Архивиране: Как да защитавате данните си автоматично и редовно

Важна информация и съвети за защита на данните с резервно копие

Ако се загубят чувствителни данни, това може да има сериозни последици. Не само частни лица, но особено компаниите трябва да защитават своите данни. Благодарение на резервно копие е възможно да се възстановят загубените данни. Това архивиране може да бъде както физическо, така и виртуално.

Какво е резервно копие?

Архивното копие е защитно копие, което трябва да предпазва от загуба на данни. В крайна сметка винаги може да има технически проблеми при работа с компютри:

• Хакерски атаки
• Компютърни вируси
• повреден хардуер
• Грешка в софтуера
• Повредени данни
• Неправилна работа от страна на потребителя

Архивирането от компютър или смартфон може да се извършва автоматично редовно или ръчно. Възможно е да се запази състоянието на данните в определен момент от време и да се продължи работата с последното запазено състояние в случай на загуба на данни.

Архивирането означава ли същото като архивирането на данни?

Архивирането обикновено е по -обширно от архивирането на данни в облак. Докато файлове като снимки или документи обикновено се записват по време на архивиране на данни, целият твърд диск може да бъде копиран по време на архивиране. Това може да включва и цели програми, операционни системи и бази данни, което значително увеличава обема на данните.

Ето как можете да направите резервно копие

Можете физически да запазите резервно копие на различни носители на данни:

• на външен твърд диск
• на твърдия диск на компютъра
• на USB памет
• на CD или DVD

Архивното копие също може да бъде запазено виртуално. Данните могат да се съхраняват онлайн на мрежово устройство за съхранение. USB памет или компактдиск може да е неподходящ като носител за съхранение, в зависимост от количеството данни, тъй като мястото за съхранение е твърде ограничено. Ако имате нужда от много място за съхранение, се препоръчва външно устройство или облак като място за съхранение.

Всеки компютър може да създаде резервно копие само с няколко кликвания. Можете да изберете кои данни искате да архивирате и кои не. Можете също да изберете дали архивирането да се извършва автоматично оттук нататък или искате да продължите да го правите ръчно.

За компании е препоръчително да се прави резервно копие веднъж седмично, за предпочитане през уикенда или извън работното време. Като частно лице честотата зависи от това с какви чувствителни данни разполагате и дали например използвате и облак за съхранение на отделни документи, файлове и данни. Трябва да правите поне едно архивиране веднъж месечно.

Колко време отнема архивирането?

В зависимост от количеството данни, архивирането може да отнеме няколко часа. Точно колко време отнема зависи от скоростта на качването. При скорост на качване от 1 Mbit в секунда трябва да бъдат планирани два часа за архивиране на 1 GB данни. Ако скоростта на качване е по -висока, времето съответно ще бъде намалено.

Трябва да запишете тези данни в резервно копие

Трябва да архивирате данните, които са важни за вас. Това може да бъде или само документи, отделни файлове или снимки, но също така и цели бази данни, календари, операционни системи, софтуерни програми и много други. Помислете за това, без което не бихте могли без частно и от какво абсолютно се нуждаете на професионално ниво, за да поддържате бизнеса си и да не загубите чувствителни данни.

3 вида архивиране: вие решавате кой да изберете

Има три вида архивиране, между които можете да избирате:

Пълно архивиране

С пълно архивиране цялата база данни се запазва. Изгубените данни могат да бъдат възстановени само ако е наличен пълният носител за архивиране.

Диференциално архивиране

Диференциалното архивиране е пълно резервно копие, при което се записват промените в набора от данни от последното пълно архивиране. За възстановяване на данните са необходими както диференциала, така и пълното архивиране.

Допълнително архивиране

Запасът от данни е изцяло подкрепен с постепенно архивиране. След това данните от последното архивиране се записват.

Бакшиш:

Ако се чудите кой метод за архивиране е най -добрият: комбинация от трите! Например, можете да извършвате пълно резервно копие всяка седмица и да го допълвате ежедневно с постепенни резервни копия. Това поддържа управляемия обем данни и възстановяването на данните става по -лесно.

Какъв софтуер за архивиране има?

Компютрите също предлагат имплицитна функция за архивиране, но дори по -подробни настройки често са възможни със софтуер. Освен това функцията за архивиране на компютъра е склонна към повреда. Дори Microsoft препоръчва използването на външен софтуер. Потребителите на компютри са разглезени в избора си от различен софтуер, като всички те поставят различни акценти:

• Paragon Backup & Recovery е безплатна програма, идеална за потребители на Windows
• Синхронизиран 5.0, практичен безплатен Windows за частни потребители за синхронизиране на две устройства
• CloneZilla ви помага да преместите цялата си операционна система на нов твърд диск - досадни отделни стъпки вече не са необходими
• С Pfbackup потребителите на Windows могат да архивират данните на Outlook и по този начин да защитят имейли, срещи, контакти и много други от загуба. Помощникът за архивиране на Outlook може също да се използва за копиране на данните и настройките на Outlook могат да бъдат извикани отново по всяко време в случай на загуба на данни.
• Колекциите от музика, видео и снимки могат лесно да се архивират редовно и винаги актуални благодарение на Double Commander. Това работи не само с Windows, но и за Linux устройства.
• EaseUS Todo Backup 4 е безплатен софтуер, който е лесен за използване и като общопрактикуващ може да прави почти всичко, включително постепенно и диференциално архивиране.
• AOMEI Backupper Network позволява прости архиви при използване на няколко компютъра, LAN или NAS устройство за съхранение. Софтуерът се предлага като безплатна бета версия.
• Потребителите на Mac печелят парите си с Acronis True Image или Time Machine на Apple. Acronis комбинира архивиране на данни с технология срещу злонамерен софтуер и благодарение на облака като място за съхранение, дава достъп до вашето собствено архивиране отвсякъде.
• Ashampoo е софтуер за архивиране, който постоянно се проверява и по този начин предотвратява възникването на грешки в данните за архивиране. Ashampoo Backup 12 Pro се предлага като пълна версия безплатно.
• O&O Auto Backup е основен софтуер, който е лесен за използване и, ако е необходимо, може дори да архивира данни автоматично, веднага щом е свързан външен носител за съхранение.

Кой софтуер за архивиране е най -добрият зависи от това какво е важно за вас по отношение на защитата на данните и какви данни и колко големи са за вас. В крайна сметка има значение дали просто искате да направите резервно копие на настройките на Outlook или цялата ви система веднага получава резервно копие. За начало и обширен набор от функции препоръчваме EaseUS Todo Backup 4.

Резервни приложения за смартфона

Съществуват и различни програми за архивиране на смартфона, така че снимките, контактите и приложенията да не бъдат загубени завинаги, ако телефонът е изгубен. Например безплатни за Android са:

• хелий
• Архивиране на титан
• CM архивиране
• Най -доброто архивиране

Потребителите на Apple се справят добре с тези безплатни приложения за архивиране на данни:

• MobileTrans
• Synci OS
• Помощна програма за архивиране на iPhone
• Лесно архивиране

Заключение

Възстановяването на данни е лесно благодарение на резервно копие. За да създадете резервно копие на снимки, видеоклипове, бази данни, системни настройки, операционни системи или дори цели дискове и твърди дискове, имате нужда от софтуер и подходящ носител за съхранение.

В зависимост от нуждите ви от архивиране имате различни опции за архивиране, като например пълно архивиране, диференциално архивиране или допълнително архивиране. Предимството на архивирането в сравнение с архивирането на отделни данни в облак е, че можете да архивирате по -големи количества данни и винаги можете да се върнете към последното състояние на запазване.

Създаването на резервно копие може да отнеме няколко часа. Можете да автоматизирате създаването на резервни копия със софтуер, така че не е нужно да го правите ръчно. След това данните могат да се съхраняват онлайн на мрежово устройство за съхранение или на твърд диск или компактдиск.

Има достатъчно софтуер за създаване на резервни копия. Всички те имат различен фокус, подходящи са за различни операционни системи и обикновено се предлагат в безплатна версия. Съществуват и програми за архивиране на смартфони, с които могат да се архивират настройките и файловете на мобилните телефони.

Ако искате да се предпазите от технически проблеми, хакерски атаки, компютърни вируси, софтуер и операционни грешки, не можете да избегнете архивиране. Не само в частния сектор, но и в компаниите, редовните архиви осигуряват ценни данни и по този начин поддържат способността на компанията да работи.