По този начин можете да видите в кой ред на списък в Excel започва ново съдържание
Списъкът с поръчки е подреден по азбучен ред. Номерата на поръчките започват с буква, която определя производственото място, на което се обработва поръчката. Следващата фигура показва как изглежда списъкът с поръчки:
Искате да можете ясно да виждате в списъка кога започва нов производствен обект. За да направите това, всеки ред, чиято първа буква вече не е идентична с тази на горния ред, трябва да бъде оформен в зелено. Следвай тези стъпки:
- Изберете диапазона от клетки A3: B20. Така че запазете първия ред на маркираната зона от маркировката.
- Показва диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ. За да направите това, щракнете в Excel 2007 или по -нова на СТАРТ - УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СТОЙНОСТИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ.
В Excel до и включително версия 2003, използвайте командата FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING и щракнете върху FORMULA IS в падащия списък CONDITION 1. - Въведете следната формула в полето за въвеждане:
= (ГОЛЯМО (НАЛЯВО ($ A3,1)) ГОЛЯМО (НАЛЯВО ($ A2,1))) - Щракнете върху бутона ЗАВЪРШВАНЕ (Excel до версия 2003: ПРИМЕР).
- Изберете зеления цвят.
- Щракнете върху OK, за да приложите избора на цвят.
- Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ.
След този процес промените на буквите са маркирани с цвят в таблицата. Първият ред, в който започва нова буква, има зелен фон. Следващата фигура показва използването на формулата в примерната таблица:
Условното форматиране работи динамично. Веднага след като съдържанието в клетката ви се промени, форматирането се адаптира към това съдържание.
