Как да съставите персонализиран списък за отпечатване на данни за контакт.
За табличното разпечатване на информация за контакт Outlook има само формат на таблица, който не е наистина полезен: В допълнение към името на контакта (в два екземпляра), той съдържа и името на неговата компания, неговата позиция и отдела.
Ако искате да отпечатате списък с адреси с полетата, които сте съставили, трябва да дефинирате свой собствен изглед.
1. Отворете папката Контакти и извикайте командата "Преглед, Подреждане по, Текущ изглед, Определяне на изгледи".
2. Изберете един от предварително дефинираните изгледи, който ще послужи като основа за вашия списък. Кои полета съдържа всеки изглед, можете да намерите в описанието под таблицата с имената на изгледите … Кликнете върху „Копиране“.
3. Въведете описателно име. Запазете настройката „Всички папки от тип„ Контакт ““ и затворете диалоговия прозорец с „OK“.
4. Щракнете върху „Полета“.
5. Сега сглобете елементите, които трябва да се появят във вашия списък в десния прозорец. За да направите това, ще трябва да премахнете редица ненужни полета. Използвайте бутоните „Нагоре“ или „Надолу“, за да регулирате реда на полетата.
6. Ако имате нужда от елементи в списъка, които не се появяват под „Налични полета“, изберете „Всички полета за контакт“ от падащия списък по-горе и след това изберете желаните елементи.
7. Веднага щом приключите, затворете този и предишния диалог с "OK".
8. Кликнете върху „Прилагане на изглед“.
9. За да отпечатате списъка, използвайте мишката, докато държите натиснат клавиша CTRL или SHIFT, за да маркирате контактите, които трябва да бъдат включени в разпечатката. Ако искате да отпечатате всички контакти, маркирайте ги с CTRL + A (първо щракнете върху една от иконите пред име на контакт).
10. Извикайте командата "File, Print".
11. Изберете "Формат на таблица" като формат за печат. За да сте сигурни, че ще бъдат отпечатани само избраните контакти, активирайте опцията „Само маркирани редове“ под „Област за печат“.
12. Ако искате да коригирате настройките на страницата, кликнете върху „Настройка на страницата“. Въведете горните и долните колонтитули и посочете размера на хартията, ориентацията и полетата. Върнете се в диалоговия прозорец за печат.
13. Изберете принтера (и настройките на принтера, ако е необходимо) и щракнете върху OK, за да започнете да печатате.
Ако по-късно искате отново да отпечатате списък с тази компилация, изберете изгледа, който сте дефинирали, като използвате падащото поле „Текущ изглед“. След това маркирайте желаните контакти и продължете със стъпка 10.
