С „Управление на текстови модули“ и „Фразов експрес“, Trier Bartels Media GmbH предлага два изобретателни офис инструмента, с които можете да вмъквате повтарящи се текстови елементи във вашите документи като по магия. И двата инструмента на Windows са за частни адвокати
Управление на текстови модули
Компанията Trier Bartels Media GmbH е доставчик на иновативни софтуерни продукти от 1998 г. насам. Забележителен продукт е безплатният софтуер на Windows „Управление на текстови модули“ за организиране на често необходими текстови модули. Управлението на текстови модули извежда по -дълги текстове с натискане на бутон, като адреси, банкови данни, доклади на пациенти, експертни доклади или договорни компоненти, като по този начин спестява въвеждането на компютъра.
Тази функция, известна от Microsoft Office, е налична в „Управление на текстови модули“ във всички програми на Windows. Текстовите модули са структурирани в йерархия на папки и могат да бъдат избрани и вмъкнати с помощта на меню за избор при показалеца на мишката.
Текстовите модули се запазват, включително форматиране на текст и изображения. Макро функциите позволяват вмъкване на динамично съдържание, като например текущата дата или час. Управлението на текстовия модул е безплатно както за частни лица, така и за професионални потребители в компанията без никакви функционални ограничения. Програмата работи от Windows 7 и може да бъде изтеглена от www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
За по -професионални изисквания към управлението на текстови модули, компанията предлага "PhraseExpress". Инструментът организира текстови модули в свободно дефинирана структура на папки, която може да бъде вмъкната във всяко приложение. Управлението на текстовия модул разширява по -дълги текстове, като например „mfg“ в „С уважение“ и по този начин спестява много писане на компютър. Предимството на PhraseExpress е, че тази функция, известна от Microsoft Office, е достъпна във всички програми на Windows.
Фразовите файлове вече могат да се съхраняват в облачно хранилище, като Dropbox. Това означава, че офиси или екипи, които работят на множество места, получават един и същ, актуален набор от текстови модули.
Облачната услуга - напр. Б. Dropbox, SkyDrive или Google Drive-гарантира, че фразовият файл е актуален на всички компютри. Функцията за синхронизация във PhraseExpress разпознава, когато няколко потребители са редактирали файла и обединява промените.
Друга нова функция е възможността за запазване на файлове с текстови модули на споделено устройство. Екипите вече не трябва да имат компютър с Windows, който работи денонощно, за да споделят PhraseExpress.
Много потребители използват функциите за автоматизация във PhraseExpress за удобно влизане в уебсайтове или за запазване на пароли и достъп до данни. Новата защита с парола защитава личните данни и поверителните текстови модули от неоторизиран достъп. С AES криптиране, потребителските данни са защитени срещу шпионаж, дори когато използвате интернет базирана услуга за съхранение в облак.
Работните менюта на текстовия модул предлагат бърз достъп до често използвани текстови шаблони, които могат да бъдат ограничени до определени програми. PhraseExpress се интегрира безпроблемно в променящата се работна среда и се случва в съответствие с приложенията, в които работите в момента. Това означава, че често изискваните банкови данни могат да се показват, за да съответстват на онлайн банкирането. Когато пишете фактура в Microsoft Word, PhraseExpress автоматично преминава към селекция от текстови модули, които съвпадат тематично.
Можете да тествате PhraseExpress с всички професионални функции за 30 дни без задължение. След това софтуерът преминава към безплатен режим за частни потребители. Допълнителна информация и изтеглянето можете да намерите на www.phraseexpress.com/de.