Съдържание
Това гарантира, че потребителите могат да въвеждат само дати, които са в определена година
Особено в края на годината или началото на годината, може бързо да се случи, че грешна година се прокрадва в стойност на дата. Това може доста да обърка системите. Ако искате да сте сигурни, че стойностите на датата могат да идват само от определена година, можете да зададете това чрез проверка на валидността.
Следвай тези стъпки:
- Изберете областта, която искате да предоставите с проверката за валидност, т.е. областта на клетката, в която стойностите на датата трябва да бъдат въведени по -късно. Това може да бъде и пълна колона.
- Ако използвате Excel 2010 или Excel 2007, щракнете върху раздела ДАННИ и щракнете върху бутона ПРЕГЛЕД НА ДАННИТЕ - ПРЕГЛЕД НА ДАННИТЕ. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата DATA - VALIDITY.
- Активирайте раздела НАСТРОЙКИ.
- Активирайте настройката DATE в списъка ALLOW.
- Изберете МЕЖДУ записа от списъка ДАННИ.
- Въведете началната дата в полето START DATE, например 1/1/2012.
- Въведете крайната дата в полето END DATE, т.е. 31 декември 2012 г.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
В предварително маркираните клетки могат да се въвеждат само стойности на дата между 1 януари 2012 г. и 31 декември 2012 г.
Ако въведете друга стойност, Excel ще покаже съобщение за грешка. Следващата фигура показва как изглежда съобщението за грешка;
