Ето как определяте повтаряща се среща и Outlook трябва да я въвежда в календара толкова често, колкото е необходимо.
Някои срещи се провеждат отново и отново: седмичната среща на екипа, конференцията на ръководителя на отдела всяка първа сряда от месеца, подаването на декларацията за данък върху продажбите веднъж на тримесечие, за да назовем само няколко. Можете да опростите въвеждането на такива повтарящи се срещи в календара на Outlook, като ги дефинирате като поредица от срещи - след това Outlook автоматично добавя запис за срещата на екипа в календара например всеки петък.
Можете да настроите повтаряща се среща, както следва:
1. Създайте среща в календара със съответната тема, начало и продължителност, евентуално с напомняне.
2. След това кликнете върху „Тип серия“ в диалоговия прозорец за срещи.
3. Под „Сериен модел“ изберете интервала, през който трябва да се въведат следните срещи (повече за това по -долу).
4. Под „Продължителност на серията“ въведете датата, на която трябва да започне първата от срещите. След това можете да определите дали повтарящата се среща трябва да приключи след определен брой срещи или на определена дата. Специално за срещи с висока честота на повторение е препоръчително да се ограничи броят (преди всичко), за да не се надува излишно календара на Outlook.
5. Затворете диалоговия прозорец „Повтарящи се срещи“ и запазете и затворете диалоговия прозорец на срещата (веднага щом направите всички записи в него).
Модел на серия:
Outlook предлага следните интервали на повторение:
-
Ежедневно: Тук можете да посочите дали срещата трябва да се извършва всеки ден, всеки 2 -ри, всеки 3 -ти и т.н. Освен това е възможно да се ограничат срещите само до работни дни.
-
Седмично: Тук можете да определите в кой ден от седмицата трябва да се проведе срещата. Вие също така посочвате дали срещата трябва да се повтаря всяка седмица, през седмица или на по -голям интервал.
-
Месечно: Тук също имате възможност да определите дали назначаването се извършва всеки месец, на всеки 2 -ри месец или на по -голям интервал. Вие също така посочвате дали срещата трябва да се повтори на определена дата (например на 14 -то число на всеки месец) или на определен ден от седмицата (например в първия понеделник от месеца).
-
Годишно: За ежегодното повторение посочвате също дали е фиксирана дата или конкретен ден в определен месец. „Всеки 10 октомври“ например е идеален за годишнини или рождени дни.
Алтернативен метод за създаване на поредица от срещи е следният: Щракнете с десния бутон върху часа в календара, в който трябва да започне поредицата от срещи и извикайте командата "Нова серия от срещи". Диалоговият прозорец, описан в стъпка 3 по -горе, ще се появи веднага; веднага след като попълните, все още трябва да определите темата и продължителността на записа.
Моля обърнете внимание: Ако искате да редактирате среща от поредица по -късно, Outlook пита дали промяната засяга всички или само тази среща. Това важи и за изтриване на среща от поредицата.
