Microsoft Excel предлага тези възможности
Microsoft Excel се използва главно в бизнес сектора. Особено когато чакат изчисления, данните, числата, думите или диаграмите са важни или съдържанието трябва да бъде представено по разбираем начин. Но и в частния сектор софтуерът се оказва предпочитаната електронна таблица, когато например трябва да се изчислят разходите за храна или да се изчислят разходи като наем, разходи за енергия, застраховка и други.
Какво е excel
Excel е програма за електронни таблици на Microsoft. Може да се използва за поставяне на числа и думи в таблична форма. След това има възможност да ги оцените по голямо разнообразие от начини. Потребителят може да използва голям брой функции на Excel за тази цел.
Excel като платена програма от Microsoft Office
Програмата Excel е част от пакета на Microsoft Office, базиран на такси. По този начин той не може да бъде изтеглен като самостоятелен инструмент.
Различни версии на Excel: това са разликите
По принцип се прави разлика между Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) и 2022-2023 (също 16.0). От първото внедряване за Windows през ноември 1987 г. нещо се променя отново и отново в различните версии на Excel. Например с Excel 2007 дойде поддръжка за 1 048 576 реда и 16 384 колони. Версия 14.0 донесе изчислението с помощта на няколко ядра, Excel 2013, след това 50 нови изчислителни функции, както и нов дизайн и Power Pivot, с които за първи път беше възможно да се позволи на потребителя да оцени големи количества данни в програмата .
С Excel 2016 бяха направени корекции на Windows 10 и бяха въведени функцията за прогнозиране, по -добри диаграми и Power Query. За пускането на Excel2022-2023 на 24 септември 2022-2023 функциите бяха прецизно настроени. Например, има подобрена връзка с Power Pivot, добавени са нови свойства и са налични и диаграми на картата. Между другото, през 2010 г. приложението вече беше на 15 години.
Опциите за електронни таблици са много. Нещо, което Microsoft с право пише на флага за своите офис пакети и своите електронни таблици. Например, можете да създавате графики и диаграми, да поемете управлението на инвентара, да създавате списъци със задачи, да създавате бележки, да определяте графици и много други.
Особеното в решението на Microsoft в контекста на пакетите на Office с Excel е, че потребителят може лесно да предава създадени връзки. Това значително опростява изчисленията и анализите, което оптимизира процесите. Програмата за електронни таблици предлага и повече от 400 функции.
Тези файлови формати са съвместими с Excel
В допълнение към общите формати като файлови разширения, базирани на XML или базиран на XML формат на добавка, се поддържат и общи текстови формати като TXT, CSV PRN или DIF и SLK. Добавете към това, например
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office и Excel не само позволяват широка съвместимост с различни файлови формати, но също така, например, вмъкване на съдържание чрез клипборда.
Ето как можете да запазвате, споделяте и защитавате файлове
Класическата икона в лентата с инструменти се използва за запазване на таблица на Excel в работна книга. След това създаденият файл може да бъде споделен с колеги, приятели или други хора чрез електронна поща, съобщение или облак. Програмата предлага различни опции и различни файлови формати за споделяне. Има и възможност за предоставяне на таблицата със защита срещу запис или дори да я защитите с парола.
Импортиране и експортиране на данни
Събирането на информация винаги отнема много време. Ето защо софтуерът Excel на Microsoft предлага целенасочени решения. Например помощникът за импортиране на текст помага за преобразуването на текстови документи в таблици. Можете дори да импортирате стойности от Интернет чрез елемента от менюто „Данни / Импортиране на външни данни“. За да експортирате таблица например, изберете опцията „Запазване като“. След това файловият формат може да бъде дефиниран тук.
Excel: Адаптирайте програмата според нуждите
Така че работният процес да протича безпрепятствено, работната повърхност на Excel може да бъде адаптирана към индивидуалните нужди и изисквания.
Проектирайте работната повърхност в програмата
За да гарантира, че всички необходими функции са винаги под ръка, Microsoft предлага широка гама от възможности за адаптиране на инструмента. Например лентата на менюто и лентата за обработка могат да бъдат персонализирани без никакви проблеми. Работната област, както и нейните редове, клетки и колони също могат да бъдат регулирани.
Настройка на страницата за перфектен печат
Ако определени области от работния лист трябва да бъдат отпечатани на специален размер лист, е необходимо да се определи областта за печат. Можете да направите това само с няколко кликвания:
Придвижете се до раздела „Оформление на страницата“.
Например под Ширина и Височина изберете „1 страна“.
Обърнете внимание на ориентацията в портретен и пейзажен формат.
Тук потребителите на Excel могат, наред с други неща, да зададат как да се отпечатват няколко работни листа или работни книги или да изберат областта за печат.
Excel: Конфигурирайте програмата, като използвате опциите
Настройките на програмата Excel съдържат важни функции, с които Excel може да се контролира. Това определя не само външния вид, но и различните основни настройки. Можете да стигнете до менюто чрез „Файл“> „Опции“.
Добавки в Excel
С добавките за Excel Microsoft позволява потребителските функции на Excel да се използват независимо от Windows, Mac или iPad за отделни разширения. Те могат да се използват и в браузъра.
Използване и алтернативи на Excel
По принцип потребителят не се ограничава до офертата на Microsoft Office за електронната таблица. LibreOffice или OpenOffice например предлагат безплатни алтернативи, които освен електронните таблици идват и с програма за текстообработка.
Изпробвайте Excel безплатно
Офисният пакет, който включва Excel, струва пари. Има обаче възможност за безплатно изтегляне на пробна версия. По правило това може да се използва безплатно за период от 30 дни.
Excel като мобилно приложение
Приложението може да бъде изтеглено и настроено безплатно. За потребителите на смартфони с Windows и таблети с Windows, той предлага и всички функции на Excel без допълнителни разходи. Всички други потребители имат само състояние на четене без абонамент за Office 365.
Безплатна версия: Excel-Online
С Excel-Online Microsoft предлага уеб услуга, която е включена в безплатния „Microsoft Office Online Suite“. Това може да се използва за създаване и редактиране на работни листове на Excel в браузъра. Той автоматично се записва във формат XLSX.
Excel: Програмата е универсална в приложението си и предлага много персонализации
С програмата за електронни таблици Excel потребителите могат оптимално да записват или създават и оценяват данни или цели набори от данни. В допълнение, софтуерът с функции предлага възможност за обработка на резултата оптично. Благодарение на свързаността и съвместимостта е възможно също така да се споделят създадените електронни таблици или да се експортират в други файлови формати, така че да може да се извършва съвместна работа в рамките на програмата.
