По този начин гарантирате надеждни резултати от формулата
Почти всички формули приемат, че взетите предвид стойности трябва да отговарят на определени изисквания, за да бъдат резултатите правилни. Преди всичко числата не трябва да са твърде големи или твърде малки или например не трябва да са числа с плаваща запетая.
Следователно за изготвянето на стандартизации може да бъде полезно да се ограничи въвеждането на съдържание в други клетки до такива данни. За да сте сигурни, че потребителите могат да въвеждат само цели числа в клетките, направете следното:
- Изберете клетките, чиито опции за въвеждане искате да ограничите.
- Извикайте командата "Валидност" в менюто "Данни". В Excel 2007 или по -нова версия използвайте Данни - Инструменти за данни - Проверка на данни.
- В диалоговия прозорец, който се показва, отворете списъка "Разрешаване" и изберете там "Целият номер".
- Задайте ограниченията за вашите номера в полетата „Минимален“ и „Максимален“.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
Ако потребител иска да въведе номер в подходящо защитена клетка, която не отговаря на изискванията, Excel показва подходящо съобщение за грешка. Следващата илюстрация показва как изглежда това съобщение:
