Какво може да направи Word
Microsoft Word е безспорен лидер по всички въпроси, свързани с текстообработката. Като част от така наречения пакет на Office, Word се нарежда на първо място сред най-популярния софтуер заедно с Excel и PowerPoint. Но какво прави Microsoft Word толкова специален и как можете най -добре да използвате програмата за писане за вашите нужди?
Microsoft Word: За какво е програмата?
Microsoft Word е част от пакета Office (английски за Office пакет). Програмата за текстообработка обикновено се допълва от програмата за електронни таблици Excel, презентационния софтуер PowerPoint и често програмата за водене на бележки OneNote. Лиценз за пълния пакет в оригинал струва около 150 евро.
Алтернативата на платения софтуер от Microsoft са безплатни партньори като OpenOffice или LibreOffice, но потребителите на този софтуер правят компромис със съвместимостта с оригиналната програма. Тъй като Microsoft е изключително утвърден и почти всеки потребител на компютър - от ученици до студенти до пенсионери - е свикнал с манипулирането, компанията досега беше ясен лидер на пазара.
Microsoft актуализира своите програми с редовни актуализации: не само по отношение на технологиите, но и по отношение на функционалността. Имаше многобройни иновации от първата версия на Word 2000. Word2022-2023 и се характеризира например с новата опция за ръкописни допълнения чрез сензорния екран.
Това, което Microsoft Word може да направи - не само производство на текст
Word може да се използва за извършване на цялата работа, свързана с редактиране на текст в най -широк смисъл. Програмата е разделена на десет така наречени раздела, включително „Старт“, „Вмъкване“ и „Проверка“. Това са най -важните функции на Word от осемте централни раздела, които се простират хоризонтално над текста по целия екран:
- файл: Запишете или отпечатайте документ на Word
- започнете: Създайте текст и променете размера, цвета и типа на шрифта
- Вмъкване: Вмъкване и форматиране на изображения и таблици
- Чернова и оформление: Подобрете дизайна
- справка: Добавяне на съдържание и бележки под линия
- излъчва: Пишете серийни писма
- Проверете: работа с функция за коментар и режим на корекция
За всеки раздел ще намерите модифицирана лента с менюта - наричана още лента с инструменти. Той се намира в горния ръб на екрана точно под хоризонталната лента с раздели и ясно ви показва наличните функции (функции).
Изберете функция, като щракнете върху съответния символ. Например, ако искате да вмъкнете снимка, щракнете под „Вмъкване“ на „Снимки“ и изберете подходящото място за съхранение.
Как можете да използвате Word по -ефективно и удобно
Дори хората, които редовно работят с Word, често не са запознати с всички полезни функции и помощници. Има многобройни функции, които правят работата с Word още по -удобна от обикновено.
Бързо и лесно установете съвместимост с версиите на WordКой не ги познава: Проблеми с Word с различни версии на програмата. Веднага след като няколко души работят заедно, използвайки различни поколения Word, възникват проблеми със съвместимостта. Те се показват или в различни функции, или под формата на препятствия при отваряне. Стандартните функции в по -младите версии често не са налични в по -старите версии.
В резултат на това те понякога могат или изобщо да не се показват или само неправилно в по -старите версии на Word. Освен това промените от Word 2003 към Word 2007 включват и промяна в типа на хранилището. Вместо .doc файлове, Word 2007 и по -късно генерират .docx файлове. За съжаление, по -старите .doc документи не могат да се показват правилно с по -нова версия на Word и редакциите се губят. Ако, от друга страна, вашето устройство използва по -стара версия, често е невъзможно да отворите новия файлов формат.
Тъй като тези проблеми са по -често срещани, Word предлага няколко решения. Потребителите на Word 2003, 2000 или XP имат приложението „Compatibility Pack“, възможност за отваряне на новите .docx файлове. Ако възнамерявате да работите върху документ с потребители на по -стари или по -нови версии, препоръчваме следното: Винаги запазвайте документ във файлов формат, който може лесно да се редактира от всички участници в работна група. Можете да промените формата под „Файл“ и „Запазване като“ в падащото меню. Ако поставите отметка в „Word 97-2003 Document“, документът е съвместим с всички по-стари версии.
Промените, които правите от по -нова версия, обаче често не могат да бъдат показани. За да ограничи обхвата от функции от самото начало до само това, което е налично за всички поколения на Word, Microsoft разработи режим на съвместимост. Всички нови функции ще бъдат деактивирани. Това означава, че всички служители - независимо от версията на Office, която използват - имат достъп до файл на Word, включително всички направени ревизии.
Защитете документите - само с няколко стъпки до безопасно работно мястоРаботите ли по поверителни документи за бизнес или лични цели и търсите начин да предотвратите неоторизиран достъп? Притеснявате ли се, че големи документи ще бъдат загубени поради пренебрегване за запазването им? Това не е необходимо. Тъй като Word има настройки, с които можете да защитите документи по целенасочен начин.
Неоторизиран достъп и промени могат да бъдат избегнати със съответните настройки. Само с няколко стъпки можете да зададете парола на текст, да разрешите достъп само на определени хора или да направите конкретни промени. Ето как документите могат да бъдат надеждно защитени!
Индивидуализирайте Word - така проектирате софтуера според вашия вкусБлагодарение на настройките на Word, не само бюрото в офиса или у дома може да бъде индивидуално проектирано, но и вашият софтуер за текстообработка. Функциите, от които се нуждаете често, не винаги са под ръка? Можете да промените това бързо, като персонализирате Word.
Това включва например промяна на лентата с менюта в горната част. Например, можете да покажете цялото заглавие на документа в поле под „Старт“, като го добавите като икона. Това ви дава по -добър преглед на файла, който в момента се обработва. Същото важи и за наскоро използваните файлове.
Под „Старт“ винаги ще намерите десетте последно използвани файла. Можете лесно да разширите или съкратите този преглед според вашия вкус. Немският е зададен като език по подразбиране в Word. Ако пишете на чужд език, езикът може да бъде променен глобално или можете да превключите само на желания чужд език за раздел. По този начин можете лесно да адаптирате Word към вашите нужди и да направите използването му още по -удобно за себе си.
Word добавки - плюс в удобството и функционалносттаВъпреки многобройните функции за проектиране на текст и изображения в Word, възможно е наличните функции в една област да не са ви достатъчни. Допълнителните функции - така наречените добавки - ще ви помогнат особено, ако преследвате определена област на интерес. Те правят Word още по-лесен за употреба и в повечето случаи са безплатни.
„Add“ е на английски за „добавяне“, а „In“ означава, че функциите ще бъдат добавени към съществуващия софтуер на Word. Това също ги отделя от приложения - т.е. приложения, които те също изтеглят.
От Word 2013 можете да намерите добавки за Word директно в документа на Word под „Вмъкване“ и „Вземете добавки“. В допълнение към правописа, добавките също ви помагат да направите текстовете още по -привлекателни, например със снимки или емотикони - тоест усмивки и други снимки, които иначе бихте намерили в съобщения като WhatsApp. В допълнение, правилните добавки правят вмъкването на секции от картата или превеждането на цели пасажи от текст в любимата ви езикова детска игра.
Заключение: Word - мощната програма за текстообработка от Microsoft
Можете да направите много повече с Microsoft Word, отколкото просто да създавате текст. С правилните трикове можете да адаптирате програмата към вашите желания и нужди. Те не само конкретно установяват съвместимост на версиите на Word.
С правилните настройки вашият документ също може да бъде защитен - било то срещу загуба на данни или неоторизиран достъп. Ако искате да индивидуализирате Word, ще намерите това, което търсите с многобройните добавки на Word - интелигентни опции за разширяване на софтуера за текстообработка. Програмата Word се адаптира към всяка ситуация в живота и всяка сфера на дейност, както към caitgeist, така и към вашите лични интереси.
ЧЗВ
Какво е дума
Програмата за текстообработка на Microsoft се нарича "Word". Той е част от Office Suite - поредица от приложения за офис работа. Word позволява, наред с други неща, да създава текстове, да вгражда изображения и да ги използва за проектиране на документи като писма, подаръци или покани.
Как използвате Word?
Word се използва предимно като програма за писане. Той обаче може да бъде разширен с множество функции и по този начин да се адаптира към вашите индивидуални нужди. Чрез препроектиране на лентата ще намерите точно тези настройки и инструменти, които обичате да използвате и често използвате. Със специални разширения можете да преследвате страстта си - било то чужди езици или математически проблеми.