Тези, които работят с документи с няколко колеги, са щастливи да включат практическото проследяване на промените. Това обаче може да има нежелани странични ефекти: Ако например при никакви обстоятелства не е позволено да изтече коментар - как наистина може да се разболее
Windows + Linux / немски / с отворен код. Когато работите в екип по документи на Office, както коментарите, така и проследяването на промените обикновено играят важна роля. Можете да включите това, като кликнете върху „Проследяване на промените“ в менюто „Редактиране“ и поставете отметка в „Запис“.
Това обаче може да доведе до сложен проблем: Коментарите не могат да бъдат изтрити напълно, когато проследяването на промените е включено - те се запазват в по -ранните версии на документа и могат да бъдат възстановени с помощта на функцията за промяна. Изтритото съдържание се показва или с ред през него или е скрито - но не е изчезнало напълно. Следователно коментарите остават постоянно видими.
Само когато изрично потвърдите изтриването още веднъж, коментарът действително изчезва. За да направите това, изберете командата от менюто „Редактиране / Проследяване на промените / Управление“.
Ще получите списък с промените. В този списък кликнете върху изтрития коментар и след това върху „Приемам“. Едва сега изтритият текст наистина изчезна от документа.
За да проверите това, можете да използвате функцията за филтриране за по -дълги документи. Това ви позволява да ограничите списъка с промени, като използвате раздела „Филтър“, така че например да могат да се виждат само промени от определени периоди или автори. Можете да посочите точно до минутата, през която периодът трябва да бъде направен. Ако кликнете върху „Автор“ в този прозорец, ще се отвори списък с всички автори, които са работили по документа. Например можете да намерите всички промени, направени от колегата Валтер Мюлер между 5 април, 8:32 сутринта и 6 април. 14:10 направи.