Как да използвате съдържанието на други работни листове при валидирането
Когато използвате проверката за валидност, не можете да посочите списък с разрешени стойности, който е в друг работен лист.
Excel винаги отговаря на такива опити със съобщение за грешка „Препратките към други таблици или работни книги не трябва да се използват при проверката на критерия“.
Това ограничение е особено досадно, ако използвате проверката за валидност, за да компилирате съдържание за падащ списък, който трябва да бъде посочен като разрешени стойности за потребителите на работната книга.
Има трик обаче да се използва съдържанието на друга таблица като входни стойности за проверка на валидността. Следвай тези стъпки:
- Например, ако сте посочили разрешените стойности за въвеждане в клетки A1: A10 на таблицата „Разрешени“, първо изберете тази област.
- Сега извикайте командата "Вмъкване - Име - Определяне" На.
- Посочете желаното име за диапазона от клетки в полето за въвеждане, например "■ площ"(въведете без кавички).
- Сега можете да проверите валидността на стойностите от "■ площ"ограничи.
- Първо изберете функцията "валидност"от менюто"данни"и там регистърът"настройки".
- Активирайте в полето "Позволява" Входът "списък"и след това въведете в полето"източник"въведете следния израз:
= Площ
Въпреки че диапазонът от клетки за въведеното от вас име е на различен работен лист, можете да го използвате в проверката за валидност по този начин.
