюта. Той се намира в елемента от менюто „Изтриване“ и се показва като „прозрачен аватар със знак за забрана“. Щракването върху иконата отваря менюто на филтъра за нежелана електронна поща под подпозицията „Опции за нежелана поща“. След това интензитетът на филтриране може да се регулира.

След настройката съобщенията, които Outlook идентифицира като нежелана поща, автоматично ще бъдат преместени в папката за нежелана поща.

Чрез активиране на квадратчето „Предупреди ме за подозрителни имена на домейни в имейл адреси“ има и предупреждение за сигурност, преди да се активира връзка в имейл. Тези настройки за сигурност могат да помогнат да се гарантира, че комуникацията с електронна поща е по-сигурна и професионална. Въпреки усъвършенстваните методи за филтриране, си струва да проверявате папката Junk E-mail от време на време. Това е целесъобразно, тъй като в редки случаи важните съобщения също могат да бъдат филтрирани.

Активирайте настройките на филтъра за боклуци в Thunderbird

Настройките за нежелани филтри могат да се правят и в Thunderbird, безплатната програма за поща на браузъра Firefox. Thunderbird използва адаптивен алгоритъм, който се активира по подразбиране. Адаптивният, самообучаващ се филтър също може да бъде включен. Той се учи от предишното боравене с имейли и извежда кои съобщения са желани и могат да бъдат класифицирани като спам.

Настройките за нежелания филтър в Thunderbird могат да бъдат намерени под:

• Инструменти> Настройки> Защита и по -надолу по линията
• В раздела Нежелана

да се коригира. С едно щракване върху: „Активиране на нежелания протокол за самообучаващ се филтър“ адаптивният филтър се включва.

Няма филтър за спам в Windows Mail

Текущата версия на Windows Mail, която се предлага безплатно стандартно с Windows 10, няма инсталиран собствен филтър за спам. Windows Mail картографира системните папки на доставчика на електронна поща 1: 1. Ако доставчик, например GMX или Yahoo, предлага функция за нежелана електронна поща, папка се показва и в Windows Mail. В Microsoft опциите за настройка на вграден спам филтър са възможни само в Microsoft Outlook.

Полетата „До“, „Копия“ и „Ск“ са важни за вашата комуникация

Много е вероятно да сте забелязали полетата „До“ „Копия“ и „Ск“, когато погледнахте програмата си за поща. Те се появяват по подразбиране във всички програми за поща, когато искате да изпратите имейл.

Полето "До" е най -важното поле за въвеждане и е от съществено значение за изпращане на съобщение. Той е заместител на получателя. Имейл адресът на получателя трябва да бъде въведен в полето „До“ съгласно следния модел:

локална част = напр. Например: max.muster / domain-part = напр. Gmx.de, разделени със символа @.

Пример: [email protected]

В полето „До“ въведете получателите, към които искате да се обърнете конкретно с имейла си и от които очаквате например отговор или действие. Всеки имейл трябва да съдържа получател, в противен случай не може да се изпрати имейл.

Полето „Cc“ означава „копие на копие“, преведено от английски, а на немски „Cc“ би било наречено копие на въглерод. Въведете имейл адрес в полето „Копия“ и изпратете копие на имейла на други получатели. В бизнес среда например е обичайно да се използва този маршрут за информиране на началници или други служители. Имейлът се изпраща директно до получателя (ите). Адресатите могат да прочетат от полето „Копия“ кои други хора също са получили съобщението. В полето „Копия“ въведете обобщение на получателите, които бихте искали да информирате за съдържанието на имейла, но от които не очаквате обратна връзка или действие.

Съкращението в полето „Bcc“ буквално означава „Сляпо копие на въглерод“. В превод това означава невидимо копие на въглерод. Полето за въвеждане „Ск“ се използва в изключителни случаи, например, ако поради проверими причини искате да изключите възможността получателят на съобщение да не разбере кои други хора също са получили имейла.

Полето "Ск" може да се използва и ако имейл трябва да бъде изпратен до списък за разпространение с няколко получатели. В този случай въведете имейл адресите на всички получатели в полето Ск. Всички получатели получават имейла. В същото време те не могат да видят кой е част от списъка за разпространение, нито знаят какви са имейл адресите на получателите. Можете да кажете, че получателите са настроени на „Ск.

С различните полета за получатели вие уведомявате получателите как се отнасят към съобщението и каква реакция очаквате.

Обаждане на изпратен имейл - това са вашите възможности

Всеки знае усещането в следната ситуация: Пишете имейл и сте забравили да добавите смислен прикачен файл към имейл или да поставите важен контакт в „Копия“. Тъй като електронна поща може да достигне до получателя за част от секундата, е трудно да си припомним изпратените имейли. За да успее проектът, скоростта е от съществено значение.

Обадете се на имейл от Microsoft Outlook

При извикване на имейл се прави опит да се извлече изпратено съобщение от пощенските кутии на получателите, ако то все още не е прочетено. Поради тази причина трябва бързо да се обадите на неправилно изпратен имейл. Можете също така да замените съобщението с заместващо съобщение.

Опцията за обратно повикване на съобщения е налична в Microsoft Outlook:

• Когато и изпращачът, и получателят имат имейл акаунт в Microsoft 365 или Microsoft Exchange в една и съща организация.

За да извикате съобщение от Outlook, направете следното:

В областта на папката от лявата страна на прозореца на Outlook изберете папката „Изпратени елементи“.

Отворете съобщението, което искате да се обадите, като щракнете двукратно върху него.

Изберете Съобщение> Действия в раздела и кликнете върху бутона „Обадете се на това съобщение“.

Обаждането на имейли от доставчици на услуги като GMX, Gmail или Web.de не е възможно по принцип. Услугата за електронна поща на Gmail от Google може да бъде настроена така, че съобщението да остане на опашката за 30 секунди. През това време имате възможност да прекъснете предаването. След 30 секунди електронната поща ще бъде изпратена и не може да бъде изтеглена.

В заключение, важно е да проверите отново всеки имейл, преди да го изпратите. Отговорите на следните въпроси, преди да изпратите съобщение, могат да ви помогнат да избегнете неправилни или непълни имейли:

• Разгледах ли всички получатели на съобщението?
• Електронните адреси в полетата: „До“, „Копия“ и „Ск“ правилно ли са назначени?
• Имейлът има ли смислена тема?
• Добавих ли всички подходящи прикачени файлове към имейли?
• Проверил ли съм текста си за правописни и символни грешки и пълнота?
• Правилен ли е пощенският подпис?

С този контролен списък можете да сте сигурни, че не се изпращат неправилни или непълни съобщения и че само професионално подготвени имейли достигат до вашите получатели.

Информация:

Настройките на календара за заявки за събрания в календара на Outlook и във всички други приложения за календар могат да бъдат извлечени по-лесно от имейлите. За да направите това, просто маркирайте зададената среща в календара в Outlook и потърсете подменюто „Изтриване“ в менюто. След натискане на функцията за изтриване всички участници получават информация, че срещата е отменена. Когато изтривате заявка за среща, има смисъл да посочите причината за обратното повикване в текста на участниците, за да избегнете заявки.

Алтернатива на имейл: пощенски списъци и за какво да внимавате

Пощенският списък е по същество списък за разпространение на имейли. Принципът на пощенските списъци е прост и изпитан и се използва главно за бюлетини.

В първата стъпка заинтересована страна се абонира за пощенски списък. Например, той се абонира за бюлетина на компания, чиито продукти се интересуват. След като имейл адресът е проверен и информацията за защита на данните е прочетена, заинтересованата страна е част от пощенския списък. Ако се изпрати нов бюлетин, той ще бъде изпратен до всички останали членове по имейл.

Като правило се прави разлика между:

• Модериран и
• Немодерирани пощенски списъци.

В случай на модерирани пощенски списъци, съобщението се проверява активно от отговорен модератор, преди да бъде препратено до всички участници. Един важен критерий за изпитване е така нареченият нетикет. Той описва правилата за поведение на социалната комуникация в Интернет. Ако съобщението съдържа расистки или обидни коментари или груби идиоми, то няма да бъде препратено. Модераторите също така проверяват съдържанието на съобщението, така че спам или рекламни съобщения да не се препращат нефилтрирани. В случай на немодерирани пощенски списъци, за разлика от това, всяко съобщение се доставя до всички получатели, без да се проверява.

Пощенските списъци са удобни и ефективни. Тъй като лични данни, като например личния имейл адрес, могат да бъдат свободно достъпни в случай на списъци с имейли, всеки пощенски списък трябва да бъде проверен в съответствие с разпоредбите на Общия регламент за защита на данните (GDPR). Личните данни трябва да бъдат винаги защитени и скрити от погледа и не трябва да бъдат достъпни за неоторизирани лица.

Пощенски списък може да възникне и несъзнателно, ако няколко имейл адреса са отбелязани с обикновен текст в полето „До“ на имейл. В този случай всеки получател има достъп до изпратените данни. За да заобиколите това, има смисъл да използвате адресното поле „Ск.“, Ако съобщенията трябва да бъдат изпратени до няколко получатели. Тази процедура гарантира, че всички получатели получават имейл, отговарящ на защитата на данните.

Пощенски списъци за лична употреба

Пощенските списъци са незаменима част от частния сектор. Ако искате да общувате с няколко души едновременно по електронна поща, електронната поща е най-ниският общ знаменател. Друга възможност за комуникация са пратеници като Facebook или WhatsApp. В много случаи групите във Facebook се отхвърлят, тъй като от съображения за защита на данните не всеки иска да се присъедини към Facebook. Онлайн форумът е сложен и отнема много време за създаване, така че имейлите на пръв поглед изглеждат като най -добрият вариант.
Списъците за разпространение на електронна поща, които се контролират чрез обикновена програма за електронна поща, имат решаващ недостатък. Не всеки потребител знае и спазва правилата за комуникация и хаосът е неизбежен. Докато някои отговарят само на един човек, въпреки че искат да се обърнат към всички, други потребители вървят по обратния път. Тези, които искат да напуснат пощенския списък, също са изправени пред предизвикателства, тъй като техният адрес не се съхранява само веднъж централно. Всеки участник в групата има имейл адреса, който също е проблематичен от гледна точка на защита на данните.

Централният пощенски списък е изходът от тази досадна дилема. Особенно в

• Университети или
• За комуникация в училище,
• На работа или
• За хобита,

Пощенските списъци са първият избор поради тяхната лекота на настройка.

В интернет има различни доставчици, които са лесни и ефективни за използване. Пример за безплатен доставчик на пощенски списък е Google Групи. Ако цените защитата на данните според германското законодателство, можете да създадете безплатен пощенски списък в Posteo. В JPBerlin можете да резервирате до пет пощенски списъка за седем евро на месец. Можете да настроите свой собствен сървър за списъци с ezmlm, например. Софтуерът на пощальона е подходящ и за управление на пощенски списъци с администратор и различни списъци за разпространение.

Обобщение на имейлите и как се използват

В днешно време е обичайно да се изпраща информация и документи по имейл. Всеки ден милиарди имейли се обменят за секунди. Поради тази причина електронната поща е едно от най-важните и ефективни средства за комуникация.

За да настроите имейл адрес, първо се нуждаете от доставчик, който управлява имейлите и акаунта. Има безброй доставчици, които предлагат безплатни или платени версии на имейл адрес. Регистрацията при доставчик на имейли е лесна и може да стане само с няколко стъпки. Платените имейл акаунти имат много предимства пред безплатните версии. Интегриран филтър за спам, който внимателно сортира рекламни имейли и имейли с прикачен зловреден софтуер и вируси, представлява значителна добавена стойност. Филтърът за боклуци улеснява работата с имейли и прави комуникацията по-сигурна.

Възможно е изпращане или получаване на имейли директно до доставчика чрез уеб поща. Webmail е базирана на браузър обработка на имейли без локална пощенска програма. Пощенските програми като Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail или Apple Mail имат големи предимства. Примерите включват индивидуално архивиране на съобщения или по -добро сътрудничество с други потребители в екипните структури.

В пощенската програма потребителят трябва да реши дали иска да изпраща и получава съобщения с POP3 или IMAP протокол. Протоколът IMAP не записва данни локално и е особено интересен за потребители, които работят с няколко крайни устройства. В допълнение, той предлага предимства по отношение на защитата на данните. В зависимост от използвания протокол, спецификациите за сървъра за входяща поща, сървъра за изходяща поща и конфигурацията на сървърните адреси се различават.

Когато настройвате личен имейл адрес, от съществено значение е да изберете закачлива и сигурна парола. Когато изпращате имейли, трябва също да включите подпис. Това позволява на адресатите да разпознават получателя по всяко време. Във всеки имейл има и конкретна поздрава и тема. В допълнение към текста на имейла, прикачени файлове като документи, снимки или видеоклипове могат да се изпращат или получават със съобщение.

Прикачените файлове към имейли не трябва да надвишават 5 MB. Когато получавате имейли с прикачени файлове, трябва да проверите дали изпращачът е надежден. Това е от съществено значение, тъй като прикачените файлове могат по всяко време да съдържат зловреден софтуер и вируси, които незабелязано заразяват персоналния компютър.

Преди да вземете решение за доставчик на електронна поща и личен имейл адрес, важно е да вземете решение за всички оферти. В този случай можете да намерите доставчик, който отговаря на вашите лични идеи и рамкови условия.Всеки, който знае най-важните основни термини за имейлите и може да контролира програми за електронна поща, може да комуникира професионално по имейл.