Microsoft Outlook: Изберете шрифта за имейли

„Как мога да променя шрифта по подразбиране за нови имейли?“ Това е едно от най-честите ми запитвания за читатели. По -долу ще научите как да направите това правилно. В същото време ще ви кажа как да промените шрифта във входящата си поща.

Начинът, по който променяте шрифта по подразбиране за имейли във формат HTML или Rich Text, зависи от начина, по който работите в Outlook:

• Ако използвате функцията за форматиране на шаблон (както в Word), тук ще разберете как да промените настройките на тези шаблони. Най -доброто нещо, което трябва да направите, е да си спестите промяна на основния шрифт веднага.
• Ако не използвате стилови таблици, защото така или иначе не използвате заглавия или други шаблони в имейли, промяната на стандартния шрифт е по-лесна и е описана в раздела „Промяна на основния шрифт“ по-долу.

По принцип има едно нещо, което трябва да се отбележи: HTML съобщенията (като писма с богат текст) съдържат само информация за форматиране като „удебелен“ или „шрифт X“ в допълнение към действителното съобщение. Самите шрифтове не са включени в имейла (за разлика от PDF файловете).

Това означава, че получателят ще вижда имейла във вашето форматиране точно ако е инсталирал шрифтовете, които използвате. Ако не, Outlook заменя „вашите“ шрифтове със сравними шрифтове, ако има сравними шрифтове.

Форматирайте текста на съобщението в Outlook с помощта на клавишни комбинации

Вероятно вече знаете клавишните комбинации за форматиране в имейли от Word:

• Удебелен тип: CTRL + SHIFT + F
• Курсив: CTRL + SHIFT + K
• Подчертайте: CTRL + SHIFT + U

Но знаете ли, че можете също да използвате клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец за задаване на различен шрифт или размер? В Outlook 2007 и 2010 натиснете клавишната комбинация CTRL + D или CTRL + SHIFT + P.

В диалоговия прозорец Шрифт въведете първите две или три букви от името на шрифта и изберете шрифта с клавиша Enter. В Outlook 2003 или по -стара версия вместо това натиснете CTRL + SHIFT + A. Това поставя фокуса в полето „Шрифт“ в лентата с инструменти, където избирате желания шрифт и след това натискате клавиша Enter.

Променете шрифта във входящата поща

Ако винаги показвате имейли във входящата поща в обикновен текстов формат, можете да промените шрифта на дисплея, както следва:

1. Извикайте командата „Инструменти, опции“.
2. Отворете раздела „Четене“ и кликнете върху „Шрифтове“.
3. Изберете шрифтовете и размера, които искате.
4. Затворете диалоговите прозорци.

Промяна на основния шрифт в Outlook до 2003 г.

Ако искате да промените шрифта, който Outlook използва за писане на нови имейли, продължете по следния начин:

1. Извикайте командата Екстри ⇒ опции На.
2. Отворете регистъра Формат на имейл. Ако все още не сте, изберете Съставете във формат на съобщението: HTML край.
3. След това щракнете в средата на диалоговия прозорец Шрифтове.
4. Кликнете до Изберете шрифт, когато съставяте нови съобщения.
5. Изберете този, който искате шрифт и Размер на шрифта (размера) и затворете диалоговия прозорец.
   
6. След това изберете шрифта и размера за отговори и препратки, както и за обикновени текстови съобщения. Шрифтът за отговори обикновено е предварително зададен на син или сив шрифт. Ако това не е това, което искате, изберете Цвят: Автоматичен край.
7. Ако използвате електронна бланка, определете в диалоговия прозорец по -долу дали трябва да се използват текущо зададените шрифтове или шрифтовете от бланката.
8. Затворете диалоговите прозорци.

Промяна на основния шрифт в Outlook от 2007 г.

В Outlook 2007 и 2010 направете следното:

1. В Outlook 2007 се обадете Файл ⇒ Опции ⇒ Формат на имейл На. В Outlook 2010 се обаждате Файл ⇒ Опции ⇒ Имейл На.
2. кликнете върху Канцеларски материали и шрифтове.
3. Отворете регистъра Лични канцеларски материали.
4. Щракнете по -долу За да съставите съобщение върху бутона шрифт.
5. Изберете желания шрифт и размер и затворете диалоговия прозорец.
6. След това изберете шрифта и размера за отговори и препратки, както и за неформатирани съобщения. Шрифтът за отговори обикновено е предварително зададен на син или сив шрифт. Ако това не е това, което искате, изберете Цвят: Автоматичен край.
   
7. Затворете всички диалогови прозорци.

Outlook до 2003 г .: Персонализирайте шаблоните за форматиране

Както е известно, можете да настроите Word като пощенски редактор в Outlook до версия 2003. Тогава също е възможно - както в Word - да промените шаблоните за формати. Ако не използвате Word като пощенски редактор, шаблоните за формат все още са достъпни за проектиране на HTML или писма с богат текст, но те не могат да бъдат променяни. Следователно за следващото описание приемаме, че сте задали Word като свой пощенски редактор (Инструменти ⇒ Опции ⇒ Формат на електронна поща). За да адаптирате шаблоните, направете следното:

1. Създайте нов имейл и щракнете в полето за съобщение.
2. Извикайте командата Форматиране ⇒ стилове и форматиране На.
3. Изберете стила на абзаца по подразбиране щракнете върху стрелката до нея и извикайте командата Промяна На.
4. Изберете под форматиране желания шрифт и размера на шрифта.
5. Ако искате да направите допълнителни промени, като например регулиране на разстоянието между редовете, щракнете върху бутона в диалоговия прозорец формат, извикайте съответната команда (за разстоянието между редовете е единица обем) и променете настройката.
6. Превключване в диалоговия прозорец Променете стила опцията Добавяне към шаблон в противен случай промените няма да бъдат във файла на шаблона Нормална точка и не са налични в други имейли.
7. Затворете диалоговия прозорец.
8. Ако искате да коригирате други стилове, изберете ги и повторете стъпки 3 до 7.
   

Outlook 2007/2010: Променете шаблоните за форматиране

Outlook 2007 и по-нови версии съдържа умалена версия на Word, така че можете да работите със стилови таблици тук, както в Word 2007/2010. За да адаптирате предварително зададените шаблони, направете следното:

1. Създайте нов имейл и щракнете в полето за съобщение.
2. Отворете регистъра Форматиране на текст.
3. Щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата Стилове (не върху стрелката в бутона Промяна на стилове, вижте маркировката на екрана).
   
4. В менюто, което сега се отваря, поставете показалеца на мишката по подразбиране и след това щракнете върху стрелката, която сега се показва до името на шаблона.
5. Извикайте командата Промяна На.
6. Изберете под форматиране желания шрифт и размера на шрифта.
7. Ако искате да направите допълнителни промени, като например регулиране на разстоянието между редовете, щракнете върху бутона в диалоговия прозорец формат, извикайте съответната команда (за разстоянието между редовете е единица обем) и променете настройката.
   
8. Уверете се, че имате възможност Добавете към списъка с бързи стилове е включен.
9. Превключете опцията Нови документи въз основа на този шаблон в противен случай промяната е в сила само за този имейл.
10. Затворете диалоговия прозорец.
11. Ако искате да адаптирате други стилове, изберете ги и повторете стъпки 3 до 10.
    

Присвояване на стилове

За да зададете стил, направете следното:

• В Outlook 2003 или по -рано изберете абзаците, които искате. След това се обадете Форматиране ⇒ стилове и форматиране и изберете шаблона, който искате.
• В Outlook 2007/2010 изберете абзаците. След това отворете регистъра Форматиране на текст и щракнете в групата Стилове към желаното. Ако сте дефинирали повече шаблони, отколкото се показват, щракнете върху стрелката надолу вдясно от иконите, за да се покажат всички шаблони.