Mozilla Thunderbird - как да го използвате ефективно

Цялата важна информация за Thunderbird

Заедно с Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird е една от най-широко използваните програми за електронна поща на международния софтуерен пазар. За разлика от Microsoft Outlook, това е безплатна програма с безплатен изходен код. В допълнение към функцията за поща, потребителите ще намерят календар и планировчик на задачи в Mozilla Thunderbird. В областта на софтуера с отворен код и междуплатформен софтуер, Mozilla Thunderbird е едно от най-важните приложения. В допълнение към Thunderbird е известен и браузърът Firefox от Mozilla, който също се предлага безплатно и с отворен код.

Наред с други неща, Thunderbird е достъпен за общите операционни системи Windows, MacOS и Linux. Ако е необходимо, изходният код може да бъде компилиран, така че Thunderbird да може да се използва и в други операционни системи. Програмата е безплатна както за домашни, така и за бизнес потребители.

Mozilla Thunderbird предлага много интересни добавени стойности, които правят приложението препоръчителен софтуер за комуникация.

Наред с други неща, с Thunderbird можете:

• Различни акаунти с методи за шифроване POP3 или IMAP могат да се управляват отделно,
• Използвайте основни компоненти за сигурност, като електронен подпис и криптиране на съобщения,
• Съхранявайте няколко адресни книги,
• Независимо от доставчика на електронна поща или клиента,
• Показване на всички имейл акаунти в глобална входяща поща,
• Управлявайте и отделни профили
• Приложете настройките за поверителност към отделни профили и използвайте отделни акаунти на един компютър.

Изтеглете Thunderbird - безплатно в Интернет

Mozilla Thunderbird може да бъде изтеглена от интернет като безплатен софтуер с отворен код без никакви проблеми. За да направите това, отидете на следния адрес във вашия интернет браузър: https://www.thunderbird.net/de/

Началната страница на Mozilla Thunderbird съдържа цялата необходима информация. В допълнение към изчерпателно описание на софтуера, бутонът за изтегляне на Thunderbird се намира в средата на главната страница. С едно щракване върху „Изтегляне“ можете да изтеглите и инсталирате софтуера. Инсталирането е възможно с помощта на съветник, който записва Thunderbird на вашия твърд диск според вашите спецификации.

Thunderbird Portable - Свобода за вашата комуникация

В допълнение към локалната версия на Thunderbird, която трябва да бъде инсталирана, можете алтернативно да изтеглите версията „Thunderbird Portable“ от Интернет. Той се основава на официалния изходен код на Mozilla Thunderbird и е специално програмиран за мобилна употреба. Можете например да запишете Thunderbird Portable на USB флаш или външен твърд диск без инсталация. По този начин имате независим от местоположението имейл клиент, който не е необходимо да се инсталира. Можете да вземете имейла си със себе си, където и да отидете с Thunderbird Portable. Thunderbird например може да се изтегли тук безплатно.

Допълнителни инструменти могат да бъдат инсталирани като добавки

На главната страница на Mozilla Thunderbird ще намерите и важните и популярни добавки за програмата. Добавките са налични допълнителни функции и разширения, с които функциите на софтуера могат да бъдат подобрени или професионализирани.

Добавките могат да се търсят и инсталират чрез уебсайта на Mozilla Thunderbird или алтернативно директно от софтуера. Можете да намерите опцията за интегриране на Thunderbird в менюто на приложението под елемента от менюто „Добавки“.

След инсталацията стартирайте Mozilla Thunderbird, като щракнете двукратно върху иконата на програмата. Когато за пръв път разглеждате дизайна и навигацията в менюто на Mozilla Thunderbird, забелязвате, че програмата е лесна за употреба и почти обяснима по отношение на използваемостта.

В класическия изглед, който може да бъде персонализиран по всяко време, ще намерите списъка с акаунти и папки вляво. Дисплеят предлага достатъчно място за разглеждане на йерархията на папките като цяло и на всички отворени папки. В дървото на директориите ще намерите и всички важни папки за:

• Управлявайте и четете поща също
• Погледнете папките „Предполагаем спам“ и „Изтрити“.

Като цяло областта за съобщения в Thunderbird е ясно очертана и предлага много място за четене, съставяне и редактиране на имейли. Той има всички обичайни функции и инструменти за компетентно съставяне на имейли.

Основните функции „срещи и задачи“ се намират в дясната част на главния екран. Те се показват в малки прозорци за избор, за да се спести място и могат да бъдат увеличени, ако е необходимо.

Персонализирайте дизайна - индивидуално или с готови режими на проектиране

В настройките на Thunderbird можете да избирате между три режима на проектиране:

• Класически изглед.
• Обширна област за съобщения, за да можете да показвате повече информация в имейлите.
• Изглед с 3 колони.

Ако искате да персонализирате дисплея на главния екран според вашите желания, можете да направите това по всяко време, като преместите прозорците. За да направите това, щракнете върху ръба на прозорец и го плъзнете надясно или наляво с мишката. Размерът на прозореца се регулира индивидуално.

Горната лента с менюта - най -важните функции с един поглед

Освен това в главния прозорец на Mozilla Thunderbird ще намерите горна лента с менюта, в която най -важните функции могат да бъдат избрани с разбираеми символи. Освен всичко друго, имате възможност в горната лента с менюта:

• Извличайте и съставяйте имейли,
• Използвайте функция за чат и изпращайте съобщения чрез Google Talk или Twitter, наред с други неща,
• Отворете и адресната книга
• Отворете менюто на приложението Thunderbird.

Менюто на приложението в Thunderbird може да бъде описано като контролен център на софтуера. Всички основни настройки могат да бъдат направени в менюто, за да се индивидуализират функциите на Thunderbird.

Защитете Thunderbird с парола - защита на данните за вашите имейли

Важно е да защитите личните данни или личните имейли срещу неоторизиран достъп. Това е особено вярно, ако няколко служители в една компания използват един компютър. Подобна е ситуацията, ако достъпът до компютър не е ограничен. По принцип Thunderbird предлага две възможности за защита на вашите лични данни:

• Защитете потребителското име и паролата на вашата пощенска кутия за електронна поща с главна парола.
• Защитете Thunderbird с парола за стартиране.

Потребителите на Thunderbird трябва да преценят кой вариант на защита предпочитат. Във всеки случай трябва да се вземат предпазни мерки. Те гарантират, че неоторизирани лица не могат да дешифрират паролата, потребителското име или съдържанието на нови имейли или да ги използват за нечестни цели.

Напишете имейл в Thunderbird - прост и лесен за употреба

Най-важната и най-използваната функция на Thunderbird е функцията за електронна поща. След като инсталирате и настроите защитния вариант, е време да проектирате и изпратите първия имейл с Thunderbird.

Нова поща в Thunderbird може лесно да се създава и предава. Основното изискване за това е, че Thunderbird е свързан с имейл клиент. Ако случаят е такъв, ще видите структурата на папките на вашата пощенска кутия за електронна поща от лявата страна на основния изглед на Thunderbird. За да напишете нов имейл, направете следното:

1. Придвижете се до бутона „Съставяне“ и отворете падащото меню с левия бутон на мишката. Получавате опцията:

   • Съставете нов имейл
   • Създайте среща или
   • Задайте задача.
   

2. В следващата стъпка щракнете върху записа „Съобщение“.

3. Ще се отвори нов прозорец за съобщения, в който можете специално да съставите своя имейл.

4. Ако използвате няколко имейл акаунта в Thunderbird, изберете акаунта, с който искате да се показва като изпращач в полето "От".

   

Подобно на други комуникационни програми, можете:

• Вмъкнете абзаци и определете размера на шрифта,
• Вмъкнете точки или цифри за изброяване,
• Вграждане на емотикони или снимки в имейла,
• Формулирайте смислен предмет,
• Проверете правописа и пунктуацията,
• Прикачете прикачени файлове и
• Попълнете полетата An, CC и BCC поотделно.

Изпратете съобщението до вашия доставчик на електронна поща, като кликнете върху бутона „Изпращане“. Това препраща вашата поща до получателя в рамките на секунди.

Шифроване на имейли - по този начин използвате шифроването на Autocrypt

Криптирането на имейла става все по -важно поради нарастващите заплахи в Интернет. Вируси, злонамерен софтуер и крадци на професионални данни се опитват да проникнат в компютърни системи и да откраднат пароли, лични данни или чувствителна информация. С:

• Thunderbird като надеждна комуникационна програма,
• Enigmail като добавка към Thunderbird и с
• Програмите за криптиране GPG и Autocrypt

ефективно блокира шпиони и крадци на данни. С Autocrypt вие шифровате вашите имейли просто и надеждно в същото време.

Инсталирайте добавъчната програма Thunderbird Enigmail

От версия 2 Enigmail усвои опростеното криптиране на Autocrypt. Когато преинсталирате Enigmail, опростеното шифроване се включва автоматично. Ако сте инсталирали Enigmail на компютъра си за дълго време, възможно е Autocrypt да не е активен. За да проверите дали Autocrypt е включен, отворете менюто Thunderbird under под „Настройки“ и след това „Настройки на акаунта“.

Ще стигнете до нов прозорец, в който трябва да изберете опцията „Защита на OpenPGP“. След това можете да активирате раздела „Автокриптиране“ вдясно. Ще намерите раздела, подреден тематично зад записа „Създаване на съобщение“. Под раздела Autocrypt има две опции, които трябва да бъдат активирани във всеки случай:

• „Активирайте автокриптирането“
• „Предпочитайте криптирани имейли от контакти, които познавате“.

Криптирането на писма по принцип работи чрез обмен на сглобяеми ключове между два сървъра. Докато ръчните настройки бяха сложни, Autocrypt автоматизира размяната на ключове. Ключовете се обменят автоматично между два компютъра, на които е активиран Autocrypt. В резултат на това комуникацията по електронната поща е криптирана по професионален и подходящ за сигурността начин. Можете да кажете, че криптирането се активира от символа за криптиране в Thunderbird.

Шифроването с Autocrypt гарантира определено ниво на защита срещу крадци на данни. Не сте защитени срещу професионални престъпници или държавни служби за сигурност от Autocrypt! Всеки, който подозира, че е нападнат от търговски шпиони, трябва да премине към ръчни проверки за шифроване. По принцип всички други потребители са ефективно защитени с автоматизираната размяна на ключове с Autocrypt.

Създавайте и управлявайте папки в Thunderbird

Както в повечето браузър-базирани или стационарни комуникационни програми, в Thunderbird могат да се създават и нови папки.

Това може да стане за няколко секунди, като щракнете с левия бутон на мишката под записа „Архивна папка“. В менюто за избор отидете до опцията „Нова подпапка“.

В прозореца, който ще се отвори, можете да решите дали искате да създадете новата папка като подпапка в структурата на вашата папка за електронна поща или като папка за архив.

С тази процедура можете да вградите колкото искате нови папки в програмата, за да организирате комуникацията си по електронната поща.

Какво трябва да знаете за филтрирането на спам в Thunderbird

Thunderbird има адаптивен филтър за спам, за да филтрира спама рано, когато съобщенията се изтеглят във входящата поща.

Филтърът за спам на Thunderbird трябва да бъде обучен да надеждно отделя важни съобщения от маловажната спам поща. След първоначалната инсталация е от съществено значение ръчно да се обявят между 100 и 200 спам имейла в системата като спам. По този начин тези съобщения ще бъдат преместени в папката със спам. Обучавате системата с ръчно сортиране. С вашия избор вие определяте кои имейли и кое съдържание трябва да бъдат автоматично филтрирани като спам в бъдеще.

Филтърът за спам в Thunderbird трябва да бъде активиран веднъж в менюто за електронна поща. Можете да направите това просто като кликнете върху вашия акаунт в дървото на имейл директориите. Допълнителни щраквания върху бутоните „Редактиране на настройките на акаунта“ и „Филтър за нежелана поща“ и поставяне на отметка в квадратчето: „Активиране на филтъра за боклуци за този акаунт“ са достатъчни, за да активирате филтъра за спам на Thunderbird.

Настройте или изтрийте имейл акаунт в Thunderbird - така работи

Thunderbird се използва главно от повечето потребители за изготвяне и изпращане на имейли и за извличане на съобщения от сървъра за електронна поща. За да може да изпълни тези задачи, Thunderbird трябва да бъде свързан към съществуващ имейл акаунт. Когато стартирате Thunderbird за първи път, в диалоговия прозорец ще бъдете попитани към кой имейл акаунт искате да свържете Thunderbird.

За това е необходимо:

• Твоето име,
• Вашият имейл адрес и
• Твоята парола

да бъдат предадени на Thunderbird. В резултат на това специфичните настройки на сървъра се настройват автоматично в повечето случаи.

Инструкции: Изтрийте имейл акаунт в Thunderbird

Ако вече не се нуждаете от интегриран имейл акаунт в Thunderbird, можете лесно да го изтриете в настройките на софтуера. В настройките на акаунта ще намерите елемента от менюто: „Премахване на акаунт.“ Преди да премахнете акаунта от Mozilla Thunderbird, трябва да изберете между две опции за изтриване на акаунта:

Премахнете информацията за акаунта

Като активирате квадратчето за отметка, изтривате само настройките на сървъра и информацията за акаунта. Всички изпратени и получени съобщения, които Thunderbird е записал на твърдия диск, все още могат да бъдат извикани в програмата.

Изтриване на данни за съобщения

Чрез активиране на второто квадратче за отметка, Thunderbird премахва всички съобщения, папки и филтри, които се съхраняват на твърдия диск в допълнение към настройките на сървъра.

Задачи на мениджъра на профили в Thunderbird

Ако искате да използвате различни имейл адреси в Thunderbird и, например, отделна бизнес и лична поща, можете да използвате различни профили в Thunderbird. Можете да използвате мениджъра на профили, интегриран в програмата, за да направите разлика.

Мениджърът на профили на Thunderbird има следните опции:

• Създаване на нови профили,
• Преименуване на текущите профили,
• Изтриване на профили,
• Избор на стартовия профил за Thunderbird.

Извиквате Thunderbird Profile Manager, като въведете следната команда в менюто "Старт" или в менюто за търсене на Cortana на Windows 10: thunderbird.exe -ProfileManager.

Създаване на подпис в Thunderbird - от съществено значение за професионалната комуникация

Вие генерирате подпис в специфичните настройки на акаунта на имейл акаунта в Thunderbird. В допълнение към опцията за въвеждане на подпис с помощта на клавиатурата, можете също да прикачите съществуващ подпис като текстов, графичен или HTML файл. Възможно е също така да вградите файлове с визитни картички, които могат да бъдат разпознати от разширението на файла * .vcf. След това подписът или визитката ще бъдат изпратени по подразбиране в нова поща.

Календарът на Thunderbird - ефективно планиране и наблюдение на срещи

Интегрираният календар може да се намери в Thunderbird от дясната страна на главния прозорец. В стандартния изглед функцията календар показва само предстоящите срещи за следващите няколко дни от съображения за яснота. Нова среща може да бъде въведена в календара с помощта на бутона „Нова среща“.

За да увеличите календара или алтернативно списъка със задачи на целия екран, просто щракнете върху съответната икона. Иконите могат да бъдат намерени в лентата с менюта горе вдясно.

След разширяването ще получите ясен и ясно структуриран календар, с който срещите могат да се управляват ефективно.

Календарът се показва в нов прозорец, така че можете да превключвате между входящата поща и календара по всяко време. По принцип имате възможност да интегрирате различни календари в Thunderbird и да ги покажете на календарен лист. Календарите могат да се настройват стационарно и също така да се интегрират от други източници.

Най -важните символи за използване на календара могат да бъдат намерени в лентата с менюта горе вляво:

Със синхронизирането зареждате всички нови срещи и промени от онлайн календари и актуализирате прегледа на календара на Thunderbird. Със символа „+ среща“ може да се въведе нова среща в избрания от вас календар. Използвайте бутона „+ Task“, за да създадете нова задача. Ако нямате достъп до вашия календар на Thunderbird, когато сте навън, можете да разпечатате календарни листове на Thunderbird.

Ако искате да персонализирате календара на Thunderbird, това е възможно в менюто на Thunderbird под „Срещи и задачи“. В нов прозорец ще намерите многобройни опции за адаптация, както и записа „Свойства на календара“, в който можете да направите конкретни настройки.

Календарът на Thunderbird може да се синхронизира с всички често срещани интернет календари. Друг вариант за работа в мрежа е добавката Thunderbird Lightning. Това синхронизира календара в Thunderbird с мрежовия протокол caldav. Мрежовият протокол caldav е един от най -широко използваните протоколи в световен мащаб за професионален обмен на данни.

Списъкът със задачи в Thunderbird - подходящ за структуриране на задачи по смислен начин

Функцията на задачата може да бъде разширена в Thunderbird, като щракнете върху символа на задачата на цял екран. След това прозорецът със задачи се появява в основния прозорец на Thunderbird, в който всички предстоящи задачи могат да бъдат показани в разбираема структура. Като допълнителна добавена стойност има възможност за сортиране на задачите според данни или други критерии, за да се получи по -добър преглед.

Нова задача може да бъде създадена ефективно с помощта на бутона "+ Task".

Вградената функция на календара и списъкът със задачи в Mozilla Thunderbird правят софтуера по -професионален. В допълнение към удобната за потребителя функция за електронна поща, комуникационната програма има съществените функции за ясно показване и обработка на ежедневните срещи и задачи.

Архивиране на Thunderbird - полезно за ефективно архивиране на данни

Редовното архивиране на структурата на папките и на изпратените и получените съобщения е фундаментално важен аспект при работа с комуникационни програми. Има много причини за архивиране на данни:

• Заразата на системата с вируси или злонамерен софтуер,
• Преминаване към нов компютър,
• Проблеми с паметта,
• Изисквания за защита на данните, които трябва да бъдат изпълнени.

Архивирането дава на потребителите гаранция, че файловете, папките на профилите и личната информация няма да бъдат безвъзвратно загубени в случай на загуба на данни. За архивиране в Thunderbird, освен инсталирания софтуер, се нуждаете от:

• Файлов изследовател, например Windows Explorer
• Както и носител за съхранение.

Като алтернатива на използването на Explorer, има възможност за използване на външни софтуерни приложения за запазване на данните от папката на профила в Thunderbird.

Вътрешен съвет: Използвайте групи за новини с Thunderbird

Групите за новини са остаряла информационна система. Групите за новини се организират на сървъри на групи за новини. Прави се разграничение между затворени и отворени форуми, в които потребителите обсъждат всякакви теми и разпространяват интересна информация. Интернет доставчиците обикновено управляват сървъри за новини, от които съобщенията от групите за новини могат да бъдат извлечени след въвеждане на данните за достъп.

Ако вашият интернет доставчик не предлага сървър за новини, можете да използвате обществени сървъри за новини. Съобщенията в групите за новини могат да се четат и проектират с помощта на четци на новини. Mozilla Thunderbird е едно от най -важните приложения за четене на новини. Интерфейси като Google Групи са алтернатива на софтуера.

Интегрирайте групи за новини в Thunderbird - така работи

1. В Thunderbird създавате достъп до групи за новини, като първо кликнете върху „Инструменти / Настройки на акаунта“. След това отидете до записа „Действия в акаунта / Добавяне на друг акаунт“ в долния ляв ъгъл на системата. “

   

2. В последната стъпка активирайте квадратчето за отметка „Група новини“.

   

3. След като щракнете върху „Напред“, Thunderbird ще поиска вашето име и имейл адрес. Въведените от вас лични данни ще се използват за публикуване на лични приноси в групите за новини.

4. В следващата стъпка въведете адреса на „сървъра на групата за новини“, например „news.arcor.de“. В последната стъпка е важно да присвоите име на акаунта за новини, за да можете да управлявате различни акаунти. Кликването върху „Край“ запазва достъпа ви до групата с новини. Сървърът за новини се появява като нов запис в списъка с папки. Кликнете върху записа и след това върху опцията „Абонирайте се за новинарски групи“.

5. Ако сървърът изисква потребителско име и парола, трябва също да въведете тази информация, която ви е изпратена от интернет доставчика. Накрая ще получите списък с теми, за които можете да се абонирате като групи за новини.

Mozilla Thunderbird е подходящ като отворен код и безплатен софтуер за комуникация по електронна поща

С Mozilla Thunderbird потребителите имат на разположение лесна за използване комуникационна програма. Той е особено интересен за частни и бизнес потребители, тъй като е безплатен и е достъпен с отворен код. С функциите „Календар“ и „Задачи“ той съдържа и важни инструменти, с които ежедневната работа може да бъде опростена и професионализирана.

След първоначалната инсталация акаунтите за електронна поща могат да се настройват автоматично и да се използват впоследствие. В настройките на софтуера ще намерите и много опции за адаптация, за да персонализирате Thunderbird и да го адаптирате към вашите собствени нужди.

Освен това много потребители оценяват добавките, които могат полезно да разширят програмата. Не е без основателна причина, че Thunderbird е една от най -разпространените комуникационни програми поради своя набор от функции.

Още статии за Thunderbird

• Как да използвате простото шифроване на Autocrypt

• Thunderbird