Как да размените специални знаци в таблици на Excel
Видео с инструкции - Microsoft Excel: Заменете десетичната запетая със запетая
Формула на Excel: заменете десетичната запетая със запетая в няколко стъпки
Бакшиш: Ако трябва да се преобразуват няколко колони или редове, както е в примера, достатъчно е да въведете формулата веднъж. В следващата стъпка изберете клетката, която вече е преобразувана, и я плъзнете надолу по десния ръб, като задържите левия бутон на мишката. Формулата се копира и използва във всички други клетки.
Важно: Преди да извършите преобразуването по формулата, трябва да проверите дали клетките са форматирани правилно. За да можете да го замените с формулата, клетката трябва да бъде форматирана като СТАНДАРТНА.
Можете да форматирате клетки само с няколко щраквания, като маркирате желаната клетка и щракнете с десния бутон върху елемента от менюто "Форматиране на клетки". Можете да избирате между стандартната настройка без конкретен формат на номера или формати като валута, счетоводство или час.
Тъй като Microsoft Excel не може да обработва този тип данни, ще получите стойности за грешки или стойности на дата, когато правите изчисления с въведените от вас числа.
Можете да използвате функцията CHANGE, за да отстраните проблема и да извършите правилно изчисление. С тази формула замествате десетична точка в клетка със запетая и преобразувате резултата в число. Заменете следната формула:
= ПРОМЯНА (A1; "."; ",") * 1
След това формулата преобразува съдържанието на клетка A1. Функцията CHANGE заменя точката със запетая. Последващото умножение по числото 1 го превръща в число. Следващата илюстрация показва как клетките, преобразувани по този начин, изглеждат на практика.
Особено след импортиране на съдържание на клетка, може да се случи, че вместо десетичната запетая, точките се появяват във вашите таблици като разделители. В много случаи документите от чужди източници съдържат и други специални знаци или използват точка като разделител вместо запетая. Следващата илюстрация показва как може да изглежда това:
Променете десетичната запетая за Excel или операционната система - така работи
В някои случаи е необходимо да промените глобалните настройки за цялата система или за Excel. Причината за това могат да бъдат вътрешни спецификации в компанията или регионални особености. Например, ако проектирате изчисления за чуждестранни бизнес партньори, фундаменталната адаптация може да бъде важна.
Докато десетичните числа на немски например се пишат със запетая, правилото е различно на английски. В англоезичните документи на Excel десетичните точки се показват с точка. Вместо да се налага да редактирате всяка таблица ръчно, можете да посочите кои знаци да се използват в настройките на Excel. Направете промените, както следва:
-
Придвижете се до елемента от менюто „Файл> Опции“.
-
В следващата стъпка преминете към менюто за избор „Разширени“.
-
В долната част на менюто за избор „Разширени“ ще намерите записа „Приемане на разделител от операционната система.“ След като деактивирате квадратчето за отметка, можете да замените и десетичния разделител, и разделителя на хилядите с точка.
Променяйки настройките на Microsoft Excel, можете да замените запетаите с точки и точки със запетаи само за няколко секунди. Ръчна промяна в документа вече не е необходима.
ЧЗВ
Каква е задачата на функцията "Превключване" в Excel?
Функцията "Превключване" замества знаците в текст или поредица от цифри. Един или повече знаци могат да се променят автоматично. Освен това може да се определи началната позиция за подмяната. Функцията „Промяна“ е подобна на добре познатата функция „Намери и замени“ в Excel, която също може да бъде активирана с помощта на комбинацията от клавиши CTRL + H.
Защо опциите за формат са от съществено значение в Excel?
В Microsoft Excel има различни опции за форматиране, с които отделни номера или пълни електронни таблици могат да бъдат правилно форматирани само с няколко щраквания. Наред с други неща, може да се избере всеки формат на дата, представяне в проценти или текстов формат. За представяне и яснота е важно да изберете правилния текстов формат.
