Съдържание
Ако искате да изпращате документи на Word по електронна поща, трябва да имате предвид, че не всички получатели могат да работят с Word. Получателите може изобщо да не могат да отворят вашите документи.
Изпращането на PDF файлове е по -малък проблем, тъй като безплатният Adobe Reader, който може да се използва за отваряне на PDF файлове, всъщност е част от стандартното оборудване на всеки компютър.
С Word 2010, 2007 изпращането на PDF файлове е също толкова лесно, колкото изпращането на нормален документ на Word:
- Отворете документа, който искате да изпратите по имейл.
- В Word 2010 изберете ЗАПАЗВАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ НА ФАЙЛ, уверете се, че опцията ИЗПРАЩАНЕ ПО ИМЕЙЛ е активирана в областта Backstage и след това щракнете върху ИЗПРАЩАНЕ КАТО PDF. В Word 2007 щракнете върху бутона ОФИС и след това върху ИЗПРАТИ. След това изберете командата PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word автоматично създава ново имейл съобщение с текущия документ, прикачен като PDF файл. Всичко, което трябва да направите, е да изберете получателя (ите) и да щракнете върху командата за изпращане.
Разбира се, можете също да промените предварително темата или да добавите пояснителен текст към съобщението. (pbk)
