Обяснено стъпка по стъпка
Не е нужно да използвате Excel или други електронни таблици за изчисляване на прости формули. Word също може да изчисли. Всичко, което трябва да направите, е да въведете формулите, които искате, в таблица. Толкова е лесно:
- Създайте таблица - за този пример с 4 колони и 5 реда. За да направите това, в Word 2010, 2007 изберете INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, а в по-ранните версии изберете INSERT TABLE (CELLS) TABLE. След това въведете НОМЕРА НА КОЛОНИТЕ и НОМЕРА НА РЕДОВЕТЕ и щракнете върху OK.
- Например, за да изчислите сумата от всички стойности по -горе в клетката на таблицата в най -долния десен ъгъл, първо поставете курсора в тази клетка на таблицата.
- След това изберете РАЗМЕТЯВАНЕ НА ДАННИ ФОРМУЛА в Word 2010, 2007 или ТАБЛИЧНА ФОРМУЛА в Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- В диалоговия прозорец, който се показва, изберете функцията за сумиране в падащото поле INSERT FUNCTION. Word използва имена на английски функции; така че изберете „SUM“.
- Функцията се появява в полето FORMULA. Сега трябва да посочите кои клетки от таблицата да се добавят в скобите зад името на функцията. За да включите всички клетки над формулата в изчислението, въведете означението „по -горе“ (без кавичките) в Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP или в Word 2000 „по -горе“ (отново без кавички). Пълната формула е следното:
- Word 2010 до 2002 / XP: = SUM (по -горе)
- Word 2000: = SUM (над)
- Изберете форматиране за резултата от формулата от падащото поле NUMBER FORMAT.
- Щракнете върху OK.
Можете да видите резултата от формулата за сумата в текущата клетка на таблицата. В момента е нула. За да излезе нещо друго, въведете произволни числа в четирите клетки над формулата за сумата.
Тъй като Word не преизчислява автоматично формулите, трябва да изберете таблицата и да актуализирате резултата с клавиша F9.
Вместо обозначението „по -горе“ или „над“, можете също да използвате конкретни адреси на клетки от таблицата във формула. За да направите това, трябва да знаете, че в таблица на Word колоните са обозначени с букви A, B, C и т.н., а редовете с числата 1, 2, 3 и т.н. . Означавате област над няколко клетки с първия и последния адрес на клетката и поставяте двоеточие между тях. Използваната по -горе формула за сумата, която добавя първите четири реда в колона D, следователно може да бъде записана и по следния начин:
= SUM (D1: D4)
Чувствайте се свободни да изпробвате различни функции. Особено що се отнася до настройването на формуляри за фактури, ще оцените уменията за численост на Word.