Личните или поверителните коментари, които сте включили в документ, обикновено не трябва да се разпечатват. Но колко лесно може да се случи да забравите да потиснете извеждането на коментари преди отпечатването
За щастие, Word има опция автоматично да ви уведоми, че документът има коментари или чувствителна информация, преди да го отпечатате. По този начин можете да анулирате заданието за печат своевременно, ако е необходимо.
В зависимост от версията на Word можете да активирате опцията със следните стъпки:
Word 2010, 2007
- Изберете ОПЦИИ НА ФАЙЛА в Word 2010 или щракнете върху бутона ОФИС в Word 2007 и след това щракнете върху ОПЦИИ НА ДУМАТА.
- Отидете в категорията ЦЕНТЪР ЗА СИГУРНОСТ (Word 2010) или ЦЕНТЪР НА ДОВЕРИЕ (Word 2007).
- Кликнете върху бутона НАСТРОЙКИ ЗА ЦЕНТЪРА ЗА СИГУРНОСТ или ЦЕНТЪРА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ.
- В следващия диалогов прозорец отидете в категорията ОПЦИИ ЗА КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ.
- Тук, под СПЕЦИФИЧНИ НАСТРОЙКИ ДОКУМЕНТИ, активирайте квадратчето за отметка ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ПРЕДИ РАЗПЕЧАТАНЕ, ЗАПАЗВАНЕ ИЛИ ИЗПРАЩАНЕ НА ФАЙЛ С ПРЕГЛЕДИ ИЛИ КОМЕНТАРИ (вместо РЕВИЗИИ, текстът в Word 2007 се нарича ПРОСЛЕДЕНИ ПРОМЕНИ).
- Затворете двата отворени диалогови прозореца с OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Изберете ДОПЪЛНИТЕЛНИ ОПЦИИ.
- Превключете към раздела СИГУРНОСТ.
- Под ОПЦИИ ЗА СИГУРНОСТ НА ДАННИ, превключете ПОКАЗВАНЕТО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ПРЕДИ РАЗПЕЧАТАНЕ, РЕЗЕРВНО КАРТИРАНЕ ИЛИ ИЗПРАЩАНЕ НА ФАЙЛ, СЪДЪРЖАЩ ПРЕГЛЕДИ ИЛИ КОМЕНТАРИ.
- Щракнете върху OK.
Ако сега искате да отпечатате документ с коментари, Word винаги първо ви пита дали наистина искате да продължите да печатате. Ако е необходимо, можете да отмените заданието за печат. (pbk)