Как се работи с текстови модули
Ако често използвате един и същ текст в работна книга, можете да посочите това като име. Това ви спестява от многократно въвеждане на текст или копиране на текста в желаните клетки. Следвай тези стъпки:
- Изберете функцията "Вмъкване - Име - Определяне".
- В полето „Име в работната книга“ посочете съкращението за текста, например съкращението „ep“ (въведете без кавички).
- В полето "Отнася се до" въведете текстовия модул, например "Планиране на бюджета за предходната година" (без кавички).
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK
Всеки път, когато имате нужда от този текст в работната книга, трябва само да въведете съкращението на текста, което току -що сте определили в клетка. Уверете се, че сте въвели знака за равенство пред името на съкращението на текста, например:
= bs
Потвърдете този запис с ENTER и текстовият модул (например „Планиране на бюджета за предходната година“) се появява в съответната клетка.
Ако комбинирате различни, повтарящи се пасажи от текст с едно име по този начин, можете да спестите много време.
Използването на имена в таблица има предимството пред автопоправянето на Excel, че съкращенията също работят, ако предадете работната книга на други.
