Ако използвате няколко различни типа акаунти във вашия Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) или имате няколко акаунта в Outlook 2010, знаете проблема: Трудно е да следите съобщенията, които все още не са били прочетени.
Outlook създава отделна лична папка за всеки тип акаунт - в Outlook 2010 дори за всеки имейл акаунт, при условие че не предотвратите това. За съжаление, много практичните папки за търсене работят само в лична папка, така че не са подходящи за търсене на непрочетени съобщения в различни акаунти. Незабавното търсене от Outlook 2007 или 2010 предоставя лек. Практическото в това отношение: Трябва само да направите необходимите предварителни настройки веднъж и търсенето може да се повтори бързо.
Процедура в Outlook 2010
За да се търсят всички (или избрани) лични папки в Outlook 2010, трябва да посочите папките, които да се търсят веднъж - след това Outlook ще запомни тази настройка за в бъдеще:
- Щракнете в полето за търсене или натиснете Ctrl + E.
- кликнете върху Инструменти за търсене и след това нататък Местоположения за търсене.
- Поставете отметка пред всяка лична папка, която трябва да бъде включена в търсенето.
Вече можете да компилирате непрочетените съобщения от всички акаунти, както следва:
- Натиснете клавишната комбинация Ctrl + Alt + A или щракнете в полето за търсене и след това върху бутона Всички елементи на имейла.
- Кликнете върху раздела Търсете върху бутона Непрочетено (този бутон не може да се кликне в нашите инсталации на Outlook) или въведете в полето за търсене прочети: не (без интервал след двоеточието) и натиснете Enter.
Сега Outlook ще търси непрочетените съобщения във всички посочени папки и ще ги показва.
Процедура в Outlook 2007
В Outlook 2007 не е необходимо първо да включвате всички лични папки, които трябва да се вземат предвид. Ето как го правите:
- Натиснете клавишната комбинация Ctrl + Alt + A или извикайте командата Инструменти ⇒ Незабавно търсене ⇒ Търсене във всички имейл елементи На.
- За да покажете допълнителни полета за заявка под полето за търсене, натиснете Ctrl + Alt + W или извикайте командата Екстри ⇒ Незабавно търсене ⇒ Разгънете генератора на заявки На.
- Кликнете тук на Добавете критерии и изберете Бях чел край.
- Щракнете в ново добавеното поле за търсене Бях чел и изберете не край.
Outlook сега незабавно филтрира всички имейли, които не са маркирани като „прочетени“, и ги показва.
Вместо описаните стъпки 2 до 4, можете да използвате полето за търсене до Всички елементи на имейла също и командата за търсене прочетете: грешно тип (командата прочети: не не е необходимо в Outlook 2007). Въпреки това, полето за търсене ще Бях чел вече не се показва при следващото търсене. Това остава постоянно показвано само ако кликнете върху бутона Добавете критерии дисплей. Областта Бях чел просто има предимството, че можете да филтрирате за "прочетено" или "непрочетено" с две щраквания на мишката и след това да въведете прочетете: грешно запишете.
Повторете търсенето
Веднага щом искате да видите всички непрочетени съобщения отново по -късно, или продължете както е описано по -горе, или повторете търсенето, което току -що извършихте:
- В Outlook 2010 натиснете Ctrl + Alt + A, щракнете Скорошни търсения и изберете прочети: не край.
- В Outlook 2007 натиснете Ctrl + Alt + A. След това щракнете върху стрелката вдясно от полето за търсене и се обадете Скорошни търсения и впоследствие прочети: не, прочетете: грешно (или само прочетете: грешно) На.
Outlook записва последните десет търсения в списъка.
