Преглед на типовете диаграми в Excel
Диаграмите на Excel позволяват графично показване на данни. Това ги прави по -лесни за разбиране от числата в редовете и колоните на таблица в Excel: Те могат да показват пропорции или растеж с един поглед. За различни задачи има различни типове диаграми, които се вписват особено добре. Има обаче няколко неща, които трябва да имате предвид, когато създавате и работите с диаграми на Excel.
Съществуват такива видове диаграми
В зависимост от това кои стойности искате да покажете и с каква цел, можете да използвате различни типове диаграми: Визуализирате разликите между числата по различен начин, отколкото например процентите. Лесно подгответе вашите серии от данни за целта, от която се нуждаете в момента, и покажете на потребителите на диаграмата какво е важно за вас. Общо Excel предлага 19 различни типа диаграми, включително подвидове в различни програми.
По -долу ще ви покажем кои видове трябва да знаете и кои се използват най -често:
1. Лентова диаграма: сравнете оптимално стойностите
Стълбовата диаграма е добър начин за сравняване на отделни стойности и елементи на диаграмата: маркирате вертикалната ос с категориите, докато вмъквате стойностите по хоризонталната ос. Това означава, че можете да видите с един поглед коя от лентите е най -дългата и коя е най -късата. Можете също така да видите колко големи са разликите между стойностите. Избирайки разстоянията между стойностите, можете също да адаптирате последните към вашите желания.
2. Линейна диаграма: погледнете развитието за определен период от време
Линейните диаграми са особено полезни за показване на развитието за определен период от време. Използвате оста x за спецификациите на времето, оста y за прехвърляне на сериите данни към стойностите. Нарастващата или низходящата линия показва как стойностите са се променили с течение на времето. Можете също така да покажете няколко различни разработки за същия период в една диаграма. След това се показват и няколко реда. Това често се използва, когато искате да покажете ефектите на дадена мярка - например намаляването на заболяванията чрез въвеждането и прилагането на фирмена спортна програма.
3. Диаграма на площта: покажете пропорциите
С областна диаграма можете да покажете както части от едно цяло, така и неговото развитие. Подобно на линейна диаграма, можете да зададете времена в оста x и стойности в оста y. Линиите показват хода на различните развития, а предимно оцветените области ясно показват кои стойности принадлежат към кои пропорции.
4. Кръгова диаграма: показва пропорциите на основен елемент
Кръговата диаграма в Excel, известна още като кръгова диаграма, се използва главно, когато искате да покажете колко големи са пропорциите на определени елементи в основен елемент. Вместо объркваща поредица от данни, вие използвате различни парчета „пайове“, за да покажете колко процента от 100% от кръга се отчитат от отделните елементи.
5. Лентова диаграма: Сравнете стойностите помежду си
За да илюстрирате стойности в колонна диаграма, маркирайте оста x с категориите, докато маркирате оста y със стойностите. Тук стойностите могат да се сравняват помежду си по особено ясен начин. Този тип диаграма често се използва след избори, например, за да се изясни коя партия е получила колко гласа и как се представи в сравнение с другите партии.
Видеоклипове с инструкции: Microsoft Excel: Основи на работа с диаграми на Excel
Създаване на диаграми: така работи
Можете сами да създавате диаграми на Excel само с няколко стъпки:
-
Отворете таблица със запис, който искате да видите.
-
Ако е необходимо, изберете колоните, които искате да се показват в диаграмата.
-
Изберете „Вмъкване“ в горната част на раздела; след това под „Диаграми“ ще ви бъдат показани директно редица опции.
-
Ако не можете да си представите диаграмите, щракнете върху „Препоръчителни диаграми.“ След това Excel ще ви покаже визуализация на това как биха изглеждали данните, които сте избрали в различните типове диаграми.
-
Изберете подходящата диаграма.
-
Excel показва диаграмата директно във вашата таблица.
-
В раздела под „Дизайн“ можете да изберете различни стилове и да персонализирате диаграмата си, като използвате елементите на диаграмата.
Редактиране на диаграми
Има много различни начини, по които можете да редактирате диаграмите си в Excel. Например, възможно е да редактирате осите на диаграмата и да ги маркирате по различен начин. Можете да променяте области с данни или елементи на диаграма или да добавяте нови серии от данни, да задавате и премествате маркери или линии на етикети. Променете реда, в който се показват данните, и включете линиите на тенденцията, за да покажете как се развиват данните.
Редактиране на легендата
За да редактирате легендата, щракнете върху вашата диаграма и изберете „Дизайн“ под „Инструменти за диаграма“. Ако кликнете върху „Избор на данни“ под „Данни“, се отваря полето „Записи на легенди (серия)“, където можете да изберете записа на легендата, който ви интересува, под „Избор на източник на данни“. Кликнете върху „Редактиране“, след което можете да промените името.
Обикновено диаграмата в Excel се нарича автоматично според съдържанието на клетката. Ако искате да дадете име на диаграмата по различен начин, можете просто да щракнете върху работния лист в клетката, на която е кръстена диаграмата. Вмъкнете ново име тук като заглавие на диаграмата и натиснете Enter, след което диаграмата ще бъде преименувана.
Регулирайте дисплея
Можете също така да адаптирате дисплея на вашата диаграма в Excel: С помощта на логаритмично мащабиране например много големи или много малки стойности също могат да бъдат показани. Можете да маркирате отделни сегменти в кръгови или кръгови диаграми, да покажете таблицата с данни едновременно с диаграмата или да вмъкнете вертикални линии на мрежата. Променете размера на диаграмата пропорционално или покажете само отделни части от диаграмата. Всички тези опции гарантират, че можете оптимално да показвате данните по предназначение или изрично да подчертавате отделни аспекти от тях.
Визуализирайте данните с диаграми в Excel
За да представите данни или серии от таблици в Excel по ясно разбираем за зрителя начин, можете да избирате от различни типове диаграми в Excel: Различните типове диаграми са подходящи за сравняване на различни числа, отколкото за изобразяване на разработка. Благодарение на предложенията за диаграма, можете да видите как ще изглеждат вашите данни графично представени. Има много персонализации, които можете да направите, за да сте сигурни, че вашата диаграма представя данните по възможно най -добрия начин.
Визуализирайте данните с диаграми в Excel
За да представите данни или серии от таблици в Excel по ясно разбираем за зрителя начин, можете да избирате от различни типове диаграми в Excel: Различните типове диаграми са подходящи за сравняване на различни числа, отколкото за изобразяване на разработка. Благодарение на предложенията за диаграма, можете да видите как ще изглеждат вашите данни графично представени. Има много персонализации, които можете да направите, за да сте сигурни, че вашата диаграма представя данните по възможно най -добрия начин.