С инструкции стъпка по стъпка за вас!
Списъците остаряват с времето. Този факт се отнася за обширни списъци в Microsoft Excel, както и за група контакти или списък за разпространение в Microsoft Outlook. Въпреки че трябва да се добавят нови адреси, остарелите контакти се коригират или изтриват. Този текущ процес е важен, за да има професионални и актуални групи за контакт по всяко време.
За да редактирате списък за разпространение, направете следното:
-
Отворете папката Контакти.
-
Щракнете двукратно върху името на списъка за разпространение, който искате. Можете да разпознаете списъците за разпространение по икона, която показва две стилизирани глави.
-
Направете желаните промени: За да добавите контакти от адресната книга или да въведете нови адреси, кликнете върху „Добавяне на членове.“ Можете да изтриете адреси, които вече не са необходими, като използвате „Премахване на член“. В зависимост от версията на Microsoft Outlook, имената на бутоните и структурата на менюто имат различни обозначения.
-
След като приключите, щракнете върху „Запазване и затваряне“.
Важно:
Ако искате да редактирате един от адресите, съдържащи се в списък за разпространение, отворете го в папката Контакти и редактирайте контакта. Преди да изпрати имейл, Outlook използва най-новата версия на данните, така че промените автоматично да се вземат предвид от системата. Ако няма запазен контакт, Outlook използва адреса, въведен чрез „Добавяне на членове“. Не можете да ги редактирате в списъка за разпространение.