Печатът все още е един от най -използваните процеси в компаниите. При правилното настройване на мрежови принтерни системи често възникват проблеми. Прочетете тук на какво да внимавате, когато печатате в офиса
Как работи принтерът в мрежата?
Всъщност принтерът в мрежата не е особено трудно нещо. Обикновено има два начина за свързване на принтера към мрежата:
· Принтерът е свързан към крайно устройство (работна станция)
· Принтерът е свързан директно към мрежата със собствен адрес
Първият вариант е много по -прост, но и по -малко практичен, особено в офисите. Тук принтерът е просто свързан към един от компютрите в офиса. След това принтерът се споделя с мрежата от този компютър. Недостатъкът тук е, че компютърът, който отговаря за освобождаването, трябва винаги да бъде включен. Освен това, разбира се, също е доста неблагоприятно, че принтерът също е физически близо до тази работна станция. При определени обстоятелства това означава, че служителите могат да вземат печатни материали само от това място.
Ако принтер е точно до работна станция, той може да стане досаден шум при често печатане.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Другият вариант за свързване на принтер към офис мрежата е много по -изгоден. Принтерът е свързан директно към мрежовия интерфейс и функционира повече или по -малко като компютър като отделен екземпляр. Принтерът също има свой собствен локален IP адрес и след това може да бъде адресиран от всички потребители. Проблемът тук е, че този процес е много по -сложен и труден за изпълнение. Компаниите, които искат да внедрят такива процеси, могат да получат помощ от ИТ консултации.
Мониторинг на принтера - какво се отпечатва от кого и кога?
След като принтерът е настроен в офиса, обаче нещата стават наистина вълнуващи. В крайна сметка обикновено искате да знаете за какво се използва и най -вече до каква степен. За това се използва технология, наречена мониторинг на принтера. Софтуерът следи колко е отпечатано в мрежата и най -вече от кой потребител. По този начин системните администратори винаги могат да следят кой използва офис принтера за какви неща и до каква степен. Няколко софтуерни продукта предоставят възможност за внимателно наблюдение на принтерите в мрежата.
Инсталирането на принтерна мрежа е особено полезно в офис с отворен план. Професионалната IT консултация може да помогне, така че да може да се проследи коя работна станция идва от кое натоварване.
unsplash.com / Ани Спрат / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Какво ще кажете за сигурността на мрежовия принтер?
Често подценявани, мрежовите принтери могат да бъдат истинска слаба точка в системата за сигурност на компанията. Поради пълната интеграция на принтера в мрежата, той, разбира се, може да се използва и като цел за атаки.
Най -вече тъй като при осигуряването на мрежата фокусът винаги е върху компютрите, принтерът често не успява. Но това може да се използва и за атаки за кражба на данни или манипулиране. Това е особено важно, ако принтерът е не само интегриран в собствената мрежа на офиса, но и е свързан директно с интернет. Услуги като Google Отпечатване в облак правят отпечатването от интернет изключително лесно. Задачата за печат може да бъде стартирана, като влезете в акаунт в Google.
Проучване от 2022-2023 г. установи, че принтерите могат да се превърнат в огромен риск за сигурността. Следователно не трябва ли да използвате мрежов принтер? Вероятно не, но е важно да зададете правилно рамковите условия и да инсталирате принтера професионално и най -вече да го защитите.
