Различни възможности и видове диаграми
Трябва ли да представите развитието на компанията, увеличаването на продажбите или стратегически план на среща? За да може презентацията да бъде смислена и ясна, използването на данни и визуализацията на това е подходящо. Excel предоставя на своите потребители различни опции за показване на стойности на данни в диаграми. От една страна, могат да се създават класически диаграми на Excel или потребителите да използват специални типове диаграми.
Налични графики на Excel: 3 -те най -важни типа с един поглед
За да можете да изберете подходящи диаграми на Excel за графичното представяне на вашите собствени данни в таблицата, има смисъл да се информирате за свойствата на различните типове диаграми. Типът диаграма също помага за правилното организиране на данните. В допълнение към точковите диаграми, мрежовите или областните диаграми, колоновите и стълбовидните диаграми, линейните диаграми и диаграмите с кръг и пръстен са сред най -важните видове Excel.
Excel диаграми 1: колонни и стълбови диаграми
Ако данните са подредени в редове и колони, е подходящо да се показват като колона или лента. В случай на стълбови диаграми, стойностите се показват по вертикалната ос, а категориите по хоризонталната ос. За разлика от това, при лентовите диаграми данните се движат по хоризонталната ос. Когато потребителите създават колона или стълбовидна диаграма, те могат да форматират допълнително. Ако стойностите трябва да бъдат представени само в една, например, е възможна подразделена лентова диаграма.
Excel диаграми 2: линейни диаграми (криви диаграми)
Данните, представляващи развитие или тенденция за определен период от време, могат да бъдат нанесени в линейна диаграма (крива диаграма) със или без точки от данни. За това се използват числовите стойности, въведени в таблицата. В допълнение, този тип позволява показването на няколко серии от данни.
Таблици на Excel 3: Диаграми с кръгове и понички
Ако части от данни трябва да се показват пропорционално на сумата от наличните стойности, класическата кръгова диаграма е подходяща. Тук обаче може да се използва само една поредица от данни. Тези стойности на данни, които са подредени в редове и колони, също могат да бъдат показани в диаграма на пръстена. Предимството е, че този тип диаграма може да се състои от няколко серии данни. Освен това в средата може да се постави допълнителна информация. Това изисква тесен дизайн на пръстеновата диаграма.
Схематични изображения като диаграми на Excel
Всички версии на Excel предлагат възможност за изобразяване на данни с помощта на илюстрации. В по -стари версии до Excel 2003 тези специални диаграми могат да бъдат отворени с помощта на раздела Вмъкване> Представяне на схеми; С по -новите версии на Excel от 2007 г. нататък потребителите могат да ги намерят под Вмъкване> Илюстрации в раздела „SmartArt“. Специалните диаграми на Excel са подходящи за представяне на йерархични отношения, контексти или процеси. Тук текстовото съдържание е свързано едно с друго.
Представляват процесите, използвайки циклична диаграма
Цикличните диаграми представят последователност от фази или стъпки. Отделните стъпки могат да бъдат форматирани в цвят и свързани помежду си със стрелки или линии. Програмата предлага на потребителите на Excel различни форми на диаграма на цикъла.
Изяснете йерархиите и отношенията със специални диаграми на Excel
Радиалните диаграми, диаграмите на Вен, целевите диаграми и диаграмите на пирамидите са полезни, когато трябва да се изяснят различни взаимоотношения между обектите.
- Потребителите създават радиални диаграми, когато съдържанието е свързано с централна идея. В Excel формите се сближават, разминават и са прости радиални, както и радиален клъстер, радиален списък и радиална окръжност.
- Ако искате да покажете припокриващи се отношения, можете да използвате диаграми на Venn. Можете да избирате между простата, линейна, подредена Venn или смес от Radial и Venn.
- Ако потребителите на Excel искат да визуализират конкретна цел, диаграмата на целта може да помогне. Тук могат да се очертаят йерархични или градуирани взаимоотношения, които водят до постигане на целта в центъра на целта.
- Простата, обърната, сегментирана пирамидална диаграма или списъкът с пирамиди също могат да се използват за изясняване на йерархичните взаимоотношения. Той обаче може не само да се използва като йерархична диаграма, но също така показва отношения с еднаква тежест.
Диаграмите на Excel предлагат различни опции за визуализиране на данните
Потребителите на програмата Excel имат възможност да показват стойности на данни в своите таблици, използвайки диаграми и графики SmartArt. С класическите таблици на Excel, като колонни и стълбовидни диаграми, линейни диаграми, кръгови диаграми и пръстенови диаграми, по -специално числовите стойности могат да се визуализират графично. Но други типове, като точкова диаграма или областна диаграма, също могат да се използват за визуализиране на серии от данни. По този начин промените, развитието и тенденциите в определени периоди от време могат да бъдат записани бързо. Тези, които искат да се съсредоточат върху представянето на взаимоотношенията и процесите, могат да използват схематични изображения като циклични диаграми, радиални и пирамидални диаграми. Подобно на класическите диаграми, тези специални диаграми могат да бъдат форматирани по желание и например да бъдат обозначени със заглавия на диаграми.
Важни често задавани въпроси
Къде мога да намеря различните видове диаграми?
Ако искате да получите общ преглед на различните типове диаграми, ще намерите всички налични диаграми в раздела „Вмъкване“ в раздела „Диаграми“.
Какви видове диаграми има?
Диаграмите, които обикновено се използват, са колонови и стълбови диаграми, диаграми с пай и поничка, радарни или линейни или криви диаграми. Специални диаграми, като радиални, кръгови, диаграми на Вен, мишена или пирамида, могат да се използват за скициране на взаимоотношения между обекти.
Как да създам диаграма от таблица?
Маркирайте данните, които сте подредили в колоните и редовете, и изберете типа диаграма по ваш избор. Excel предлага и възможност за избор на диаграма, която да съответства на вашите данни. За да направите това, просто кликнете върху „Препоръчителни диаграми“ в раздела „Диаграми“.
