Как да добавяте коментари към отделни клетки
Бележките и коментарите са много важни в електронните таблици на Excel. Можете да ги използвате, за да обясните вашите изчисления, да предоставите информация или да предоставите подробности за използваните данни. Те могат да бъдат предназначени за вас или за други потребители.
Един от начините да добавите бележки към отделните клетки е да включите текстови полета в изчисленията си. Но те често нарушават гледката към най -важното. Коментарите са по -подходящи. Можете да ги настроите така, че да се виждат само когато щракнете върху клетка с мишката.
Следвай тези стъпки:
- Щракнете върху желаната клетка.
- Натиснете комбинацията от клавиши SHIFT F2. SHIFT означава клавишът, който държите натиснат, за да покажете главна буква, наричана още SHIFT или UPPER.
Или щракнете с десния бутон върху клетката, за да отворите контекстното меню. След това изберете INSERT COMMENT. Тази команда е налична във всички версии на Excel. - Сега Excel ще покаже прозорец с бележка, както можете да видите на следната фигура.
Името на потребителя се въвежда в прозореца за бележки по подразбиране. Можете да вмъкнете коментара в този прозорец.
- Натиснете клавиша ESC, когато въведете пълния коментар.
Excel обозначава тази клетка с малък червен триъгълник. Когато задържите курсора на мишката над клетката, Excel показва бележката.
За да промените или изтриете коментари, щракнете върху клетката за коментар с десния бутон на мишката и изберете функцията РЕДАКТИРАНЕ НА КОМЕНТАР от контекстното меню.
