Скриване на колони в Excel: 3 опции за таблици

Как да скриете цели колони

Някои електронни таблици в Microsoft Excel изглеждат объркващи. Това се дължи на факта, че колоните се използват за показване на междинни резултати, особено в сложни и обширни таблици. Тези спомагателни колони с дълги формули или междинни суми са необходими и в същото време могат да бъдат объркващи за зрителя. Поради тази причина има смисъл да се скрият колони от този тип. За потребителите на Excel има няколко опции.

Вариант 1: Скриване на колони с помощта на контекстното меню в Excel - така работи

Един от най-лесните и бързи методи за скриване на колона в Microsoft Excel може да се намери в така нареченото контекстно меню в Excel. Контекстното меню е менюто за избор, което се отваря, когато щракнете върху клетка с десния бутон на мишката. За да скриете колона, направете следното:

1. Щракнете с десния бутон върху колона, като щракнете върху буквата на колоната в горната част на заглавката на колоната.

2. Активирайте функцията HIDE в контекстното меню. Функцията е налична във всички версии на Excel.

   

Ако искате да скриете повече от една колона в една стъпка, маркирайте няколко колони в реда на колоната и след това извикайте командата HIDE от контекстното меню. Ако колоните, които ще бъдат скрити, не са една до друга, можете да ги маркирате с активирания клавиш CTRL и да ги скриете в следващата стъпка.

Отново покажете скритите колони

Ако искате да редактирате допълнително таблиците, трябва отново да покажете скритите преди това колони. Това също работи за няколко секунди. Можете да разпознаете скрита колона по удебеляването между колоните.

Ако искате да покажете колоната, това работи по следния начин:

Щракнете върху буквата на колоната пред скритата колона с левия бутон на мишката и задръжте бутона натиснат.

В следващата стъпка плъзнете мишката върху буквата вдясно от скритата колона.

Двете букви отляво и отдясно на скритата колона в момента са маркирани. Скритата колона е оградена от маркировката.

Натиснете десния бутон на мишката и изберете функцията DISPLAY от контекстното меню.

В заключение, не е трудно да скриете колони в Microsoft Excel. Функцията е налична във всички версии на Excel и гарантира яснота в сложните електронни таблици. Ако е необходимо, скритите колони могат да бъдат показани отново в Excel за няколко секунди.

Вариант 2: Скриване на колони специално с макрос

В допълнение към скриването на колони чрез контекстното меню, по избор можете да използвате макрос за специално скриване на колони. В Excel, а също и в други софтуерни приложения, макросът е повтаряща се, предварително програмирана последователност от инструкции. Макросите са написани в Microsoft Excel на езика за програмиране Visual Basic (VBA). Те могат да бъдат създадени в раздела „Инструменти за програмисти“ и са готови за използване само в няколко стъпки. Предимството на макросите е, че те могат да се използват широко и че могат да се създават бързо.

За да създадете нов макрос, задайте име на макроса в първата стъпка и кликнете върху „Създаване“.

След това Microsoft Excel отваря прозорец на Visual Basic, в който въвеждате следните команди, за да скриете колона B:

Подколона_B_Скриване ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
End Sub

Като въведете командата: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True„Колона 2 (колона B) е напълно скрита в активната таблица. След това буквата на колоната вече не се показва в колоната за навигация. Със съдържанието на клетката в скритата колона можете да продължите да изчислявате както обикновено. Всички интегрирани формули също запазват своята функция. Съдържанието на колоната не може да бъде възстановено без друг макрос. Ако искате да покажете колоната отново, заменете командата Вярно от Фалшиво:

Под колона_B_ шоу ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
End Sub

Използването на макрос има много предимства. Особено ако предавате електронна таблица на външни страни и не искате те да имат достъп до скритите части или формули на таблицата, струва си да работите с макрос.

Бакшиш: За да скриете друга колона вместо колона B, коригирайте съответно номера в списъка.

Допълнителна информация за макросите в Microsoft Excel, техните функции и съвети и трикове за структурата на формулите във Visual Basic можете да намерите в следната статия на Computerwissen.de: Как да въведете макроси в Excel.

Вариант 3: Скриване на всички празни колони в Microsoft Excel

В големи електронни таблици с много редове и колони може да бъде полезно автоматично да скриете всички колони без съдържание. Това също се прави с помощта на макрос. Вместо да скрива всички празни колони на ръка, макросът гарантира с едно щракване, че само колоните със съдържание могат да се видят в таблицата ви. За да скриете всички празни колони, използвайте следния макро код:

Под скриване на всички празни ()

Dim i As Integer, брой на цели числа

Application.ScreenUpdating = False

Ако наляво $ (Application.Version, 2)> 11 Тогава

Номер = 16384

Иначе

Число = 256

Край Ако

За i = 1 Към числото

Ако WorksheetFunction.CountA (Columns (i)) = 0 Тогава

Колони (i). Скрито = Вярно

Край Ако

Следва i

Application.ScreenUpdating = False

End Sub

Важно: Винаги ще намерите името на макроса в първия ред на макроса. Всеки макрос се прекратява с командата "End Sub".

До версията на Microsoft Excel 2007 имате на разположение максимум 256 колони. От Microsoft Excel 2007 броят на възможните колони се е увеличил до 16384. Поради тази причина макросът започва с разграничение на случаите, което зависи от версията. Тогава всички напълно празни колони в активната таблица са скрити. Фигурата по -долу показва как може да изглежда резултатът.

Вашите предимства при скриване на клетки в Excel

Основното предимство на скритата колона е, че всички съхранени формули продължават да работят. Освен това формулите, които се отнасят до клетки в скритата колона, продължават да работят.

Фигурата по -горе показва таблица, в която колона В е скрита. След колона А веднага следва колона В.

В клетка C1 има формула:

= A2 + B2 + C2

Формулата добавя съдържанието на клетки A2, B2 и C2. В резултат на това формулата показва 702, въпреки че добавянето на видимите клетки A2 и B2 води до стойност 657. След като отново се покаже колона 2, съдържащата се стойност 45 става видима. Формулата в електронната таблица се изчислява, въпреки че не всички колони са видими.

От друга страна, ако трябва да изтриете колона, вместо да я скриете, Excel не може да изчисли правилно. В този случай ще получите съобщения за грешка във всички формули, тъй като липсват важни справочни и изходни данни.

Резюме: Скриването и показването на колони или клетки в Microsoft Excel е удобно за потребителя

Възможно е да скриете колона в Microsoft Excel само с няколко стъпки. Можете да скриете колоната, като използвате контекстното меню, което се отваря, когато щракнете с десния бутон върху клетка. Тяхната функция е запазена, така че формулите продължават да изчисляват правилните резултати. По избор можете да използвате макроси в Microsoft Excel, за да посочите, че предварително дефинирана колона е скрита или всички празни колони са скрити. В този случай информацията, съхранявана в скритите колони, също се запазва и се включва в изчислението.

От друга страна, ако изтриете колона напълно, възниква грешка в изчислението. Всеки, който е изправен пред избора да скрие или изтрие данни и информация в обширни електронни таблици, определено трябва да избере скриването. Докато таблицата остава в основната си структура, тя изглежда подредена, сортирана и ясна.

ЧЗВ

Какво представлява контекстното меню в Microsoft Excel?

Контекстното меню е менюто, което се появява, когато щракнете с десния бутон върху ред, колона или обект.

Какво е Visual Basic

Езикът за програмиране Visual Basic се появи от езика за програмиране Basic. Той е разработен от Microsoft през 1991 г. и е неразделна част от всички актуални софтуерни приложения на Microsoft за създаване и изпълнение на макроси. Той е разработен, за да направи езика за програмиране Basic по -интересен и по -удобен за разработчиците.

Как можете да скриете различни колони, които не са в съседство?

За да скриете различни колони, които не са една до друга, натиснете клавиша CTRL и маркирайте различните колони една след друга. След това щракнете с десния бутон, за да изберете контекстното меню и да скриете колоните.