Разберете кои числа или съдържание се различават един от друг в два реда на Excel
Следният сценарий: Работите с Excel и сте създали редица таблици, списъци и изрази и подредили наборите от данни в колони и редове. В много случаи е необходимо да се търсят разлики между две области. Може би някъде се е промъкнала грешка. Въпреки това може да са необходими и различни стойности, за да се картографират правилно процесите. Така или иначе, ръчните проверки отнемат много време и са склонни към грешки, защото лесно можете да пренебрегнете нещо. По -добре е да оставите откриването и маркирането на разликите на Excel. Разберете само с няколко кликвания кои числа или съдържание се различават един от друг в два реда на Excel. Процесът може лесно да се извърши дори от неопитни потребители на Excel.
Пример: Намерете и покажете разликите между два реда в Excel
Excel ще ви помогне, когато търсите разлики между различни серии данни или редове. Excel може автоматично да показва разлики само с няколко кликвания и, ако желае, също да ги маркира за постоянно. Тази функция помага изключително много при контролиране на серии от данни. Но също така и при търсене на грешки в данните. Следващата фигура показва два реда данни. В ред 1 ще намерите измерени стойности, в ред 2 ще намерите подходящи контролни стойности.
Ако сега искате да определите в кои клетки контролните стойности се отклоняват от измерените стойности, направете следното:
-
Изберете диапазона от клетки, които искате да изследвате, например диапазона B1: V2.
-
Натиснете комбинацията от клавиши „Ctrl + G“. Това извиква командата "Go to" във всички версии на Excel.
-
В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху бутона „Съдържание“.
-
Изберете опцията Разлики в колони.
Важно: Внимавайте да не изберете опцията „Разлики в редовете“ (въпреки че искате да сравните два реда).
-
Щракнете върху бутона OK, за да извършите маркирането.
Постоянно маркирайте области в Excel
Сега Excel маркира всички клетки в маркираната област, които изпадат от реда. Зоната, маркирана в сиво, обаче отново изчезва, ако продължите да работите в документа на Excel. Ако искате Excel да маркира областите за постоянно, продължете по следния начин:
-
Натиснете комбинацията от клавиши „CTRL + 1“. Отваря се диалоговият прозорец "Форматиране на клетки".
-
Изберете цвят в раздела „Попълване“ (Excel 2010, Excel 2007 и 2016) или „Пример“ (Excel до и включително версия 2003).
-
След това натиснете OK.
Следващата фигура показва клетките в примерната таблица, които са маркирани и след това форматирани в цвят.
Екранните снимки са направени с Excel версия 2016.
Често задавани въпроси: Често задавани въпроси по темата
Коя комбинация от клавиши използвам за отваряне на командната област в Excel?
За да отворите командната област в Excel, просто натиснете клавишната комбинация "Ctrl + G". След това кликнете върху „Съдържание“, за да използвате другите функции.
След като ми показа разликите, маркерът изведнъж изчезва. Защо така?
Excel първоначално не отбелязва постоянно разликите между редовете. Ако искате постоянна маркировка, просто натиснете „Ctrl + 1“ и след това изберете цвят под „Попълнете“. След като щракнете върху OK, засегнатите клетки се показват постоянно в избрания цвят.
Имам малък опит с Excel. Може ли дори начинаещ да покаже разликите между два реда в Excel?
Показването на разлики между различните редове в Excel е лесно. Използвате само клавишните комбинации „Ctrl + G“ и „Ctrl + 1“. Дори и с малко опит с Excel, функцията може да бъде научена и използвана бързо.
