Можете да сортирате получените имейли във входящата поща според кой от няколко пощенски акаунта са изпратени.
Outlook 2007: Как да сортирате имейлите си според акаунта на получателя
Ако сте настроили няколко пощенски акаунта във вашия Outlook, можете да сортирате входящите имейли според акаунта, към който е изпратена пощата. Това обаче е възможно само в Outlook 2003 и Outlook 2007.
- За да направите това, покажете колона „E-Mail Account“, която показва акаунта, към който е изпратена съответната електронна поща. Това не е абсолютно необходимо, но осигурява по -добър преглед във входящата поща.
- След това извикайте командата „Преглед, подреждане по“ и активирайте опцията „Имейл акаунт“.
Забележка: Като алтернатива можете също да изберете „Включено“ в стъпка 2. След това писмата се сортират според получателя, който е изпратил изпращачът. Ако няколко получатели бяха в полето „До“ или ако беше използвано име на дистрибуция, Outlook сортира според тези условия.
Outlook 2007: Как да филтрирате имейлите си според акаунта на получателя
Ако сте настроили няколко акаунта за електронна поща във вашия Outlook, можете също да използвате филтри за показване на имейлите, изпратени до различните акаунти отделно един от друг. Така че не е нужно да създавате отделна папка за всеки акаунт и да сортирате имейлите в тези папки, като използвате правило.
- Ще ви трябват точните имена на вашите имейл акаунти за следната процедура. Потърсете ги с помощта на командата „Инструменти, настройки на акаунта“ или „Инструменти, акаунти за електронна поща“ и ги отбележете.
- След това извикайте командата „Изглед, Текущ изглед, Дефиниране на изгледи“ (или в Outlook 2003 „Изглед, Подреждане по, Текущ изглед, Определяне на изгледи“).
- Кликнете върху „Ново“, за да създадете нов дефиниран от потребителя изглед …
- Въведете описателно име, за предпочитане името на свързания имейл акаунт.
- Въведете „Таблица“ като „Вид на изгледа“.
- Изберете също папки „Всички имейли и внедряване“. Затворете диалоговия прозорец с "OK".
- Кликнете върху бутона „Филтър“.
- Отворете раздела „Разширени“.
- Тук кликнете върху бутона „Поле“. Изберете „Имейл акаунт“ от списъка „Всички имейл полета“.
- Изберете „е (точно)“ като „Състояние“. И в полето "Стойност" въведете името на имейл акаунта.
- Кликнете върху „Добавяне към списъка“.
- Кликнете два пъти върху „OK“, за да затворите диалоговите прозорци „Филтър“ и „Персонализиране на изгледа“.
- Повторете стъпки 3 до 12 за останалите имейл акаунти във вашия Outlook.
- След това затворете диалоговия прозорец.
- Веднага щом искате да видите само имейлите до един от акаунтите, изберете подходящия филтър, като използвате падащия списък „Текущ изглед“ (в разширената лента с инструменти).
Разширение Outlook 10: Входящи за всеки отделен акаунт
В Outlook 2010 имейлите така или иначе се сортират според акаунта на получателя. В списъка с папки вляво ще намерите отделна входяща поща за всеки от вашите имейл акаунти.
