Текстови функции в Excel: Има няколко различни

9 Преглед на текстовите функции

Microsoft Excel предлага много повече от просто електронна таблица: Програмата работи не само с числа, но често и с кратък текст в редовете и колоните. Независимо дали е рожден ден или списък с адреси и много други - присвояването на номерата често се извършва с кратко заглавие или обяснение. Има много функции за този текст в Excel, които също улесняват работата с букви.

Видео с инструкции: Microsoft Excel: Използване на текстовата функция

Какви текстови функции има в Excel?

Има много начини, по които можете да работите със съществуващ текст в Excel. Например, можете да броите числа, букви и стойности в клетка. Можете да използвате тези допълнителни текстови функции в Excel:

Функция CHANGE

Често в текста на таблица в Excel има символен низ, който не е задължителен. В този случай премахването на всеки отделен герой би било много досадно и би струвало ценно време. Можете да използвате функцията SUBSTITUTE, за да замените даден символен низ с друг. Например, потребителят на Excel може да използва функцията

• Премахване на точка и запетая от клетка,
• Премахнете символите на валутата и продължете да изчислявате само със стойностите,
• Заменете знаците за паунда в клетките на Excel, използвайки формули,
• Преобразувайте умлаутите автоматично.

TEXT функция

Тази функция е особено полезна, когато искате да комбинирате числа с текст или символи. Функцията TEXT преобразува числа като дата, процент от времето в текст и ги превежда в по -четлив формат. С функцията за текст можете също така например да показвате информация за ъглите по разбираем начин.

LENGTH функция

Ако искате да разберете броя на всички знаци в клетка, функцията LENGTH може да помогне: Вместо да брои всички знаци в низ ръчно, текстовата функция поема тази досадна работна стъпка. Освен букви се броят и цифри, интервали и специални знаци. С конкретна команда това може да се зададе и автоматично.

ФИКСИРАНА функция

Тази функция предлага възможност за форматиране на числа с помощта на формула. Числата се преобразуват в текст с определен брой десетични знаци.

Функции НАДЯСНО и НАЛЯВО

С функцията НАДЯСНО е възможно да се определят само последните знаци от съдържанието на клетката. Текстовата функция отделя определен брой знаци от края на стойност. Функцията LEFT, от друга страна, може да върне знаците от началото на стойност в клетка.

PART функция

В някои ситуации е необходимо да се раздели текст на отделните му части. Това може да бъде много сложно и отнема много време. Следователно функцията PART може да изолира отделни цифри и знаци от стойност. Можете също да използвате тази функция

• Прочетете цифри и букви от средата на клетките на Excel,
• Изолирайте едноцифрени числа,
• Извличане на стойности на дата от по -дълги серии от числа в Excel.

Функция SMOOTH

Функцията SMOOTH служи само за една цел: С нея можете да премахнете излишните пространства безопасно и удобно. Това може да бъде полезно, когато текстове от други програми се прехвърлят в Excel и съдържат интервали, които не се използват като разделители между отделни думи.

Функции FIND и SEARCH

Ако търсите конкретна дума, буква или друга част от текст в текст, функцията FIND може да изведе подходящата позиция като число. Така че не е нужно да търсите ръчно в електронната таблица на Excel. Функцията SEARCH също помага на потребителя да проследи букви или знаци в клетка на Excel. Особеното при това е, че той намира стойности в текст за търсене, който комбинира цифри и букви.

CHAIN функция

С тази функция можете лесно да комбинирате съдържанието на различни клетки. За да направите това, имате нужда от допълнителна колона, така че обединеното съдържание да може да се показва там.

Функции на Excel за вашия текст: Комбинирани формули

Разбира се, възможно е също да се комбинират отделните текстови функции в Excel за определени версии. Например можете

• Намерете броя думи или фрази в клетка
• Пребройте броя на определени знаци в клетка,
• Разменяйте имена и фамилии,
• Отделни номера на Excel.

Обширни функции в Excel и за текстове

С многобройните текстови функции Excel предлага възможност за работа със съществуващ текст по опростен начин в допълнение към числата. Заглавия, имена, адреси и много други не са необичайни в програмата за електронни таблици. Ето защо има полезни команди и функции за текстови проблеми, които улесняват работата с букви.

ЧЗВ

Мога ли да променя главни и малки букви в Excel?

Ако искате да промените горния или долния регистър на съществуващия текст в таблица, има редица полезни функции. С тях промяната може да бъде направена само в една стъпка.

Какво представлява ASCII кодът?

Съкращението "ASCII" означава американски стандартен код за обмен на информация ". Този код връща числовата стойност на знак, т.е. неговия код на символ. Така че, ако искате да разберете например кода от букви, можете да разберете с помощта на формула ASCII. По този начин могат да се показват и кодове на знаци.

Мога ли да конвертирам текст в числа?

Да, напълно е възможно. За това се нуждаете от функцията NUMBERVALUE, която преобразува число, разпознато като текст, в валидна числова стойност.