Избирането на контакти според определени критерии и изпращането им по имейл не е само стандартна задача в маркетинга. В Outlook обаче не е толкова лесно, тъй като необходимата команда е налична само в един изглед. Освен това
- Превключете изгледа в адресната книга списък а А.. В Outlook 2010 и по -късно командата, необходима в стъпка 3, не е налична в другите изгледи.
- Задайте желания филтър в адресната книга. За да направите това, щракнете в полето за търсене и въведете желания критерий за филтър, например пощенски код: 8за филтриране на всички контакти в пощенския код 8 Б.. По -късата форма пощенски код: 8 Outlook не разпознава.
Или щракнете върху регистъра Търсете върху бутона По -нататък (налично от Outlook 2010), изберете едно от полетата за контакт (например Пощенски код) и след това въведете липсващата информация (в горния пример, 8). - Натиснете Ctrl + Aза да изберете всички контакти, които са филтрирани, или изберете отделни контакти, като натиснете Ctrl Задръжте и щракнете върху контактите.
- В Outlook 2010 или по -нова версия щракнете върху раздела започнете в групата Общувайте На електронна поща° С.. В Outlook 2007 се обадете Действия - Съставяне - Ново съобщение за контакт в Outlook 2003 Действия - Ново съобщение за контакт.
- Outlook отваря нов прозорец за електронна поща и копира имейл адресите на избраните контакти в полето При. Това означава, че всички получатели могат да видят кой все още е получил имейла. Ако не искате това, маркирайте адресите в ПриПоле с Ctrl + A, изрежете ги с Ctrl + X и ги добавете с Ctrl + V в СкПоле.
- Въведете тема и желаното съобщение и изпратете имейла.
Съвет: Пощенска поща с прикачен файл
Outlook все още не позволява файловете да се прикачват към пощенски пощенски съобщения с индивидуален поздрав. Ако, от друга страна, продължите, както е описано тук, можете също да изпращате файлове на адресатите. Индивидуален поздрав обаче не е възможен.