Как да инсталирате добавки на Word: ръководство

Това са най-популярните добавки за Word

С пакета Office Microsoft създаде популярни компютърни приложения за офис работа. Повечето компании, но и частни лица, са също толкова впечатлени от програмата за електронни таблици Excel, колкото и от софтуера за презентации PowerPoint или програмата за текстообработка Word. Текстовата обработка с Word става все по-удобна за потребителя благодарение на постоянните актуализации. Съществува обаче възможност програмата да се адаптира още по-добре към вашите нужди: С практичните добавки на Word разширявате обхвата от функции на Word и работите по-ефективно.

Добавки за Word - какви са те все пак?

Добавките са разширения, които се прилагат към софтуерни продукти като пакета Office. „Добавяне“ означава добавяне на английски. „In“ означава, че допълнителната функция ще бъде внедрена в съществуващата програма. Това също обяснява какво отличава добавките от опциите за разширяване чрез приложения, например: Добавките се основават на съществуващия софтуер.

Така че не е нужно да изтегляте програма в допълнение към Word, а просто да добавите нови функции към нея. Както при строителния комплект, разширявате приложението по една част наведнъж. Същото работи за програмите на Microsoft PowerPoint, Excel или Access. Освен това добавката обикновено е безплатна. Като правило обаче ще получите информация за това, преди да изберете подходящото разширение.

Работете по-ефективно с добавки от Word: Разширения на Office за всяка нужда

Но защо изобщо има смисъл да изтегляте добавки от Word? Обикновено са достатъчни както функциите на Word, така и характеристиките на боравене и използване. Microsoft Word е една от най -широко използваните програми за текстообработка по някаква причина. Независимо от това, има смисъл да разгледаме по -отблизо предимствата на разширенията на Office.

Това могат да направят добавките: От математически уравнения до комуникация

Например, някои настройки могат да се използват за защита на документи и персонализиране на потребителския интерфейс на Word. Съвместимостта на версиите на Word също е лесна за постигане с подходящо ноу-хау. Има обаче много аспекти на дигиталната работа, които можете да направите още по-лесни благодарение на добавките.

Това включва например представянето на сложни математически уравнения в Word. Въвеждането на мостове, корени и експоненти отнема относително много време с нормалния набор от функции. С добавка на Word от областта „Обучение“ уравненията и функционалните термини, въведени ръчно на таблета или смартфона, могат да се показват и отбелязват в компютърни символи.

Забележка: Word може да прилага само ръкописни бележки от Office 365!

Налични са и добавки от категориите „Спомагателни програми“, „Комуникация“, „Производителност“ и „Програми за обучение и обучение“. Допълнителните разширения попадат в категориите „Търсене“, „Продажби и маркетинг“ и „Проверка на документи“.

Предимствата на добавките на Word с един поглед

Разбира се, има много други опции за разширяване, които ви освобождават от работа и правят Word още по-лесен за употреба. Това даде на добавките името „Интелигентни инструменти“ - тоест интелигентни инструменти. Вие се възползвате в много отношения, като използвате тези инструменти:

• Разширението обикновено е безплатно
• Можете да персонализирате лентата на менюто, като добавяте и премахвате добавки - това означава лентата с инструменти, която се намира хоризонтално в горната част на екрана
• Не е нужно да ровите вечно с помощта на търсачка, но да показвате всички съвместими решения с един поглед
• Не се нуждаете от друга програма, обединявате всички функции в един интерфейс: Microsoft Word

Но как получавате тези добавки и как управлявате практическите разширения?

Инсталирайте добавки в Word: само с няколко кликвания до полезно разширение

Има два начина за изтегляне на добавки на Word за всички версии на Word от 2013 г .:

1. Източник на приложение - Достъп чрез онлайн платформата на Microsoft

Източникът на приложения на Microsoft предоставя широк набор от добавки за всички програми на Office. Microsoft предлага всички горепосочени категории за Word. Или ще намерите това, което търсите в категориите, или можете да използвате лентата за търсене за целенасочена заявка за търсене.

Ако се интересувате от разширение, ще намерите цялата подходяща информация, като разходи, оценки на клиенти или награди под краткото описание на добавката.

бакшиш: Инсталацията обикновено се препоръчва само ако прегледът на клиента под „Преглед“ очертае еднакво положителна картина. За да направите това, кликнете върху „Вземете сега“ или, в изключителни случаи, които изискват такса, първо кликнете върху „Тествайте безплатно“. След това добавката се инсталира на вашия компютър, като влезете с вашия акаунт в Microsoft.

2. Инсталирайте директно в Word

От друга страна, е по -лесно да се инсталира директно чрез Word. Действайте по следния начин:

1. Щракнете върху раздела Вмъкване в горната част на лентата.

2. Отидете в полето Get Add-Ins. Това ще ви отведе до магазина на Microsoft.

   

3. Изберете подходящи добавки от единадесетте категории, прегледайте препоръките за вас или използвайте лентата за търсене, за да търсите конкретно за отделни добавки.

4. Кликнете върху добавката, за да прочетете подробно описание, и кликнете върху „Добавяне“, за да я инсталирате.

5. Добавката се показва от дясната страна на вашия документ и може да бъде позиционирана като бутон в лентата с менюта.

Само с няколко кликвания можете да добавите полезни функции към програмата за текстообработка Word на вашия компютър.

Ето как можете да деинсталирате и управлявате добавките отново

В случай, че вече не се нуждаете от добавка, тя също може да бъде премахната отново.

Например потребителите на по-нови версии на Word ще намерят добавката Citavi предварително инсталирана. Това е програма за управление на литературата. За да изтриете, направете следното:

1. Кликнете върху „Файл“ и „Опции“ в падащото меню.

2. Отидете на „Добавки“ и кликнете след „Управление: COM добавки“ в средата на екрана на „Go“ или „Go to“.

   

3. В новия прозорец премахнете отметката от добавката, която трябва да бъде деинсталирана (в примера: „Citavi“) и потвърдете това, като кликнете върху „Премахване“.

Инсталирани добавки, можете да ги намерите в „Моите добавки“. След това Citavi трябваше да изчезне от този преглед в примера.

бакшиш: За да добавите отново деактивирана добавка, запишете си търсенето в Microsoft Store и следвайте същите стъпки като за премахване. Само този път поставете отметка в квадратчето и кликнете върху „Добавяне“.

Между другото, поради определени защитни механизми, изпълнението на добавки може да бъде предотвратено. Проблемът е причинен от настройките на паметта и може да бъде отстранен с няколко прости стъпки.

8 популярни добавки на Word за всякакви цели

Има добавки за почти всяка (работна) област: от по-привлекателен графичен дизайн на документи до проверка на граматиката до подпомагане при работа с чужди езици или естествени науки. Благодарение на добавките Word също се превръща в универсален благодарение на връзката с функции, които досега основно включваха Google (например навигация).

Допълнете изображения за перфектно представяне

За да направите раздаването за презентация, флаер или таблици възможно най-професионално и ясно, препоръчително е да добавите изображения, като използвате добавката „Pexels“ или „Pickit“.

И двете добавки ви позволяват да намерите изображения без авторски права в различни категории и чрез изрични заявки за търсене. Можете удобно да вмъкнете материала на изображението в точката в текста, където е курсорът, без да се притеснявате за закона за авторското право.

Направете текстовете още по -ясни с емоджи и шрифтове

В допълнение към изображенията, емотиконите също помагат да се направят някои текстове още по -привлекателни. С помощта на добавката „Emoji Keyboard“ имате достъп до всички онези емотикони, които изпращате и чрез приложения за съобщения, като WhatsApp или Threema.

Това е интересно допълнение, особено когато пишете покани или писма до познати, приятели и семейство. В допълнение, репертоарът на шрифтове в стандартната версия на Word може да бъде увеличен с помощта на подходящи добавки, като например търсенето на шрифтове. Това ви дава вашия собствен личен дизайн.

Правопис и граматика на най -високо ниво

Добавките са полезни не само в областта на дизайна. Коригирането на правописа и граматиката също може да бъде подобрено. Тъй като стандартната проверка на правописа, която Office извършва, включва само показване на грешки с червени или сини вълнообразни линии. Подчертаните елементи в червено са неправилно изписани и често се предлагат корекции. Сините ивици в Word са граматически неправилни; тук се правят предложения, например по отношение на пунктуацията. Той обаче не посочва точно защо нещо не е наред.

Грешката се анализира много по -прецизно например в „Дъден Ментор“, така че да се получи учебен ефект. Имате ли проблем със случаите или искате да забравите запетая? „Duden Mentor“ или подобни добавки, като „Language Tool“ ви помагат да подобрите качеството на текста си в дългосрочен план. Разширенията дори ви дават полезна информация за стил и тоналност. По този начин можете да намерите подходящия тон за официално писмо, както и за покана за рожден ден.

Лесно превеждайте математическите и химичните формули в компютърни символи

„MathType“ е добавка за математика, която превежда математически термини от вашия почерк в компютърни символи. По този начин можете ясно и четливо да представите решения на аритметични задачи в документ на Word и да нямате проблеми с търсенето на дроби, корени или други специални математически символи и функции.

По подобен начин работи добавката „Microsoft Chemistry“ за Word. Това работи с набор от структурни формули. Уравненията на реакцията и 2D чертежите на молекулите могат да бъдат редактирани по желание и вградени в текст.

Вмъкване на секции от карта: Илюстрирайте графично точките на срещата

Планирате ли поход с приятели и искате графично да илюстрирате общата отправна точка в поканата? Избрали сте ресторант за събиране на класа и сега се чудите как може да се вмъкне част от картата на картата на града в пощата, така че да можете безопасно да намерите местоположението?

Тогава добавката Word „Office Maps“ предлага идеалното решение: Вместо търсачка като Google, можете да използвате Word директно за търсене и вмъкване на раздела с картата на желаното място в документа. Вие не само определяте външния вид, но и позицията и размера на картата.

Станете професионалист по чужд език: преведете цели текстови пасажи с Word

Феновете на чужди езици вземат под внимание: с добавката „Microsoft Translator“ вие спестявате използването на онлайн преводачи като Google Translator. Цели текстови пасажи могат да бъдат удобно преведени в документа на Word с добавката.

Полето за превод се отваря в полето отдясно на екрана и вмъкнатият текст се превежда на целевия език директно под него в реално време. Независимо дали е писмо до вашия приятел с писалка или имейл от вашия колега - четенето, както и писането на чужд език е лесно с „Преводач“.

Подписвайте по електронен път: бързо, лесно и щадящо околната среда

Вероятно знаете проблема: Ще получите формуляр по имейл за подпис. Отпечатвате го и го подписвате, само за да го сканирате обратно и да го препратите през Outlook и Co. С добавките на Word „DocuSign“ или „Adobe Sign“ можете да запишете няколко работни стъпки.

Използвайте DocuSign или AdobeSign, за да добавите свой собствен подпис с помощта на тъчпад или да го изпратите на някой друг за подпис. „DocuSign“ се характеризира с факта, че създателят може да маркира конкретни секции и да ги назначи на конкретни адресати. След това ще знаете точно къде да подпишете и кои позиции трябва да останат свободни.

За "Adobe Sign" е характерна възможността за едновременно проследяване на промените в състоянието на подписа. Като изпращач можете да следите кои електронни подписи вече са направени и които все още са в процес на изчакване. И двете добавки отговарят на правните стандарти: Това означава, че подписът е правно обвързващ, точно както с химикалка на хартия. Така постигате същия резултат като с аналогов подпис - само по -бърз и по -щадящ околната среда.

Ускорете работата със списъци с файлове и следете музика, снимки и други подобни

Искате ли да улесните сортирането на файлове? Със „Списък с файлове на Word“ избраните директории или устройства могат да бъдат прочетени, автоматично сортирани и показани в преглед на списък. Съветникът ви показва много информация за вашия файл:

• Име на папка и файл
• Размер на файла
• Време на създаване

Например, ако планирате да записвате различни музикални записи на компактдиск и да разпечатвате етикети за всеки, можете да използвате „списъка с файлове“, за да създадете лесно шаблон на Word за етикетите. Добавката също ви помага при създаването на списъци за архивиране - можете да следите цифрови папки с празнични снимки, както и официални документи или дигитализирана литература.

Заключение: неограничени възможности с правилните добавки от Word

Добавките на Word са широк спектър от възможности за разширяване на текстовата обработка в Word. С правилната добавка документите могат да бъдат подправени с изображения, специални шрифтове или емоджи или да се усвоят задачи от областите на чуждите езици и естествените науки. Добавките също ви помагат да вмъквате карти или електронни подписи в документи. С подходящите интелигентни инструменти можете също автоматично да четете списъци с файлове и да изброявате тяхното съдържание. Въпреки всички разлики, има и едно общо нещо: При всички тези разширения едно специално нещо е на фокус - вашият комфорт.

ЧЗВ

Какво е добавка за Word?

Добавката е разширение, което увеличава функционалността на софтуера на Microsoft - като Word. Той е вграден в съществуващата програма за текстообработка като допълнителен инструмент в кутия с инструменти. Много работни стъпки могат да бъдат съкратени или пропуснати с помощта на добавки. Ето защо добавките се наричат още интелигентни инструменти - интелигентни инструменти.

Защо имате нужда от добавки в Word?

Добавките са особено полезни, ако функциите на Word са недостатъчни за вас в определена област. Ако например се занимавате с чужди езици като хоби, ще пропуснете опциите за превод. С помощта на добавки работите по-ефективно и удобно във вашата област на интерес. Word действа като вид дигитален асистент за вас.

Как да инсталирам добавка за Word?

За да инсталирате добавка, щракнете върху бутона „Вземете добавки“ в раздела „Вмъкване“ във файл на Word. Отваря се прозорец с магазина на Microsoft, който предлага добавки в единадесет категории както срещу заплащане, така и безплатно. Кликнете върху „Добавяне“, за да инсталирате разширението във вашата програма Word.