Това ще увеличи темпото на работа с дълги електронни таблици на Excel
Когато работите с много големи таблици, може да отнеме известно време, за да преизчислите всички формули за един запис в клетка. Ако това отнема твърде много време за вас, можете да използвате Excel, за да регулирате времето за изчисление. За да направите това, направете следното:
- Извикайте командата „Опции“ в менюто „Инструменти“.
- В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела „Изчисление“:
- Под „Изчисление“ изберете една от опциите, предлагани в този диалогов прозорец.
Excel ви предоставя следните опции за изчисление:
- Опцията „Автоматично“ означава, че всички зависими формули се преизчисляват при всяка промяна на стойност, формула или име.
- Ако изберете опцията „Автоматично с изключение на няколко операции“, всички зависими формули с изключение на таблици с данни се преизчисляват с всяка промяна. За да изчислите таблици с данни, щракнете върху „Преизчисляване“ в раздела „Изчисление“ или натиснете клавиша F9.
- Опцията „Ръчно“ означава, че отворените работни книги се изчисляват само ако кликнете върху „Преизчисляване (F9)“ в раздела „Изчисление“ или натиснете клавиша F9.
- С опцията „Ръчно“ Excel автоматично активира квадратчето „Преизчисляване преди запазване“. Ако запазването на работна книга отнема много време, времето за изчакване може да бъде съкратено чрез изключване на тази опция.
Друга забележка: ако лист съдържа формула, която е свързана с работен лист, който все още не е изчислен, и вие актуализирате тази връзка, Excel показва съобщение, че изходният работен лист все още не е изчислен напълно.
За да актуализирате връзката с текущата, вероятно неправилна, стойност, съхранена в изходния работен лист, щракнете върху OK. За да отмените актуализацията на връзката и да използвате предишната стойност от изходния работен лист, щракнете върху Отказ.
