С тези съвети и трикове можете да форматирате текстове в Word

Полезни инструкции за форматиране в Word

Независимо дали са различни шрифтове, цветни подчертаващи или многоредови абзаци - Word, програмата за редактиране на текст от Microsoft, предлага множество възможности за структуриране и проектиране на текстов документ. С правилните съвети и трикове форматирането на знаци и абзаци може да се извърши за нула време. Форматирани по този начин, създадените текстови документи са по -ясни от всякога!

Основи на форматирането на Microsoft Word - как да

Правилният дизайн на документ е от голямо значение - не само за професионални цели, но и за да улесни четенето на другите. Неформатираните документи не предават информация почти толкова ефективно и бързо, колкото добре структурираните текстове. Подреждането на заглавията, шрифтовете, абзаците и текстовите ефекти характеризират документа.

Връзката между оставеното пространство и текста също е много важна за правилното форматиране на документа. Бялото пространство осигурява яснота. Думите и изреченията могат да работят добре само ако са пропорционални на свободното пространство.

С Word Microsoft Office предлага множество възможности за проектиране на документ - както с приложение на смартфона, така и на компютъра. С различните формати е много лесно да се създават четливи и визуално привлекателни текстове. За разлика от оформлението, което описва подреждането на целия текст в документ, форматирането се отнася до дизайна на буквите и думите.

Разликата е в детайлите: форматирането на знаци

Форматирането на текстовете обикновено се разделя на форматиране на символи и абзаци. Форматирането на знаци е отговорно за появата на букви и думи, както и цифри и препинателни знаци. При форматиране на думи и специални знаци могат да се правят различни промени, като например:

• шрифт
• размер на шрифта
• Стилове на шрифтове като удебелен и курсив
• Открояване на текст
• Подчертаване
• Цвят на шрифта

Опциите за форматиране за дизайна на шрифта могат да бъдат намерени в лентата с менюта в раздела „Начало“. Или можете да натиснете клавишната комбинация [CTRL + D] на клавиатурата си.

Форматиране на текст в Word: Ето как работи

Ако искате да форматирате текст, първо трябва да изберете раздела или думата. За да направите това, задръжте бутона на мишката и се придвижете над желаната област. Сега можете да изберете опция за промяна на шрифта, размера или цвета или да подчертаете текста с удебелен шрифт, курсив или подчертан. Например, за да промените шрифта и размера на шрифта, направете следното:

1. Първо маркирайте съответния раздел.

2. В горната част на раздела щракнете върху Начало, след това щракнете върху Шрифт или Размер на шрифта.

   

3. Сега ще се отвори диалогов прозорец и можете да направите промените.

Ако искате да копирате този формат в друг раздел, първо изберете текста, след това щракнете върху „Прехвърляне на формат“ и изберете текста, към който искате да прехвърлите форматирането.

бакшиш: Между другото, можете също да прехвърляте формати в Excel и PowerPoint по същия начин!

Подробно форматиране на знаци: инициали, подчертаване и др

По принцип е препоръчително да не превключвате между шрифтовете и размера на шрифта в основния текст, тъй като такива отклонения обикновено нарушават потока на четене. Заглавията, от друга страна, трябва да бъдат по -големи от останалата част от текста и също така могат да бъдат снабдени с подчертаване, текстови маркировки или стилове на шрифтове.

Акцентът може да се приложи и към думи или изречения в текста, ако те се нуждаят от допълнителен акцент. Ефектът от текста се основава не само на самото съдържание, но и на дизайна на типографията.

Други интересни теми, свързани с форматирането на знаци:

• Проектирайте инициалите си индивидуално
• Подчертаване по желание
• Записи в полета с текстова форма с червен шрифт
• Грешка при използване на текстов ефект
• Индекси и индекси на цифри и букви

Направете най -големите промени досега: форматирането на абзаци

За да се структурира още по -ясно документ на Word, могат да се вмъкнат отстъпи или прекъсвания на редове. Параграфът е основната единица на текст и следователно важен структурен елемент. В най -добрия случай авторът на текста се занимава с една затворена мисъл на параграф. Тези смислови раздели помагат на читателя постепенно да схване съдържанието на документа.

Въведете нов параграф - и след това?

Вмъкването на абзац е много лесно в Microsoft Word чрез натискане на клавиша Enter. В хода на това можете да направите много други промени в текста. Можете също да намерите опциите за форматиране за дизайн на абзаци в лентата под раздела „Начало“. Възможните настройки, които можете да направите при форматиране на абзаци, са:

• Ширина на абзаца
• Разстояние между редовете
• Отстъпване на линия
• Вдлъбнатини
• Изброявания
• Разстояние между абзаците
• Ниво на заглавие и контур

Първият ред на абзаца често е с отстъп, така че окото на читателя веднага да види кога започва нов смислов раздел. За да спечелите допълнително бяло пространство и да улесните читателя да схване текста, разстоянието между абзаците може също да бъде увеличено.

бакшиш: Разстоянието между редовете може също да бъде форматирано с помощта на комбинацията от клавиши [CTRL + 5], с която можете да зададете интервал от 1,5 реда.

Обоснован срещу ляв или десен оправдан текст: трябва да знаете това

Форматирането на обосновани абзаци предлага ясно форматиране на абзаци. Това означава, че отделните редове в документа на Word започват и завършват изравнени. Можете да зададете обосновка за вашия документ под „Старт“ и след това „Параграф“. Като алтернатива можете да отворите раздела Разположение на страницата в лентата и да направите няколко корекции в текста.

Но внимавай: При обосновано оправдание между отделните думи бързо могат да се появят грозни „дупки“. Ето защо е важно да зададете автоматичното преносене в Word в допълнение към обосновката. Можете също да ги приложите към документа под оформлението на страницата. След това сричките се разделят автоматично, така че форматирането да изглежда еднакво и ясно.

Други теми за форматиране на абзаци:

• заглавия с една колона в текст с много колони
• Подравнете оптимално числата за номериране
• Промяна на отстъп при номерирането
• Бързо премахване на форматиране на символи и абзаци
• Дръжте параграфите заедно от едната страна
• предотвратяване на нежелани прекъсвания на линиите
• Табулатор вместо отстъп на първия ред

бакшиш: Веднага след като изберете един или повече знаци и щракнете върху тях с десния бутон на мишката, мини лентата с инструменти се появява в Microsoft Word. Това ви показва най -често срещаните опции за форматиране, като шрифтове или шаблони.

Стилове и стилове на абзаци: Структурирайте само с едно щракване

Можете да използвате таблица със стилове, за да прилагате последователно различни опции за форматиране в целия документ.

Благодарение на шаблоните в Word можете да работите бързо и ефективно

Шаблоните, които вече са интегрирани в Word, могат да бъдат намерени в лентата с менюта в раздела „Старт“. Ако искате да използвате стил, просто изберете текста, който искате да форматирате и след това щракнете върху стила, който искате.

Можете също да промените съществуващите шаблони за формати и да ги адаптирате към вашите изисквания. Просто изберете текста и променете информацията или направете желаните промени във форматирането директно в каталога със стилове. Сега можете да решите дали промените трябва да се отнасят само за текущия документ или трябва да са налични и за всички бъдещи документи.

бакшиш: Можете също да създадете нов стил или да изтриете шаблони под мини лентата с инструменти на стиловете.

Шаблоните улесняват форматирането на отделните документи, особено по отношение на последователността и точността. Това е особено изгодно, ако искате да създадете съдържание, за да можете по -бързо да структурирате документа си.

Лесно форматиране: други теми

Допълнителни съвети и трикове, които да ви помогнат при проблеми с форматирането на текста или съдържанието:

• премахнете неправилното форматиране
• Линии на рамката с натискане на бутон
• предотвратяване на нежелано форматиране
• Заглавие без запис в съдържанието
• Номерацията на заглавието на глава не трябва да започва с 1
• Въведете надписан текст
• Завъртете текста по желание
• Центрирайте текста вертикално на страницата

Заключение: толкова лесно е да добавите лак към текста си

С Word Microsoft Office предлага многобройни опции за персонализиране на документ: Независимо дали подпис, препратки, списъци или различни шрифтове - програмата за текстообработка оставя много място за индивидуални идеи. Такъв е случаят и с форматирането: можете да използвате както форматиране на знаци, така и форматиране на абзаци и страници, за да структурирате текста си и да го направите лесен за четене. Освен това различните заглавия, подчертавания и абзаци не само правят текста да изглежда по -подреден. Те също така показват, че сте работили по дизайна на документа.

В допълнение към съдържанието, форматирането и оформлението също допринасят за това колко бързо един документ може да бъде разбран и колко информация може да бъде усвоена от читателя. Правилното съотношение на текст и бяло пространство играе важна роля тук и винаги трябва да бъде балансирано. Често си струва да изпробвате различни настройки и опции за форматиране, за да можете да използвате правилно елементите на дизайна.

Въпроси и отговори: Най -важните въпроси относно форматирането в Word

Какво означава форматиран текст?

Форматирането на текст е графично представяне на отделни елементи от текст. Той включва както символ (шрифт, подчертан текст, подчертаване), така и параграф (абзаци, списъци, заглавия) и форматиране на страници (полета, формат на хартия). Форматирането улеснява четенето на текста и читателят може да запомни по -добре отделни секции със значение.

Как мога да форматирам текст?

За да форматирате текст, първо трябва да маркирате позицията, която искате да промените. След това или изберете настройка от лентата с инструменти с едно щракване или натиснете, например, [CTRL + Shift + F], за да форматирате избрания текст с удебелен шрифт, или [CTRL + Shift + K], за да покажете избрания текст в курсив.

Как да създам нов стилов лист?

Можете да създадете нов стил, като щракнете с десния бутон върху секцията от текста, на чийто стил искате да основавате шаблона. След това отидете на стилове и кликнете върху „запазване като нов бърз стил“. Сега можете да въведете име за новия шаблон и да го потвърдите, като кликнете върху „OK“.