Как да сортирате правилно комбинации от текстови числа, като разбиете съдържанието и след това вземете предвид само части от него, за да сортирате правилно таблицата
Списък на Excel съдържа номера на статии, съставени от текст и числа, например „S04-21“. Първата част от номера на артикула вляво от тирето винаги е една и съща.
Когато сортирате този списък с номера на артикули, възниква следното явление: артикул S04-1 е последван от артикули S04-10, S04-11 и така нататък. След това S04-2 се появява едва след като серията от десет е изброена. Желателно е обаче сортирането според реда на цифрите вдясно.
Предисторията на привидно грешното сортиране е фактът, че номерата на статиите се интерпретират изцяло от Excel като текст. За математически правилно сортиране се нуждаете от спомагателна колона, в която извличате цифрите, според които искате да сортирате. Настроихте го така:
Ако първият номер на артикул е в клетка A2, въведете следната формула в допълнителна клетка B2:
= VALUE (ЧАСТ (A2, FIND ("-", A2) +1, LENGTH (A2)))
Копирайте тази формула надолу в помощната колона. След това маркирайте колоните A и B и сортирайте списъка според спомагателната колона B.
Следващата фигура показва използването на формулата в примерна таблица:
