Сортирайте и филтрирайте списъци на Excel: Ето как работи

Има тези възможности

Организираният списък на Excel осигурява бърз преглед на големи набори от данни. Затова Excel предлага множество възможности за структуриране и представяне на вашите данни по смислен начин в работен лист. В зависимост от това дали искате да сортирате професионални или лични срещи, телефонни номера или дори любимите си градове - ако се запознаете с командите и функциите, това ще улесни работата с Excel.

Ето защо има смисъл да сортирате списъци в Excel

Списъците на Excel са от съществено значение за особено ефективната работа. Те трябва да бъдат сортирани и ясни, доколкото е възможно, така че всички данни да могат да се видят с един поглед. Полезно е например да се вмъкнат заглавия на колони за точна класификация. Освен това можете

• структурира наличните данни за по -бърза оценка,
• разпознава текущия ред на данните в Excel и решава дали искате да го промените,
• задайте автоматичното очертание в Excel,
• Контролирайте филтрите, според които сортирате списъците, също чрез клавиатурата,
• прехвърлете резултатите от специални филтри в друг лист с данни,
• Поставете отметка в квадратчето.

Видео с инструкции: Microsoft Excel: Сортиране и филтриране на данни

Сортиране и филтриране на списъци в Excel: Тези опции са налични

В зависимост от вашите нужди, можете да използвате кратки команди или функции за филтриране, за да сортирате данните по подходящ начин: Подредете записите с данни в реда, който е най -смислен за текущата задача. Можете също така да избирате от различни предварително зададени критерии: Азбучният ред в диапазон от клетки, възходящ и низходящ ред от числа или дати са само началото. Например, можете също да въвеждате нови данни чрез маска за данни, вместо да работите директно в списъка.

Сортирайте и филтрирайте списъка по колони

По принцип списъците се сортират по ред. За някои задачи обаче има повече смисъл да сортирате данните по колони. Само с няколко входа можете да изпълните командата във вашата електронна таблица. Моля, имайте предвид обаче, че тази настройка има и някои недостатъци.

Сортирайте и филтрирайте списъка по дата

Excel автоматично разпознава, когато има стойност на дата в клетка. Следователно можете да сортирате списъка във възходящ или низходящ ред по дата. Друг начин за сортиране на датата е по месеци и дни. Можете също така да филтрирате съдържанието според конкретна дата. В зависимост от това за какво използвате списъка, винаги имате правилния ред.

Ето как можете да сортирате списъци на Excel, които обхващат определени области

Ако сте маркирали различни клетки в списъка си в различни цветове, можете да ги сортирате според цвета на фона. Направихте ли списък по град или район? Тогава Excel може също да ги обобщи според регионите. Съответните клетки са ясно показани.

Сортирайте и филтрирайте номера в таблица

Ако съдържанието на вашата таблица включва и числа, можете да използвате филтъра за числа, за да ги покажете и сортирате според тяхната стойност, или да ги скриете. Често обаче се случва цифрите да не стоят сами. Ако комбинирате числа и текст, ще трябва да работите с други функции. Ако искате да създадете индивидуален телефонен указател, можете също да сортирате и филтрирате списък с телефонни номера.

Разпространение на данни съгласно буквения принцип

В много компании задачите са разделени на групи от букви - като A до K, J до Q и така нататък. За това има и специални филтри, които опростяват присвояването на съответното съдържание на клетките. Всеки екип автоматично вижда коя задача е възложена на него и нищо не може да бъде пренебрегнато.

Как да редактирате филтри в списъци на Excel

Филтрите са полезен инструмент, когато искате да сортирате и филтрирате списъците си в Excel. Понякога обаче те ограничават или вече не са необходими. Следователно е лесно да се използва специфична функция за филтриране, за да се нулират всички филтри, които са зададени в таблица. Не сте сигурни дали наистина искате да изтриете всички филтри? След това можете да разгледате отделните критерии и след това да решите дали и кой искате да изтриете. Ако, от друга страна, имате много дълги списъци, автофилтърът може да им попречи да се показват изцяло. При тези обстоятелства трябва да избягвате ограничението за показване.

Сортирайте и филтрирайте списъци на Excel за всяка нужда

Различните функции и команди за филтриране в Excel гарантират, че можете оптимално да структурирате записи с данни в таблици или списъци. Със значима последователност потребителят не губи следи от различни стойности и може да провери дали всички данни са записани. Следователно организираните списъци помагат за ускоряване на работните стъпки в Excel. Така че има смисъл да се използват различните функции и филтри за номера за сортиране на списъци в Excel.

Често задавани въпроси

Как мога да сортирам таблица на Excel по азбучен ред?

Изберете желаната от вас маса. След това кликнете върху „Сортиране“ под раздела „Данни“ в горната част на раздела. След това се отваря прозорец, в който можете да изберете колоната, по която искате да сортирате. Съответната опция може да бъде намерена под „Поръчка“.

Как мога да филтрирам списъците си поотделно?

Ако искате да сортирате списъка си по критерии, които не можете да намерите в общите команди, използвайте индивидуално сортиране. Тогава можете

• Просто филтрирайте всички важни данни от списъка си или иначе
• Намерете и маркирайте уникални записи.

Ако се интересувате само от съдържанието на всеки втори ред, можете да покажете стойностите само с няколко кликвания.

Как мога да търся конкретна стойност в списъка?

Искате само да намерите конкретна стойност в диапазон от клетки и да не преминете през целия списък? Excel предлага функция за това, с която можете да проверите дали тази конкретна стойност е налична в таблицата.

Кое сортиране е правилното за моя проект?

Ако не знаете точно кой начин да сортирате списъците си в Excel е правилният, можете

• Сравнете данните на две таблици помежду си,
• показва разликите между два реда,
• сравнете две колони,
• Показване на съдържание, което е идентично с избраното съдържание на клетка.

За много задачи също е важно таблицата да не съдържа дубликати. За това има и подходящ филтър.