Настройте професионален филтър за спам и премахнете спама

Със съвети и инструкции стъпка по стъпка

Всеки знае ситуацията, когато в пощенската кутия пристигат имейл от неизвестен подател и безброй рекламни имейли. Съобщенията с подсказващо или престъпно съдържание и връзки към съмнителни сайтове също се изпращат с удоволствие, за да причинят щети. Имейлите за фишинг също стават все по -често срещани. Тук изпращачите се опитват да откраднат личните данни на потребителите чрез фалшиви съобщения. Всички съобщения от този тип могат да бъдат обобщени под заглавието спам или спам поща.

Защо е важно да използвате спам филтри в програмата за електронна поща?

На фона на криминални машинации, кражба на данни, както и компютърни вируси и хакерски атаки, е важно и целесъобразно да се използват филтри за спам. Това ви позволява да идентифицирате опасни съобщения и да ги елиминирате възможно най -добре. Но дори и спам имейлите да не са опасни, те могат да бъдат досадни и да наводнят входящата ви поща толкова силно, че важно съдържание се губи.

Филтрите за спам вече са интегрирани в повечето програми за електронна поща

Смята се, че повече от 50% от ежедневната електронна комуникация се състои от такива съобщения. Компаниите и доставчиците на имейли използват филтри за спам, за да филтрират автоматично нежеланите рекламни съобщения от получателя. В повечето случаи професионалните механизми за филтриране са част от платената оферта на доставчика на електронна поща, докато прост, безплатен филтър за спам е схематично интегриран.

Microsoft Outlook или Thunderbird също имат вграден спам филтър, който класифицира съобщенията и филтрира съдържанието за потребителите. Официалната информация за безопасността на спам имейлите и начините за справяне със спама може да бъде намерена на уебсайта на Федералната служба за информационна сигурност.

Спам филтър - какво означава технически?

Филтърът за спам е систематично структуриран логаритъм, който автоматично сканира всички съобщения във входящата поща на електронната поща и премахва нежеланите имейли. Непоисканите съобщения включват масови имейли, съобщения, които съдържат зловреден софтуер, и недиференцирана реклама. От известно време функциите на филтри също са интегрирани в настоящите интернет браузъри. Филтрите в Интернет поемат подобни функции като филтрите за спам в имейлите:

• Те потискат показването на рекламни банери в домейни,
• премахнете blogspam от блогове или
• изключете т. нар. спам на връзки от уикита.

Уикито е проста система за управление на съдържанието, в която текстовете могат да се променят от всички потребители. Известна услуга е информационната мрежа на Уикипедия. В обобщение всички спам филтри имат декларираната цел да разкрият и филтрират нежелани или потенциално опасни съобщения. За да направите това, те използват различни методи.

Как работят спам филтрите? Черен списък срещу бял списък

Филтрите за спам използват различни методи за групиране на входящи съобщения и за ефективното им филтриране. Принципът на черния и белия списък е широко разпространен. Черен списък е списък, създаден и поддържан от потребителя, в който съмнителни изпращачи на електронна поща се записват с едно щракване. Всички съобщения от тези податели се пренасочват директно от доставчика или пощенската програма към папката Suspected Spam.

В допълнение към личните черни списъци, доставчиците на имейли използват публични и непублични черни списъци, в които се съхраняват изпращачите, които вече са забелязани като известни или подозрителни. Обратното на черните списъци са така наречените бели списъци, в които са класифицирани адреси на подател или изпращач, които при никакви обстоятелства не могат да бъдат отхвърлени. Белите списъци могат лесно да се редактират в защитената зона на входящата поща на електронната поща. Тук имате избор да класифицирате отделни адреси или цели адреси на домейни, като например „@ firma.de“, като защитени и да ги използвате.

Допълнителни критерии, с които спам филтрите работят

В допълнение към черните и белите списъци, спам филтрите използват следните критерии:

• Конкретни ключови думи и думи, редовно използвани в спама в темата или основния текст,
• професионална оценка на адреса и метаданните на подателя,
• и Изкуствен интелект (AI) за автоматично отделяне на спам и законни съобщения.

По -специално, използването на изкуствен интелект за спам филтри се засилва все повече. Изучаването на спам филтри, които определят кое съдържание си струва да се прочете и кое представлява спам въз основа на поведението на потребителя при изтриване и изтриване, са ефективни и целесъобразни.

В същото време AI се нуждае от емпирични стойности от повече от 1000 имейла, за да адаптира алгоритъма към поведението на потребителя. Обратно, ако филтърът за спам използва публични данни като основа за оценка, това може да доведе до скриниране на желаните съобщения, ако повечето потребители ги класифицират като маловажни.

Използването на филтър за спам всъщност има само предимства

Всеки метод, използван за филтриране на спам с помощта на филтри за спам, има предимства и недостатъци. По принцип използването на спам филтър трябва да се оценява като положително по всяко време. По време на фазата на обучение и след това потребителите трябва да отварят филтъра си за спам на редовни интервали и да разглеждат повърхностно съобщенията, които са били филтрирани.

Ако също така маркирате имейли, които попадат във вашата пощенска кутия като спам, или маркирате имейли, отбелязани като спам като „не спам“ по погрешка, филтърът за спам „учи“ и може да работи още по-точно в бъдеще.

Това важи и при използване на Microsoft Outlook с интегриран филтър за нежелана електронна поща. Продължаването на проверката на папката Suspected Spam гарантира, че никога няма да пропуснете нито един важен имейл. В последната стъпка съдържанието на папката със спам може да бъде изтрито за постоянно.

Бакшиш: Накарайте вашия доставчик на електронна поща редовно да ви изпраща доклад, в който съобщенията са маркирани като спам и филтрирани от услугата. Тогава имате още по-добър преглед на вашата пощенска кутия и всички входящи имейли на сървъра.

Как да активирате спам филтъра с вашия доставчик на електронна поща

Общият филтър за спам е част от стандартния репертоар на повечето доставчици и компании за електронна поща. Не е необходимо да се активира отделно, но автоматично пресява най -големия спам.

Голям брой доставчици предлагат опции за настройка в пощенската кутия, за да активират филтъра за спам и да регулират интензивността на филтрирането.

Най-често използваните доставчици на електронна поща включват GMX и Web.de. Там можете сами да конфигурирате филтъра за спам:

GMX: При доставчика GMX например филтърът за спам трябва да бъде активиран в разширените настройки. В опциите може също да се определи, че „Списъкът на GMC Team Anti-Spam“ и „Global Anti-Spam List“ могат да се използват, за да могат да се използват черните списъци, създадени от GMX и външни експерти.

Web.de: В безплатната си версия доставчикът Web.de предлага и алгоритъм за самообучение, който също може да бъде активиран за по-добро откриване на спам. Това става в подменюто: „Настройки“ - „Защита“ - „Откриване на спам“.

Организирайте имейли чрез Microsoft Outlook: Филтърът за спам също е задължителен тук

Програми като Microsoft Outlook като софтуерни приложения съдържат интегриран филтър за нежелана поща. Това може лесно да се активира в лентата с менюта на Microsoft Outlook. Той се намира в елемента от менюто „Изтриване“ и се показва като „прозрачен аватар със знак за забрана“.

След като кликнете върху иконата, се появява меню, в което трябва да се избере подпункта „Опции за нежелана електронна поща“. Интензитетът на филтриране може да бъде зададен в контекстното меню.

Конфигурирайте филтъра за спам в по -новите версии на Microsoft Outlook: Ето как работи в 7 стъпки

В най -новите версии на Outlook имате на разположение обширна лента, за да настроите филтъра си за спам. Това се отнася за версиите на:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Както и за Outlook в Microsoft 365

За да настроите филтъра си за спам в тези версии на Outlook, направете следното:

1. Щракнете върху Нежелана електронна поща, след това изберете Опции за нежелана поща.

2. След това изберете нивото на вашия филтър за спам в следващия прозорец: „Ниско“ или „Високо“. Тествайте няколко седмици кой вариант е по -добър за вас. Изберете „Високо“, ако във вашата пощенска кутия все още пристигат твърде много спам съобщения. Изберете „Ниско“, ако твърде много желани имейли попаднат в папката със спам. Можете също така да зададете, че получавате имейли само от безопасни податели и получатели, но трябва да създадете списък с тях. Всичко, което не е в този списък, попада в папката за спам, поради което този вариант не е подходящ например за предприемачи, които редовно получават съобщения от нови клиенти.

3. Под „Блокирани податели“ можете да видите всички адреси, които вече са блокирани. Можете също да премахнете блока, като кликнете върху „Премахване“.

4. Отидете в раздела „Международни“ под „Опции за нежелана електронна поща“ и маркирайте определени домейни на държави от самото начало, които са популярни адреси на изпращачи за спам имейли.

5. Ако въпреки филтъра за нежелана поща във входящата ви поща пристигне имейл, който не искате, можете да го маркирате директно като „нежелана поща“ с помощта на лентата на Outlook. Можете също да блокирате подателя и в бъдеще ще получавате всички имейли от този подател директно в папката за спам.

6. Проверявайте редовно папката си за нежелана поща, за да видите дали важни имейли са попаднали там. И накрая, може да се случи филтърът за спам по невнимание да класифицира нормалните имейли като „нежелана електронна поща“.

7. Ако имейл случайно е маркиран като нежелана, можете да го преместите от папката със спам във входящата поща и да го маркирате като „без нежелана поща“. Кликнете върху „Никога не блокирайте подателя“, за да предотвратите попадането на подателя в папката за спам.

Настройване на филтър за спам в Outlook 2007: Ето как конфигурирате папката си „Нежелана поща“

За да накарате Outlook 2007 да сортира спама и да го премести в папката „Нежелана електронна поща“, настройте филтъра за спам, както следва:

1. Извикайте командата „Инструменти, опции“.

2. В раздела „Настройки“ щракнете върху бутона „Нежелана електронна поща“.

3. Изберете „Ниско“ или „Високо“ като ниво на защита. Имаме добър опит с високото ниво на защита. В комбинация с добре поддържан списък „Безопасни податели“, тази настройка гарантира, че по-голямата част от боклука попада в папката със спам. След това обаче е необходимо редовно да проверявате папката „Нежелана електронна поща“, за да не пропуснете случайно през пръстите си важна електронна поща, класифицирана като спам.

   

4. Собствениците на Outlook 2007 все още имат възможност да деактивират хипервръзки във фишинг имейли и да получават предупреждения за подозрителни имена на домейни. Във всеки случай трябва да активирате тези опции.

5. Също така има смисъл да имате свои собствени имейли, снабдени с електронен печат, така че тези съобщения да се класифицират като неспам от получателя (ако получателят използва Outlook 2007).

Още две указания:

• Опцията „Само безопасни изпращачи и получатели“ има смисъл само ако искате да получавате имейли само от няколко избрани податели. Това е неподходящо за бизнес цели - освен ако не искате нови клиенти.
• Трябва да използвате само опцията „Съобщения, идентифицирани като нежелана електронна поща … за постоянно изтриване“ в комбинация с нивото на защита „Ниско“. Но дори и тогава рискувате имейлите случайно да бъдат класифицирани като спам и да бъдат изтрити незабавно.

Още опции как да се отървете от нежелания спам имейл

Mozilla Thunderbird и повечето глобални интернет компании също предлагат спам филтри, които филтрират нежелани съобщения и съмнителни изпращачи, използвайки различни методи.

Съвет на експерт: С програмата "Spamfighter" можете да премахнете до 99% от спам съобщенията в Microsoft Outlook, Microsoft Exchange и Thunderbird. Той е разработен в сътрудничество с Microsoft. Веднага щом пристигнат нови имейли, те се проверяват от софтуера. Ако бъде открит спам имейл, той автоматично се премества в папката със спам. Ръчно изтриване на отделни потребители се използва за оптимизиране на базата данни на всички участници. Можете да тествате програмата за 30 дни безплатно.

Алтернатива на Spamfighter е безплатният „Spamihilator“, който според собственото си изявление разпознава до 98% от всички спам имейли и ги премества автоматично.

Това са 10 -те най -често срещани разширения за домейн със спам

Най -често срещаните разширения на домейн, използвани за разпространение на спам, включват следното:

1. .работа
2. .заем
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Горна част
8. .click
9. . мъже
10. .tk

Заключение относно спам филтрите и тяхното приложение

Повече от 50% от всички имейли, изпратени по целия свят, са класифицирани като спам. Появяват се и прости рекламни имейли от нежелани податели, както и фишинг имейли.

Повечето филтри за спам работят с така наречените черни и бели списъци и използват автоматизирани алгоритми и изкуствен интелект, които идентифицират подозрителни адреси на изпращачи или забележими термини в темата и основния текст. Системите могат да се обучават и по подразбиране проверяват входящата кутия на повечето доставчици за спам.

В новите версии на Outlook можете да филтрирате имейлите си доста надеждно и имате много опции за конфигуриране на папката с нежелана поща. Дори в по -старата версия на Outlook 2007 имате многобройни опции и можете например да деактивирате хипервръзки във фишинг имейли.

По -професионални филтри за спам се използват в платени пощенски кутии. Като алтернатива, приложения като Spamfighter или Spamihilator могат да бъдат полезни за изключване на нежелани съобщения в пощенската кутия. Като общо правило е важно редовно да проверявате папката със спам, за да не пропуснете значителни съобщения, които по невнимание са класифицирани като спам. Ако продължите по този начин, почти всеки спам имейл може да бъде сортиран автоматично чрез филтъра за спам. Тази процедура повишава сигурността в комуникацията с данни и спестява на потребителите ценно време.