Анимации и ефекти в PowerPoint - как можете да убедите!

С тези експертни съвети ще напреднете!

Презентации в Microsoft PowerPoint на живо от най -различни стилистични устройства. Правилният микс от визуализации, текстове и оформление, което привлича вниманието, интересува публиката и помага да се интернализират основните послания на презентацията.

Една от възможностите за визуализация е да вградите изображение или графика в PowerPoint с раздела „Вмъкване“ или да включите медийни файлове като видеоклипове или звуци. Ефектите и анимациите са друг много обещаващ вариант да направите слайд в PowerPoint уникален и да увеличите вниманието на публиката.

Например, може да се подчертае презентационните цели чрез ефекти и анимации. Основната информация може да бъде представена по -точно чрез анимации, вместо да се използват слайдове с чист текст, които привличат малко внимание. В същото време следното се отнася за анимациите: Използването трябва да бъде планирано и да съответства на екранната презентация. Ораторите трябва да могат да следят сложните анимации по всяко време. Това е важно, така че аргументите на речта да не бъдат затъмнени от сложни ефекти, които са трудни за разбиране и отвличат вниманието на оратора и публиката.

За много екранни презентации пред голяма аудитория едно въведение се доказа. Преди да започне лекцията, се показват няколко избрани слайда с интегрирани ефекти като „предястия“. До началото на презентацията те ще се повтарят в безкраен цикъл, за да вкарат настроението на публиката. По този начин се увеличава концентрацията на публиката и се натрупва напрежение. Краят на почивка или началото на презентацията може да бъде показан като тикер или анимирано обратно броене в Интернет. Аналоговият часовник за пауза с аларма е полезен и помага на публиката да спазва сроковете.

Потребителите на по -стари версии на PowerPoint, особено версии 2003 и 2007, ще трябва да преминат, когато използват PowerPoint 365 или PowerPoint 2010 за първи път. Промените засягат главно процедурата и потребителския интерфейс и по -малко наличните анимационни ефекти. В същото време настоящата версия на PowerPoint съдържа значителни иновации в анимацията на текстове и обекти.

Видео урок - PowerPoint: Как да добавите визуални ефекти и анимации към вашите презентации

Как ефектите и анимациите професионализират презентация

Презентация в PowerPoint без визуализации обикновено изглежда скучна и едва ли е подходяща за закрепване на информация, факти и емоционални съобщения със слушателя в дългосрочен план. Взаимодействието с аудиторията и визуализацията са от съществено значение за запазването на темата и нейното използване за тези в аудиторията.

Анимирана скала е подходяща за това, например, за да направи решенията по -разбираеми за публиката. По принцип е важно да се използват специфични и подходящи визуализации, които, подобно на примера с везните, са известни и очевидни. Формата на презентацията трябва винаги да е ясно свързана с текста, така че да е възможна връзка с аудиторията. Диаграмите на граничните стойности, известни от Microsoft Excel, които също могат да бъдат извеждани в PowerPoint, са популярни в тази област. След това граничните стойности се показват в различен цвят в презентацията.

Ако хора, като нов член на борда или екип в компания, бъдат представени със снимки, е целесъобразно да се съсредоточите върху секциите с изображения един след друг и по този начин да представите хората стъпка по стъпка. Ако искате да покажете йерархията на компанията или отговорностите в екипа в следващата стъпка на презентацията, добавянето и анимирането на пирамиди е популярно средство. Нивата на производство или услуга или различни приоритети също могат да бъдат ефективно представени по този начин.

Идея:

Искате ли да проектирате покана за служители в професионален контекст с анимация в PowerPoint за промяна? Получателят отваря презентацията и се изненадва с цифрова покана. Подобна покана е незабравима и ще бъде запомнена.

Ефектите и анимациите са подходящи за създаване на връзки между визуализации и произнесена дума в лекция. Ще намерите менюто за ефекти и анимации в Microsoft PowerPoint в раздела „Анимации“.

Преди да можете да приложите анимация или ефект, трябва да вмъкнете изображение или графика във вашата презентация. В резултат на това за изображението са налични различни опции за анимация. Те могат да бъдат тествани предварително, като щракнете върху иконата „Слайдшоу“, след като ги вмъкнете, или като използвате полето „Визуализация“ от лявата страна на PowerPoint.

Изпитани ефекти за графики и изображения

По принцип винаги имате възможност в Microsoft PowerPoint да анимирате обект или форма с вградени инструменти или външни инструменти. AHA моменти или важни основни съобщения могат например да бъдат ефективно илюстрирани с анимирани крушки. Освен това има възможност за анимиране на схеми, например стрелки, и тяхното оптично подобряване. Графичният ефект също е известен и популярен, с който по -малки изображения за визуализация могат да бъдат увеличени перфектно с едно щракване на мишката. В допълнение, атрактивни акценти могат да бъдат зададени с отразяващи ефекти. Флаш анимации също могат да бъдат вградени, за да се увеличи вниманието на публиката.

В допълнение към споменатите и изпитани опции, Microsoft PowerPoint предлага допълнителни стилистични устройства за визуализация. Например, можете да комбинирате диаграма, графика или картина с ефект от менюто за анимация. Много потребители на PowerPoint използват ефекта на анимация „fly in“, за да демонстрират отлично графики. Това е възможно и с популярната в PowerPoint графика SmartArt, която е неразделна част от софтуера от версията на PowerPoint 2007.

В реалността на слайдшоу ефектът „fly in“ означава, че щракването върху презентатора или клавиша за връщане по време на презентацията не показва следващия слайд, а графичния ефект. „Влитането“, разделено изображение, което се събира в рамките на секунди, скачаща графика, която се слива с презентацията или потъмняването на фона, привличат вниманието. Особено след дълги, изморителни текстове с много факти, има смисъл да вдъхновявате публиката с малки анимации и ефекти.

Практически пример, който често се използва в презентации, е представянето на зъбни колела. Особено в професионалната среда зъбните колела често се използват като метафора. Що се отнася до работата в екип, можете да покажете, че отделните области работят добре заедно по даден проект. Те също са подходящи за изявлението, че работните процеси трябва да бъдат по -добре „взаимосвързани“ или че пясъкът е бил хвърлен в зъбните колела. Зъбните колела, подплатени с подходящи ефекти, предават ясно и недвусмислено послание, което е разбираемо.

Малко се знае за използването на така наречените анимационни пътеки. В същото време е важно презентациите, създадени с компетентност, да работят с анимационни пътища. Например, ако искате да преместите обекти между два слайда и да преместите селекцията във времева линия отляво надясно, трябва да използвате интегрираните в PowerPoint пътища за анимация. Спестявате много време в сравнение със създаването на нови ефекти. Освен това можете да адаптирате хода на анимационните пътища, да промените посоката на пътя и просто да комбинирате отделни анимационни пътеки.

По желание можете да копирате и поставите анимационни ефекти бързо и ефективно, което също спестява допълнителна работа.

Използвайте ефекти и анимации - така работи

За да вмъкнете анимация в презентацията, изберете текстово поле или графика и навигирайте:

1. На тема „Анимации“.

2. След това изберете анимацията, която искате да използвате.

3. С щракване с мишката върху анимацията, например „влетете“, до изображението се появява пиктограма с (1), която показва, че за изображението е съхранен ефект. Особено когато на слайд трябва да бъде представено много съдържание и основни съобщения, наличното пространство бързо се изразходва. В този случай показването и скриването на изображения или текстове може да реши проблема с пространството.

   

4. В "Опции за ефекти" можете също да посочите посоката, от която трябва да се стартира анимацията. Трябва ли изображението да лети отдолу, отляво, отдясно или от долния десен, например. Опциите за ефект могат да бъдат от съществено значение за изгледа на презентацията, за да се свържат умело с информация от предишния слайд.

   

5. Освен анимациите с ефекти, можете да зададете в областите на менюто "Удължена анимация и време за показване" кой тригер е необходим за стартиране на анимацията. Обектите също могат да бъдат скрити и показани с помощта на тригер. Етикет за скок или щракване с мишката също може да се използва като спусък. Можете също така да зададете диапазона на анимация и забавянето преди ефекта да започне с едно щракване на мишката.

   

Информация:

В по -старите версии на PowerPoint, например в PowerPoint 2007, областта на задачите „Избор и видимост“ е умен контролен център за преглед и подреждане на слайда.

Съвет на експерт:

С въвеждането на PowerPoint 2016, функцията за увеличение е доставена. Той няма връзка с добре познатия софтуер за видеоконференции, но помага на потребителите на PowerPoint да направят презентациите по-интерактивни и да добавят впечатляващи ефекти на мащабиране. Ето някои от опциите, които имате със Zoom:

• Създайте свързан, анимиран слайд за преглед.
• Да се придвижвате до раздели в произволен ред в хода на лекцията.
• Илюстрирайте ясно процесите и взаимоотношенията.

Ако всяка анимация и всеки ефект имат определени настройки, различните визуализации създават разнообразна презентация. С входящ ефект например можете да привлечете внимание в началото на презентацията. Редът на анимациите може да поддържа аргумента. Формата на презентацията, професионализмът на презентацията и убедителните факти и информация в крайна сметка определят дали презентацията PowerPoint стимулира и докосва публиката.

Бакшиш:

С ефекти от категорията "Bevel" можете да създавате атрактивни обекти с триизмерен вид само с няколко щраквания на мишката. Същото се отнася и за обекти, които можете да направите с "3D завъртания" и да ги превърнете в привличащи погледа или за ефектни форми като светлини и меки ръбове.

Направете цели слайдове интересни с ефекти - с раздела Преходи

Вместо да използвате ефект, за да поставите части от слайд, например графика или част от текста, в „правилната светлина“, цели слайдове също могат да бъдат зададени на сцена с безпогрешни преходи. Можете да намерите опцията за включване на конкретни преходи в раздела „Преходи“.

Разделът „Преходи“ има подобна структура като раздела „Анимации“ .Вместо опции за ефект за обекти, отделни слайдове се предоставят с впечатляващи анимации и преходи. Например, преходът „избледняване“, при който един слайд избледнява, а следващият избледнява, е популярен. Преходът към слайда „Morph“ също е популярен. Безпроблемно анимираният преход между слайдове със същите обекти осигурява различно подреждане и е част от софтуера за презентации от PowerPoint 2016. Използва се с удоволствие и изумява публиката, ако не се използва твърде често в презентация.

Ако е необходимо, могат да се включат допълнителни преходи след всеки филм или алтернативно само за няколко филма със специални ключови съобщения. Предлагат се общо 47 различни филмови прехода.

Опциите за ефекти, както и продължителността на показване или вграждането на тонове или звуци също могат да бъдат запазени за презентацията. По този начин е възможно например да се вгради звук в няколко слайда и да се очарова публиката с подходяща музика. Щракването върху „Приложи към всички“ прилага промени в преходите към всички съществуващи и бъдещи слайдове.

Резюме: Ето защо ефектите и анимациите в PowerPoint могат да бъдат полезни

В обобщение, целта на внедряването на анимации и ефекти в Microsoft PowerPoint е да увеличи вниманието на публиката или да я задържи на постоянно високо ниво. За потребителите на PowerPoint има две опции:

• Маркирайте изображения или текстови полета, както и части от текста с помощта на анимации.
• За да подчертаете целия слайд чрез интересни и впечатляващи преходи.

С едно щракване на мишката потребителите на PowerPoint могат да избират анимационни ефекти, които съответстват на слайдовете, и да направят презентацията по -интересна. Форма или обект могат да бъдат подплатени с опции за ефект, както и с външни елементи. Вливането на графики или ефективният преход на слайдове прави впечатление на публиката, служи за подчертаване на казаното и може да се добави с едно щракване на мишката. Анимациите, преходите и ефектите правят PowerPoint презентациите с по -високо качество и се обръщат към публиката съзнателно и подсъзнателно. На практика това означава, че презентационните цели могат да бъдат постигнати по -ефективно и по -бързо.