Лесно променяйте цвета на календара в Outlook - Ето как!

Извършено само в няколко стъпки

Има различни причини, поради които цветът на календара трябва да се промени в Outlook. Една светска причина може да бъде, че цветът на календара вече не е приятен. Възможно е също така да използвате няколко календара и текущият избор на цветове води до съкращения, раздразнения и недоразумения. Независимо от повода, можете лесно и само в няколко стъпки да промените цвета на календара в Outlook.

Променете цвета на календара - така работи

1. В Outlook до версия 2007 извикайте командата „Инструменти> Опции“ и кликнете върху „Опции на календара“ в раздела „Настройки“. Започвайки с Outlook 2010, отидете на „Файл> Опции“ и отворете раздела „Календар“.

2. В следващата стъпка изберете цвета от полето със списък „Стандартен цвят“ (или от Outlook 2010 „Стандартен цвят на календара“).

Ако сте настроили няколко календара и искате да изберете един и същи цвят за всички тях, активирайте опцията „Използване на избрания цвят за всички календари“ (или от Outlook 2010 „Използвайте този цвят за всички календари“). След затваряне на диалоговия прозорец за въвеждане, промененият избор на цвят се прилага автоматично.

Избраният цвят е ефективен както за дневния изглед, така и за изгледа на работната седмица. Всички промени се отнасят само за срещи в работно време. Outlook използва по -тъмен цвят за срещи през нощта и уикенда. Outlook също използва бяло и сиво като цветове на фона на системата по подразбиране за седмичните и месечните изгледи.

Маркирайте цветни срещи в Outlook в Outlook и използвайте клавишни комбинации - така работи

Outlook ви позволява да маркирате срещи в календара в цвят.

Присвоявате различните цветове, както следва:

1. Щракнете с десния бутон върху срещата, която искате да подчертаете в цвят.

2. В диалоговото меню извикайте командата „Категоризиране“.

3. В следващата стъпка изберете желания цвят и категория.

Категориите за различните цветове, дадени в контекстното меню, трябва да се разбират като предложения и не трябва да се приемат. Всеки потребител може да избере конкретни цветове. Важно е да използвате последователно едни и същи цветове за категории, клиенти или други подобни, за да структурирате ефективно календара си.

Ако искате да промените цветовото кодиране, предложено от Outlook, щракнете с десния бутон върху среща и извикайте командата „Етикетиране> Редактиране на етикети“ и въведете желаните обозначения в следващата стъпка.

По този начин можете ефективно да подчертаете важни професионални или частни срещи в различни цветове. Срещите привличат вниманието, което допринася за яснотата и по -доброто планиране на свободното време. За да спестите време, имате и възможност да използвате клавишни комбинации, за да подчертаете цветните срещи в календара.

Определете клавишните комбинации за цветови категории

За цветове, които се използват често, можете да изберете клавишни комбинации в диалоговия прозорец "Категории цветове". Отваряте диалоговия прозорец за присвояване на пряк път, както следва:

1. Щракнете с десния бутон върху среща и командите.

2. „Категоризиране“ и „Всички категории“.

Налични са комбинациите от клавиши CTRL + F2 до CTRL + F12.

Ако след това изберете срещата в календара и натиснете клавишната комбинация, Outlook автоматично й присвоява съответния цвят.