Как да изпращате имейли с Excel
Електронните адреси са незаменими в бизнес живота. Всеки знае как да използва пощенска програма. Но особено с рутинни имейли като информация за състоянието, редовни отчети и т.н., можете да спестите много време при изпращане на имейли.
Просто създайте имейл адреси, използвайки формула на Excel. След това можете да подготвите нов имейл с щракване върху клетка и след това да го изпратите.
Обикновено, когато въведете имейл адрес, Excel автоматично съхранява съответната клетка с хипервръзка, върху която можете да кликнете. Можете да включите или изключите тази функция чрез ДОПЪЛНИТЕЛНИ - ОПЦИИ ЗА АВТОКОРЕКЦИЯ - АВТОФОРМАТИРАНЕ ПО ВРЕМЕ НА ВХОД - ИНТЕРНЕТНИ И МРЕЖОВИ ПЪТИ ЧРЕЗ ХИПЕРЛИНКОВЕ.
Но какво правите, ако искате да създадете пощенска връзка в друга клетка или например имената на пощата и адресът на домейна (текстът след „@“) да се съхраняват в отделни клетки? Ето как става:
След това използвайте функцията HYPERLINK. Предавате текста на хипервръзка като първи параметър и удобен за четене текст като втори параметър на функцията. Удобният за четене текст се показва в съответната клетка. Хипервръзката се извиква, когато щракнете върху клетката.
За да използвате хипервръзка, която задейства празна поща, вмъкнете текста „mailto:“ и поставете желания имейл адрес след него. Ако име на имейл в клетка A1 (например „althaus“) и име на домейн в клетка B1 (например „exceldaily.de“), можете да използвате следната формула, за да създадете подходящия имейл адрес:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Изпращане на поща")
Следващата фигура показва практическата формула в таблица:
Разбира се, можете също да замените втората част на формулата с константа и по този начин незабавно да генерирате подходящите имейл адреси под фиксиран адрес на домейн от имена в колона.
