Предимството на PDF файловете е, че Adobe Reader е безплатна програма за преглед на PDF файлове. Adobe Reader е достъпен за всички версии на Windows и за много други операционни системи като Linux / Unix или Mac OS
Ако информацията се съхранява като текст в незащитен PDF файл, тя може лесно да бъде прехвърлена в Word с помощта на следния трик. Информацията е достъпна като „текст“, ако създателят на PDF файла го е създал сам на базата на Word файл, например, или ако данните идват от програма за оформление.
Ако, от друга страна, данните са сканирани и след това конвертирани в PDF файл, те са достъпни само като „изображение“ и не могат да бъдат прехвърлени. Като правило можете лесно да проверите дали информацията се съдържа в PDF файла като изображение или като текст. Увеличете дисплея в Adobe Reader, като въведете стойността »1000« в полето за мащабиране в лентата с менюта на четеца и това с входБутон за потвърждение.
Ако информацията се съхранява като текст, буквите все още се показват правилно с гладки ръбове дори при това високо ниво на увеличение (по -долу). Ако, от друга страна, това е сканиран текст, ръбовете на буквите са видими като „стъпки“. В този случай текстът не може да бъде прехвърлен в Word.
Моля, обърнете внимание също, че създателят на PDF файла може да предотврати извличането на данните. След това PDF файлът е "защитен". Можете да разберете дали PDF файл е защитен от малкия символ за заключване или ключ.
Ако PDF файлът не е защитен и информацията е достъпна като текст, има два различни метода за приемане на текста.
Решение 1: Копирайте в клипборда
- Отворете PDF файла, от който искате да прехвърлите текст в Word в Adobe Reader.
В PDF файла щракнете с левия бутон на мишката пред първия знак на текста, който искате да прехвърлите в Word. Задръжте левия бутон на мишката и изберете желания текст.
След като желаният текст е маркиран, изберете менюто РЕДАКТИРАНЕ, командата COPY или натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + C. Текстът, включително цялото форматиране, сега се копира в клипборда на Windows.- Сега преминете към Word и след това натиснете клавишната комбинация Ctrl + V. След това текстът от клипборда се вмъква в документа на Word на текущата позиция на курсора.
Вече можете да повторите стъпки 2 до 4, колкото искате, за да прехвърлите всички текстови секции, които искате от PDF файла в Word.
Решение 2: Запазете като текст
В допълнение към копирането чрез клипборда, имате възможност да прехвърляте данни чрез Adobe Reader 
Менюто ЗАПАЗВАНЕ НА ФАЙЛ КАТО, команда TEXT (Adobe Reader 10) или FILE, команда SAVE AS TEXT (Adobe Reader 9). Когато изпълните тази команда, можете да запишете текстовата информация в текстов файл (разширение на името на файла ".TXT"). След това текстовият файл може да бъде отворен в Word. Имайте предвид, че това решение не прилага никакво форматиране. За това целият документ винаги се записва „в едно парче“ в текстовия файл.
За да конвертирате сканирана информация в PDF файл в текст, се нуждаете от OCR програма, която преобразува сканираната „информация за изображението“ в реален текст. OCR програмите обикновено се доставят заедно със скенери. Типичен пример е програмата »ABBY FineReader«. Не всички програми за OCR могат да редактират директно PDF файлове; програмите се ограничават най -вече до графични формати като TIF или JPG.webp файлове. В този случай разпечатайте вашия PDF файл на възможно най -висококачествен принтер / хартия. След това те просто се сканират отново и след това се „четат“ директно с OCR програмата.
С Adobe Reader командата WORD CONVERSION ONLINE е достъпна в менюто SAVE FILE UNDER. Но бъдете внимателни: Използването на тази функция се заплаща и следователно е интересно само ако трябва да конвертирате PDF файлове в Word файлове редовно и трябва да съхранявате всички данни, доколкото е възможно.
